消滅報(bào)銷(xiāo)，用友BIP商旅云5.0“龍”重發(fā)布，助力企業(yè)降本增效！

2024年,是企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵之年。值此新年伊始之際,用友BIP商旅云5.0 "龍"重發(fā)布,旨在為企業(yè)帶來(lái)更為高效的成本控制和效益提升,加速降本增效相關(guān)舉措落地,開(kāi)啟商旅數(shù)智化的全新篇章,為企業(yè)發(fā)展注入新的活力與可能性。

商旅管理作為企業(yè)管理的核心組成部分,一直扮演著舉足輕重的角色。然而,傳統(tǒng)的商旅管理方式常常遭遇諸多困擾,如報(bào)銷(xiāo)流程繁瑣、費(fèi)用透明度不足以及數(shù)據(jù)不一致等棘手問(wèn)題。這些問(wèn)題不僅增加了企業(yè)的管理成本,還可能影響到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。在實(shí)際操作過(guò)程中,企業(yè)經(jīng)常面臨報(bào)銷(xiāo)流程復(fù)雜、費(fèi)用控制不精準(zhǔn)、數(shù)據(jù)分析困難等挑戰(zhàn),這些問(wèn)題亟待解決以?xún)?yōu)化商旅管理流程,提升企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。用友BIP商旅云5.0致力于提供全方位的商旅管理解決方案,不斷創(chuàng)新,100+更新亮點(diǎn)助力加速企業(yè)降本增效進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)商旅數(shù)智化轉(zhuǎn)型和商旅管理的全面升級(jí)。

在本次發(fā)布會(huì)上,用友BIP商旅云5.0展示了一系列的亮點(diǎn)功能,包括但不限于:

01

更多的資源鏈接全球100+主流TMC、ERP系統(tǒng)

用友BIP商旅云5.0基于商業(yè)網(wǎng)絡(luò),與100+主流TMC、ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)接,以交易級(jí)數(shù)據(jù)方案保障數(shù)據(jù)一致性,企業(yè)可以一鍵開(kāi)通/接入主流TMC,極大地提高了系統(tǒng)的兼容性和易用性。這意味著企業(yè)無(wú)需擔(dān)心系統(tǒng)對(duì)接問(wèn)題,真正意義上實(shí)現(xiàn)了一站式商旅服務(wù)。通過(guò)直連主流TMC、ERP系統(tǒng),用友BIP商旅云5.0可以為企業(yè)提供了更加靈活、便捷的商旅管理解決方案,快速對(duì)接、快速切換、快速上線(xiàn),實(shí)現(xiàn)了商旅信息的全面共享與一體化管理。

用友BIP商旅云5.0一個(gè)入口聚合企業(yè)商旅及其他消費(fèi)支出,例如機(jī)票方面整合全網(wǎng)機(jī)票資源能力,提供航司的全業(yè)務(wù)運(yùn)價(jià)體系(公布運(yùn)價(jià)、特價(jià)、官網(wǎng)價(jià)、協(xié)議價(jià)、政采價(jià)等);整合百萬(wàn)酒店資源,提供酒店集團(tuán)大客價(jià)、OTA官網(wǎng)價(jià)、TMC渠道價(jià)等;用車(chē)方面整合主流用車(chē)平臺(tái)資源,覆蓋廣、車(chē)型全、運(yùn)力強(qiáng),全面降低出行成本。

此外,針對(duì)大型及超大型企業(yè)訂購(gòu)火車(chē)票的需求,實(shí)現(xiàn)了直連12306,企業(yè)員工購(gòu)票更方便、業(yè)務(wù)辦理更靈活、商旅報(bào)銷(xiāo)更便捷。在用友BIP商旅云5.0平臺(tái)預(yù)訂成功后,憑身份證即可乘車(chē),火車(chē)票報(bào)銷(xiāo)憑證統(tǒng)一打印或直連數(shù)電票保存,無(wú)需取票,出行更輕松。

02

更智能的合規(guī)與降本基于AI的商旅消費(fèi)稽核大數(shù)據(jù)模型

用友BIP商旅云5.0通過(guò)智能稽核功能,實(shí)現(xiàn)訂單消費(fèi)稽核,通過(guò)高級(jí)成本優(yōu)化算法全面優(yōu)化供應(yīng)鏈,對(duì)差旅全閉環(huán)、供應(yīng)鏈進(jìn)行稽核,確保合規(guī)降本及供應(yīng)鏈降本。這不僅僅是對(duì)費(fèi)用的監(jiān)管,更是對(duì)企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率的提升。通過(guò)智能稽核功能,用友BIP商旅云5.0為企業(yè)提供了精準(zhǔn)、全面、覆蓋事前、事中、事后的成本管控,幫助企業(yè)降低費(fèi)用支出,提升管理效率。

