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發(fā)票填開都有哪些規(guī)范性要求?

2022-10-10 07:30     來源:中國會(huì)計(jì)網(wǎng)     

發(fā)票填開都有哪些規(guī)范性要求?
 

發(fā)票填開都有哪些規(guī)范性要求?

(一)普通發(fā)票開具的管理。

發(fā)票的開具是實(shí)現(xiàn)其使用價(jià)值、反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要環(huán)節(jié),發(fā)票開具是否真實(shí)、完整、正確,直接關(guān)系到能否達(dá)到發(fā)票管理的預(yù)期目的。

1、銷貨方按規(guī)定開具發(fā)票。

銷售商、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動(dòng)的單位和個(gè)人,對外發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)收取款項(xiàng),收款方應(yīng)當(dāng)向付款方開具發(fā)票;收購單位和扣繳義務(wù)人支付款項(xiàng)時(shí),由付款方向收款方開具發(fā)票。在發(fā)票開具時(shí),要注意以下幾點(diǎn):

(1)銷貨方在整本發(fā)票使用前,要認(rèn)真檢查有無缺頁、錯(cuò)號(hào)、發(fā)票聯(lián)無發(fā)票監(jiān)制章或印制不清楚等現(xiàn)象,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)報(bào)送稅務(wù)機(jī)關(guān)處理。

(2)整本發(fā)票開始使用后,應(yīng)做到按號(hào)碼順序填寫,填寫項(xiàng)目齊全,內(nèi)容真實(shí),字跡清楚,全部聯(lián)次一次復(fù)寫、打印、內(nèi)容完全一致。填開的發(fā)票不得涂改、挖補(bǔ)、撕毀。

(3)開具發(fā)票要按照規(guī)定的時(shí)限、逐欄填寫,并加蓋單位財(cái)務(wù)印章或者發(fā)票專用章。未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),不得拆本使用發(fā)票,不得自行擴(kuò)大專業(yè)發(fā)票使用范圍。

(4)填開發(fā)票的單位和個(gè)人必須在發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù),確認(rèn)營業(yè)收入時(shí)開具發(fā)票,未發(fā)生業(yè)務(wù)一律不準(zhǔn)開具發(fā)票。

(5)銷貨方應(yīng)在規(guī)定的使用范圍內(nèi)開具發(fā)票,不準(zhǔn)買賣、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓和代理開具。

(6)銷貨方使用電子計(jì)算機(jī)開具發(fā)票,須經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),并使用稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的機(jī)外發(fā)票,開具后的存根聯(lián)要按照順序號(hào)裝訂成冊。

2、購買方按規(guī)定索取發(fā)票。

所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)的個(gè)人在購買商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動(dòng)支付款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票。在索取發(fā)票中,要注意以下幾點(diǎn):

(1)購買方向?qū)Ψ剿魅“l(fā)票時(shí),不得要求對方變更貨物或應(yīng)稅勞務(wù)名稱,不得要求改變價(jià)稅金額;

(2)購買方只能從發(fā)生業(yè)務(wù)的銷售方取得發(fā)票,不得虛開或代理開具發(fā)票;

(3)購買方取得發(fā)票后,如發(fā)現(xiàn)不符合開具要求的,有權(quán)要求對方重新開具。

3、納稅人進(jìn)行電子商務(wù)必須開具或取得發(fā)票。

4、發(fā)票要全聯(lián)一次填寫。每份票無任有幾聯(lián),都必須把全部聯(lián)次放在一起,一次性復(fù)寫或打印,以保證各聯(lián)填開的內(nèi)容、金額等都保持一致。嚴(yán)禁開具“大頭小尾”發(fā)票。

5、發(fā)票不得跨省、直轄市、自治區(qū)使用。發(fā)票限于領(lǐng)購單位和個(gè)人在本省、自治區(qū)、直轄市內(nèi)開具。發(fā)票領(lǐng)購單位未經(jīng)批準(zhǔn)不得跨規(guī)定使用區(qū)域攜帶、郵寄、運(yùn)輸空白發(fā)票,禁止攜帶、郵寄或者運(yùn)輸空白發(fā)票出入境。

