財(cái)政部黑龍江監(jiān)管局：堅(jiān)持“三舉措” 不斷提升檔案管理工作水平

財(cái)政業(yè)務(wù)檔案是財(cái)政監(jiān)管工作的重要組成部分，是記錄反映監(jiān)管局業(yè)務(wù)工作的重要資料，財(cái)政業(yè)務(wù)檔案的管理質(zhì)量與監(jiān)管工作緊密相連。為進(jìn)一步規(guī)范檔案管理，夯實(shí)工作基礎(chǔ)，黑龍江監(jiān)管局強(qiáng)化檔案管理意識，加強(qiáng)和規(guī)范檔案管理，促進(jìn)財(cái)政監(jiān)管工作提質(zhì)增效。

　　一、堅(jiān)持科學(xué)規(guī)范，嚴(yán)把檔案管理目標(biāo)要求 

　　一是加強(qiáng)學(xué)習(xí)借鑒。為筑牢檔案管理基礎(chǔ)，堅(jiān)持從細(xì)節(jié)入手，全面梳理檔案管理相關(guān)制度規(guī)范，組織全局黨員干部學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》《機(jī)關(guān)檔案工作條例》等制度辦法，定期對新入職人員或跟崗、掛職、借調(diào)干部開展檔案基礎(chǔ)知識培訓(xùn)，積極學(xué)習(xí)借鑒省檔案局和全國財(cái)政系統(tǒng)檔案工作先進(jìn)單位的經(jīng)驗(yàn)和做法，補(bǔ)短板強(qiáng)弱項(xiàng)，強(qiáng)基礎(chǔ)提質(zhì)量。二是加強(qiáng)責(zé)任管理。針對財(cái)政業(yè)務(wù)檔案保密性、專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn)，處室負(fù)責(zé)人兼職檔案管理監(jiān)督員，指導(dǎo)和督促工作人員在專項(xiàng)行動(dòng)或日常監(jiān)管工作中及時(shí)建檔歸檔，并對檔案的收集、整理、保管、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格審查把關(guān)。 

　　二、堅(jiān)持創(chuàng)新賦能，助力檔案管理提檔升級 

　　一是提升檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化水平。嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)檔案歸檔和管理要求，對所有應(yīng)歸檔的資料，按照不同類別分為文書類檔案、數(shù)據(jù)類檔案、影像類檔案、業(yè)務(wù)類檔案和綜合性檔案，按照規(guī)范編碼，建立健全目錄索引，有序規(guī)范歸檔入檔，確保檔案分類科學(xué)、整理規(guī)范、排列有序，實(shí)現(xiàn)檔案管理有章可循、有據(jù)可依。二是推進(jìn)檔案管理數(shù)字化建設(shè)。持續(xù)完善數(shù)字建檔工作，提高檔案查用效率，定期對業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行數(shù)字化整理、分類、歸檔，建立健全年度檔案電子目錄，統(tǒng)一規(guī)范歸檔內(nèi)容、年限、保管期限、起止件號及裝訂人等關(guān)鍵數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)登記處內(nèi)信息發(fā)布和采用情況等工作資料，形成電子存檔，使檔案資料的查找利用更加方便、快捷，推動(dòng)業(yè)務(wù)工作與檔案管理深度融合。 

　　三、堅(jiān)持嚴(yán)的措施，筑牢安全保管工作體系 

　　一是健全完善自查自糾工作機(jī)制。將檔案管理作為內(nèi)控管理工作重要內(nèi)容，聚焦內(nèi)部合規(guī)檢查，不定期開展業(yè)務(wù)檔案管理自查工作，通過調(diào)閱檔案、抽查檢查等方式，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正檔案管理工作存在的問題，研究提出整改措施，確保財(cái)政業(yè)務(wù)檔案管理工作落到實(shí)處，有效推動(dòng)檔案管理與內(nèi)控工作深度融合、相互促進(jìn)。二是強(qiáng)化檔案安全管理。加強(qiáng)檔案安全體系建設(shè)，嚴(yán)格按照《檔案法》規(guī)定，重點(diǎn)對財(cái)政業(yè)務(wù)檔案立卷編制、收集歸檔、查閱傳遞、保管保密、移交銷毀等重點(diǎn)環(huán)節(jié)實(shí)行全流程管理和重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)排查，明確檔案工作人員更替后的檔案交接規(guī)范，定期或不定期分析檔案管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)防控措施，促進(jìn)檔案管理制度化、規(guī)范化。 

　　下一步，黑龍江監(jiān)管局將嚴(yán)格遵循檔案管理工作要求，緊緊把握財(cái)政監(jiān)管工作信息化新趨勢，不斷完善電子檔案管理制度，持續(xù)推進(jìn)檔案管理工作走深走實(shí)，為財(cái)政事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。