稽核內(nèi)容包含但不限于:

● 機(jī)票退款個(gè)人賬戶(hù)● 酒店異常調(diào)價(jià)套現(xiàn)● 酒店提前離店● 節(jié)假日差旅消費(fèi)● 用車(chē)附加費(fèi)異�！� 用車(chē)路線(xiàn)異�！� 用車(chē)上下車(chē)位置異�！� 用車(chē)訂單總額異�！� 未乘車(chē)收費(fèi)等

03

更主動(dòng)的降本通過(guò)行為塑造引導(dǎo)員工主動(dòng)節(jié)約

用友BIP商旅云5.0提供各種節(jié)約方案,通過(guò)行為塑造引導(dǎo)員工主動(dòng)節(jié)約,例如推廣酒店同住、酒店拼房、機(jī)票低價(jià)推薦等節(jié)約方案,進(jìn)一步降低企業(yè)差旅成本。這種人性化的設(shè)計(jì)不僅提高了員工滿(mǎn)意度,還在實(shí)際中發(fā)揮了節(jié)能減排的積極作用。通過(guò)行為塑造功能,用友BIP商旅云5.0為企業(yè)提供了更加智能、可持續(xù)的商旅管理解決方案,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

其中酒店拼房功能讓企業(yè)花的更少、員工住的更好,上線(xiàn)以來(lái)廣受好評(píng)。出行人出差住宿時(shí),可與其他相同行程的同性同事入住一個(gè)房間,酒店都是按房間間夜售賣(mài),入住1人和入住2人酒店收費(fèi)相同。雙人同住可靈活組合差標(biāo),方便員工選擇更高品質(zhì)的酒店,在幫助企業(yè)節(jié)省差旅成本的同時(shí),全面提升入住體驗(yàn)。

04

更數(shù)智的對(duì)賬與結(jié)算實(shí)現(xiàn)智能對(duì)賬、精準(zhǔn)結(jié)算

用友BIP商旅云5.0實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)賬單匹配、自動(dòng)拉取數(shù)電票,自動(dòng)結(jié)算等智能對(duì)賬功能,大幅簡(jiǎn)化了對(duì)賬流程,提高了工作效率。企業(yè)不再需要花費(fèi)大量時(shí)間和人力進(jìn)行繁瑣的對(duì)賬工作,可以更專(zhuān)注于核心業(yè)務(wù)的發(fā)展。通過(guò)智能對(duì)賬功能,用友BIP商旅云5.0為企業(yè)提供了高效、精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理解決方案,提升了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

智能對(duì)賬:基于待結(jié)算數(shù)據(jù),根據(jù)出單規(guī)則,創(chuàng)建對(duì)賬單,平臺(tái)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)比對(duì),讓對(duì)賬簡(jiǎn)單又準(zhǔn)確;

發(fā)票自動(dòng)化:通過(guò)規(guī)則配置實(shí)現(xiàn)待開(kāi)票數(shù)據(jù)的自動(dòng)拆分、合并,直連服務(wù)商發(fā)票及金稅系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)發(fā)票自動(dòng)拉取、賬單與發(fā)票的自動(dòng)匹配;

快速入賬:基于預(yù)設(shè)規(guī)則實(shí)現(xiàn)自動(dòng)票單匹配,大幅縮短了結(jié)算周期,降低企業(yè)人工成本和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)輕松入賬;

全球化發(fā)票:全球化發(fā)票合規(guī)化,支持國(guó)內(nèi)金四數(shù)電、傳統(tǒng)紙票、電票規(guī)范,同時(shí)符合全球多個(gè)國(guó)家電子發(fā)票標(biāo)準(zhǔn)。

