財務(wù)人員應(yīng)如何審核發(fā)票？

財務(wù)人員應(yīng)如何審核發(fā)票? 

一、審核原始發(fā)票的“要素”

在確認發(fā)票合法的基礎(chǔ)上，進行其基本要素構(gòu)成的完備性檢查。即審核發(fā)票的名稱;填制日期和編號、接收單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、計量單位、單價和金額、填制單位名稱及經(jīng)辦人的簽名并蓋章等是否完備，有無添加、涂改的現(xiàn)象。

二、審核原始發(fā)票的“編號及日期”

首先審核同一單位出具的發(fā)票，其號碼與日期是否矛盾。如果同一單位出具的發(fā)票較多，可以通過摘錄排序。例如：某單位開出的14932號發(fā)票的日期是2012年8月，而同一票據(jù)中14986號發(fā)票的開具日期則為2012年3月。出現(xiàn)日期的前后矛盾，后經(jīng)審核，發(fā)現(xiàn)該事項存在嚴重違紀。其次，要審核發(fā)票開具的日期與報銷的日期是否有異�，F(xiàn)象。一般情況下，兩者日期不會間隔太長。財務(wù)2000人群 176767138 歡迎中級以上，工作5年以上人員加入?yún)⑴c交流學(xué)習(xí)提高管理和切搓三、審核原始發(fā)票的“填寫內(nèi)容”

發(fā)票中各項內(nèi)容填寫不規(guī)范、不齊全、無明細、涂改嚴重，是虛假經(jīng)濟業(yè)務(wù)的主要表現(xiàn)特征。在實際工作中，特別要防止大宗辦公用品、勞保用品和勞務(wù)費等，且數(shù)額較大的整數(shù)。有的單位往往通過科協(xié)、技協(xié)、法律咨詢等單位，取得“咨詢費”、“勞務(wù)費”為名的發(fā)票，虛報支出后套取現(xiàn)金，形成賬外賬或“小金庫”用于發(fā)放單位獎金、職工福利、招待費等。

四、審核原始發(fā)票的“數(shù)字”、“限額”和“陰陽票”

    具體審核如下方面：數(shù)字乘以單價是否等于金額;分項金額相加是否等于合計數(shù);小寫金額是否與大寫金額相符;阿拉伯?dāng)?shù)字是否有涂改的現(xiàn)象。出于票證管理的需要，有的發(fā)票規(guī)定最高限額為“千位”，但是開票人卻在發(fā)票上人為地增添一欄“萬位”。如果發(fā)現(xiàn)這類的支出原始憑證，不是違紀就是違規(guī)。采用多聯(lián)式發(fā)票辦理結(jié)算業(yè)務(wù)時，復(fù)寫是必不可少的環(huán)節(jié)。對于背面無復(fù)寫痕跡的支出憑證上(通常稱為“陰陽票”)，如果發(fā)現(xiàn)這類發(fā)票，存在“大頭小尾”的可能性較大，必須進一步延伸落實查明原因。

五、審核原始發(fā)票的“經(jīng)濟內(nèi)容”、“網(wǎng)絡(luò)信息”

審核行業(yè)專用發(fā)票與填寫的內(nèi)容是否一致。私自改變發(fā)票的使用范圍，跨行業(yè)使用或者借用發(fā)票，是虛假發(fā)票的重要特征。根據(jù)單位的規(guī)模、經(jīng)濟活動規(guī)律、會計結(jié)算等特點，審核發(fā)票的真實性。同時也可以利用稅務(wù)網(wǎng)絡(luò)查詢系統(tǒng)，把發(fā)票的領(lǐng)用人與所蓋的印章相比對，從而判斷發(fā)票的真?zhèn)巍?/p>

六、審核原始發(fā)票的“印章”

主要是檢查印章是否符合規(guī)定。這里所說的印章，是指具有法律效率力和特定用途的“公章”，即能夠證明單位身份和性質(zhì)的印鑒，包括業(yè)務(wù)公章、財務(wù)專用章、結(jié)算專用章等。虛假發(fā)票的印章一般特征表現(xiàn)為：印章本身模糊，或蓋印時有意用力不夠以致不清晰;專用章不是采用符合規(guī)定的印章而是亂蓋其他印章

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