收到發(fā)票后如何審核?
一、從票據(jù)填制的內(nèi)容和加蓋的印章進行審核
1.發(fā)票填制的內(nèi)容是否與發(fā)票種類相符合.
2.發(fā)票加蓋的印章是否與票據(jù)的種類相符合.報銷發(fā)票加蓋的印章一般是發(fā)票專用章,根據(jù)《發(fā)票管理辦法》,報銷票據(jù)加蓋印章可以是發(fā)票專用章,也可以是財務(wù)專用章.(注:根據(jù)最新規(guī)定,報銷發(fā)票加蓋的印章必須是發(fā)票專用章,不能用財務(wù)專用章.)
3.票據(jù)的屬地、職能是否與票據(jù)上加蓋的印章相符合.
4.票據(jù)客戶名稱填寫是否與報賬單位名稱相一致.
5.從票據(jù)印制的所屬日期與實際開票日期查驗是否屬過期作廢票據(jù).
二、從報銷票據(jù)所附清單及有關(guān)審批手續(xù)進行審核
1.報銷發(fā)票所附清單的審核.對于會議費報銷票據(jù)必須分項注明住宿費、餐費、場地使用費等內(nèi)容,并附上賓館所開具的原始單據(jù).汽車維修費報銷須注明修車單位、車牌號、維修零配件、維修工時等內(nèi)容.如果零配件更換較多,也要附上明細清單.
2.資本性支出報銷票據(jù)的審核.
3.報銷票據(jù)有關(guān)人員簽名、簽署意見及事由的審核.
三、從報銷發(fā)票本身的防偽性能來鑒別發(fā)票的真假
1.借助紫光燈來鑒別發(fā)票的真假.
2.根據(jù)票據(jù)本身的制作,鑒別其是否屬國家正規(guī)特制票據(jù).正規(guī)發(fā)票通過光線照射,里面會出現(xiàn)水印、不規(guī)則發(fā)明短光線、特制花紋等圖案.假發(fā)票則通過光線照射沒有這些防偽標(biāo)記或者防偽標(biāo)記模糊不清.
3.根據(jù)票據(jù)的印制特征進行鑒別.
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