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企業(yè)財務(wù)人員如何審核發(fā)票合法性?

2022-11-25 11:23     來源:中國會計網(wǎng)     

企業(yè)財務(wù)人員如何審核發(fā)票合法性?
 

企業(yè)財務(wù)人員如何審核發(fā)票合法性?

一、從票據(jù)填制的內(nèi)容和加蓋的印章進(jìn)行審核

  1.發(fā)票填制的內(nèi)容是否與發(fā)票種類相符合。

  2.發(fā)票加蓋的印章是否與票據(jù)的種類相符合。報銷發(fā)票加蓋的印章一般是發(fā)票專用章,根據(jù)《發(fā)票管理辦法》,報銷票據(jù)加蓋印章可以是發(fā)票專用章,也可以是財務(wù)專用章。但是修訂后的《發(fā)票管理辦法》2011年2月1日實(shí)施,明確發(fā)票聯(lián)只能加蓋發(fā)票專用章。

  3.票據(jù)的屬地、職能是否與票據(jù)上加蓋的印章相符合。

  4.票據(jù)客戶名稱填寫是否與報賬單位名稱相一致。

  5.從票據(jù)印制的所屬日期與實(shí)際開票日期查驗(yàn)是否屬過期作廢票據(jù)。發(fā)票印制的所屬日期可以從發(fā)票右上角的發(fā)票代碼第6、7位查驗(yàn)出發(fā)票的年份,如果一張票據(jù)印制所屬日期是2001年,開票日期卻是2007年9月16日,顯然這樣的過期作廢票據(jù)也是不能報銷的。

  6.同一本票據(jù)號碼的排列先后順序與該票據(jù)的填制日期是否合理。

  7.票據(jù)的大小寫金額填寫是否相符以及金額是否正確。

  8.發(fā)票填制字跡、筆體、筆畫的精細(xì)、壓痕是否異常。

  9.發(fā)票填寫位置是否存在位移。所謂位移,也就是第二聯(lián)經(jīng)復(fù)寫后,票據(jù)上的文字或數(shù)字出現(xiàn)錯位,如一張票據(jù)大寫金額是6000元,小寫金額是60000元,這樣的票據(jù)也是不合規(guī)票據(jù),因?yàn)槎悇?wù)機(jī)關(guān)指定的企業(yè)在印制裝訂發(fā)票時,各聯(lián)次縱橫行列都是對齊的,有固定位置,不會出現(xiàn)位移現(xiàn)象。

10.報銷票據(jù)是否屬白條、收據(jù)。所謂白條收據(jù)是指報紙雜志訂閱單、培訓(xùn)費(fèi)收據(jù)、政府部門收費(fèi)收據(jù)等,這種以收據(jù)、白條代替發(fā)票或基金票據(jù)使用的,其目的是偷逃稅款或私設(shè)“小金庫”,顯然這樣的票據(jù)也是不能報銷的。

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