發(fā)票保管的要求？

發(fā)票保管的要求?

1.空白發(fā)票的保管

a.稅務(wù)機(jī)關(guān)要視具體條件全面實(shí)行發(fā)票集中保管制度。稅務(wù)機(jī)關(guān)要設(shè)立專門的庫房和櫥柜，分類、分戶、分柜存放企業(yè)的發(fā)票，嚴(yán)格控制發(fā)售數(shù)量，并設(shè)立發(fā)票管理總賬和明細(xì)分類賬，對所有集中保管的發(fā)票都要登記入賬。

b.企業(yè)領(lǐng)回的發(fā)票，也要設(shè)立專柜保管。對稅務(wù)機(jī)關(guān)沒有條件實(shí)行發(fā)票集中保管的，用票單位還應(yīng)視具體情況，設(shè)立專庫（柜），確保發(fā)票安全。

c.稅務(wù)機(jī)關(guān)以及用票單位和個(gè)人都要指定專人保管空白發(fā)票。

d.印刷和使用發(fā)票的單位以及稅務(wù)機(jī)關(guān)的專用倉庫，其設(shè)計(jì)、施工和日常安全管理應(yīng)參照《倉庫防火安全管理規(guī)則》執(zhí)行。

2、作廢發(fā)票的保管

作廢發(fā)票多種多樣，對不同的作廢發(fā)票，應(yīng)當(dāng)采取不同的管理方法：

(1) 開具發(fā)票過程中出現(xiàn)的作廢發(fā)票的管理。對由于開票人員工作失誤或其他原因開錯(cuò)的發(fā)票，應(yīng)當(dāng)在發(fā)票上加蓋“作廢”戳記，重新開具發(fā)票，不得在開錯(cuò)的發(fā)票上涂改。開錯(cuò)的“作廢”發(fā)票必須全部聯(lián)次妥善保管，粘貼在原發(fā)票存根上，不得私自銷毀，以備查核。

(2) 政策調(diào)整或變化造成作廢發(fā)票的管理。稅務(wù)機(jī)關(guān)實(shí)行發(fā)票統(tǒng)一換版或政策變化以后，一般規(guī)定一個(gè)過渡期，在過渡期內(nèi)，新舊發(fā)票可以同時(shí)使用，到期后，舊版發(fā)票應(yīng)當(dāng)在稅務(wù)機(jī)關(guān)收繳完畢以后，指定專人集中保管，并登記清冊，經(jīng)辦人員和負(fù)責(zé)人簽字后，統(tǒng)一銷毀。增值稅專用發(fā)票的銷毀須報(bào)經(jīng)省國稅局批準(zhǔn)。

3、發(fā)票存根的保管

用票單位和個(gè)人已使用過的發(fā)票的存根，也應(yīng)妥善保管。在保管期限內(nèi)，任何單位和個(gè)人都不得私自銷毀。

4、丟失發(fā)票的處理

業(yè)戶發(fā)票丟失應(yīng)書面報(bào)告主管稅務(wù)機(jī)關(guān)，并在報(bào)刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢。聲明播出或刊登后，業(yè)戶要將有關(guān)資料報(bào)送主管稅務(wù)機(jī)關(guān)備查，稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)將此類聲名分類登記在案，供鑒定真?zhèn)伟l(fā)票時(shí)參考。丟失數(shù)量較多的或可能造成后果較重的，還要抄送到有關(guān)部門備查。一般納稅人丟失增值稅專用發(fā)票應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，在案發(fā)當(dāng)日向當(dāng)?shù)毓�安機(jī)關(guān)和主管國稅機(jī)關(guān)匯報(bào)。

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