05

更高效的分析供應(yīng)鏈優(yōu)化、費(fèi)用優(yōu)化及費(fèi)效管理

用友BIP商旅云5.0提供全面的數(shù)據(jù)服務(wù)和數(shù)據(jù)看板,包括供應(yīng)鏈費(fèi)用分析、員工費(fèi)用占用情況、出行規(guī)律分析、費(fèi)效分析、費(fèi)用預(yù)測(cè)、出行優(yōu)化、費(fèi)用優(yōu)化等,幫助企業(yè)全面了解員工個(gè)人及各組織支出情況,并進(jìn)行商旅的有效管理。這些數(shù)據(jù)不僅為企業(yè)提供決策支持,還為未來(lái)的商旅策略提供了有力的依據(jù)。通過(guò)數(shù)據(jù)服務(wù)功能,用友BIP商旅云5.0為企業(yè)提供了全面、精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)智能化決策,提升了管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力。

其中組織分析看板提供了所管轄范圍內(nèi)員工的行程軌跡圖,直觀的展現(xiàn)出組織行程次數(shù)、出差天數(shù)、覆蓋城市、累計(jì)天數(shù)、人均出差次數(shù)、人均出差天數(shù),可以看到部門(mén)的員工出差次數(shù)排名、出差城市排名、過(guò)去10次出差行程、未來(lái)出差行程,清晰地展示出部門(mén)整體差旅情況,并附有詳細(xì)單據(jù)明細(xì)表,幫助決策者詳細(xì)查看員工出差詳情。

個(gè)人差旅分析看板提供了個(gè)人行程軌跡圖,可以清晰查看個(gè)人行程,直觀的展現(xiàn)出個(gè)人行程次數(shù)、個(gè)人出差天數(shù)、覆蓋城市、行程最長(zhǎng)等差旅情況,也可清晰的查看未來(lái)出差行程,幫助員工更好的了解個(gè)人差旅信息。

06

更強(qiáng)的組合與頭部生態(tài)伙伴合作持續(xù)賦能企業(yè)商業(yè)創(chuàng)新

攜手?jǐn)y程商旅,融合用友BIP在企業(yè)管理領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和攜程商旅在商旅服務(wù)領(lǐng)域的豐富經(jīng)驗(yàn),為企業(yè)客戶(hù)帶來(lái)全新商旅體驗(yàn)。通過(guò)整合雙方資源和技術(shù)優(yōu)勢(shì),充分釋放商旅融合“乘法”效應(yīng),共同推動(dòng)商旅與費(fèi)控的全球化及數(shù)智化發(fā)展,消滅報(bào)銷(xiāo)、降本增效,為企業(yè)客戶(hù)創(chuàng)造更多價(jià)值!

依托數(shù)智化商旅平臺(tái)-用友BIP商旅云,聯(lián)手滴滴企業(yè)版的出行服務(wù)及出行管理解決方案能力,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)出行管理線(xiàn)上化、數(shù)據(jù)化、智能化,共同為各種規(guī)模企業(yè)提供高效、智能、合規(guī)的出行商旅服務(wù),切實(shí)解決企業(yè)管理層面出現(xiàn)的,場(chǎng)景多、車(chē)型多、流程不透明,行程看不到,企業(yè)出行難以集中統(tǒng)一管理的問(wèn)題,加速企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化。

用友BIP商旅云5.0的這些亮點(diǎn)功能,不僅僅是技術(shù)上的創(chuàng)新,更是為企業(yè)帶來(lái)的實(shí)際價(jià)值。通過(guò)智能稽核、行為塑造、智能對(duì)賬、數(shù)據(jù)服務(wù)等一系列功能,用友BIP商旅云5.0助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)商旅管理的全面升級(jí),結(jié)合友費(fèi)控,打造從申請(qǐng)到預(yù)訂、報(bào)銷(xiāo)、結(jié)算、憑證等全流程一體化管理,降低供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn),規(guī)避商業(yè)欺詐行為,落地降本增效,實(shí)現(xiàn)商旅數(shù)智化轉(zhuǎn)型。

用友BIP商旅云5.0的發(fā)布,不僅引領(lǐng)了商旅管理的新變革,而且是企業(yè)管理進(jìn)步的重要里程碑。這一版本的推出,象征著商旅數(shù)智化管理新篇章的開(kāi)啟,昭示著未來(lái)更加智能、高效、合規(guī)和便捷的管理趨勢(shì)。我們深信,用友BIP商旅云5.0將繼續(xù)為企業(yè)優(yōu)化商旅管理體驗(yàn),助力企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中消滅報(bào)銷(xiāo)、降低成本、提高效率,勇敢迎接挑戰(zhàn),競(jìng)立于時(shí)代潮頭!

讓我們與用友BIP商旅云攜手,共同迎接商旅數(shù)智化的春天,順勢(shì)而上共譜新篇!