6、開具發(fā)票要加蓋財(cái)務(wù)印章或發(fā)票專用章。

7、開具發(fā)票后,如發(fā)生銷貨退回需開紅字發(fā)票的,必須收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣或取得對方有效憑證;發(fā)生銷售折讓的,在收回原發(fā)票并注明“作廢”后,重新開具發(fā)票。

(二)增值稅專用發(fā)票開具的管理。

1、基本規(guī)定。一般納稅人銷售貨物(包括視同銷售貨物在內(nèi))、應(yīng)稅勞務(wù),根據(jù)增值稅暫行條例實(shí)施細(xì)則規(guī)定應(yīng)當(dāng)征收增值稅的非應(yīng)稅勞務(wù),除另有規(guī)定外,必須向購買方開具專用發(fā)票。

2、特殊規(guī)定。增值稅一般納稅人有下列情況,不得開具增值稅專用發(fā)票。

(1)向消費(fèi)者銷售應(yīng)稅項(xiàng)目;

(2)銷售免稅項(xiàng)目;

(3)銷售報(bào)關(guān)出口的貨物、在境外銷售應(yīng)稅勞務(wù);

(4)將貨物用于非應(yīng)稅項(xiàng)目;

(5)將貨物用于集體福利或個(gè)人消費(fèi);

(6)提供非應(yīng)稅勞務(wù)(應(yīng)當(dāng)征收增值稅的除外)、轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)或者銷售不動(dòng)產(chǎn)。向小規(guī)模納稅人銷售應(yīng)稅項(xiàng)目,可以不開具專用發(fā)票。

3、專用發(fā)票填開的時(shí)間規(guī)定。專用發(fā)票必須按以下時(shí)間要求開具:

(1)采用預(yù)收貨款、托收承付、委托銀行收款結(jié)算方式的,為貨物發(fā)出的當(dāng)天;

(2)采用交款提貨結(jié)算方式的,為收到貨款的當(dāng)天;

(3)采用賒銷、分期付款結(jié)算方式的,為合同約定的收款日期的當(dāng)天;

(4)將貨物交付他人代銷,為收到委托人送交的代銷清單的當(dāng)天;

(5)設(shè)有兩個(gè)以上機(jī)構(gòu)并實(shí)行統(tǒng)一核算的納稅人,將貨物從一個(gè)機(jī)構(gòu)移送其他機(jī)構(gòu)用于銷售,按規(guī)定應(yīng)當(dāng)征收增值稅,為貨物移送的當(dāng)天;

(6)將貨物作為投資提供給其他單位或個(gè)體經(jīng)營者,為貨物移送的當(dāng)天;

(7)將貨物分配給股東,為貨物移送的當(dāng)天。

4、銷貨退回、銷售折讓的處理。銷售貨物并向購買方開具專用發(fā)票后,如發(fā)生退貨或銷售折讓,應(yīng)按以下規(guī)定處理:

(1)購買方在未付貨款并且未作帳務(wù)處理的情況下,須將原發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)退還銷售方,銷售方在發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)、存根聯(lián)、記帳聯(lián)注明“作廢”字樣,按發(fā)票注明金額和稅額扣減當(dāng)期銷售金額和銷項(xiàng)稅額。未收到購買方退還的專用發(fā)票前,銷售方不得扣減當(dāng)期銷項(xiàng)稅額。屬于銷售折讓的,銷售方按折讓后的貨款重開專用發(fā)票。

(2)購買方已付貨款,或者貨款未付但已作帳務(wù)處理,發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)無法退還,購買方須到當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)開具進(jìn)貨退出或索取折讓證明單送交銷售方,銷售方依證明單開具紅字專用發(fā)票,并扣減當(dāng)期銷售金額和銷項(xiàng)稅額。購買方收到紅字專用發(fā)票后,應(yīng)將紅字專用發(fā)票所注明的稅額從當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)稅額中扣減。如不扣減,造成不納稅的,屬于偷稅行為。

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