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如何處理跨年發(fā)票?

2023-01-12 13:30     來源:中國會計網(wǎng)     

如何處理跨年發(fā)票?
 

如何處理跨年發(fā)票?

結(jié)合實務(wù)工作,對日常工作中遇到的三類發(fā)票,正確的處理方式做出分享,供財務(wù)工作者進(jìn)行參考。

一 預(yù)付類發(fā)票

實務(wù)中,因業(yè)務(wù)需要公司(采購方)會提前支付一部分款或全款給供應(yīng)商(銷售方),銷售方收到預(yù)收款的時候,會按規(guī)定向公司(采購方)開具發(fā)票的,可是到次年年初才收到發(fā)票,這樣子的發(fā)票該如何處理?

其實,只要供應(yīng)商(銷售方)按照開票規(guī)范進(jìn)行開票,此種發(fā)票是合法的,可以作為合法的入賬依據(jù)。

對于此類預(yù)付類發(fā)票,要在收到發(fā)票的當(dāng)月進(jìn)行會計處理。

二 存貨類發(fā)票

供應(yīng)商(銷售方)根據(jù)公司的采購訂單,陸續(xù)供貨,我們都知道由于賬期的存在,去年的發(fā)票到年底都沒有開完,驗收合格的存貨應(yīng)該如何入理?

對于購進(jìn)來的存貨,不管是否收到了發(fā)票,都要按照正常的程序來辦理驗收入庫手續(xù),然后,再領(lǐng)用出庫。

沒有收到發(fā)票但是已經(jīng)驗收合格的存貨,要先暫估入賬。如果銷售了,我們到月底就要辦理存貨的成本結(jié)轉(zhuǎn)。

如果到次年5月31日之前,我們?nèi)〉昧税l(fā)票,我們不需要進(jìn)行納稅調(diào)整,如果次年的5月31號以后才取得發(fā)票,我們先要進(jìn)行調(diào)整,然后再來進(jìn)行處理。

三 費用類發(fā)票

場景一、 屬于當(dāng)年的費用,如果簽合同的時候支付了相關(guān)的款項,在支付的時候,估計當(dāng)年的年底收收不到發(fā)票,要到次年才會收到發(fā)票。

場景二、公司員工拿著2018年底發(fā)生的費用發(fā)票,由于種種原因在2019年初才來報銷,這個時候該怎么辦?

我們知道:次年的5月30日之前,完成上一年度匯算清繳工作。

因此,如果費用發(fā)生的當(dāng)年能夠收到發(fā)票,那么我們直接把這個費用在年底的時候就直接入到費用里面去。

年底了,企業(yè)的財務(wù)人員做好年底報銷費用的催促工作,盡量在年底的時候,年底前把帳全部報完,如果當(dāng)年確實無法報賬的,那么就要根據(jù)實際發(fā)生的金額先暫估入賬。

四 固定資產(chǎn)類發(fā)票

當(dāng)年買了固定資產(chǎn),但是發(fā)票沒有取得,次年采取的發(fā)票,該如何處理?

根據(jù)國稅函文件知道:企業(yè)固定資產(chǎn)投入使用后,由于工程款項尚未結(jié)清未取得全額發(fā)票的,可暫按合同規(guī)定的金額計入固定資產(chǎn)計稅基礎(chǔ)計提折舊,待發(fā)票取得后進(jìn)行調(diào)整。但該項調(diào)整應(yīng)在固定資產(chǎn)投入使用后12個月內(nèi)進(jìn)行。

因此,根據(jù)采購合同和固定資產(chǎn)驗收單預(yù)估入賬并計提折舊,待收到發(fā)票次月再進(jìn)行調(diào)整,但是這個調(diào)整必須在固定資產(chǎn)投入使用之后12個月以內(nèi)進(jìn)調(diào)整。

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