如何開票合法？

如何開票合法?

一、企業(yè)單位具備發(fā)票領(lǐng)購資格,應(yīng)該到稅務(wù)辦理領(lǐng)購發(fā)票手續(xù).

1、首次領(lǐng)購發(fā)票流程:依法辦理稅務(wù)登記證的單位和個(gè)人首次申請(qǐng)領(lǐng)購發(fā)票的,應(yīng)當(dāng)向當(dāng)?shù)剞k稅服務(wù)廳提出購票申請(qǐng),填寫《稅務(wù)行政許可申請(qǐng)表》和《發(fā)票領(lǐng)購申請(qǐng)審批表》,并同時(shí)提交以下資料:

①《稅務(wù)登記證》(副本);

②經(jīng)辦人身份證明及復(fù)印件;

③財(cái)務(wù)印章或者發(fā)票專用章.

辦稅服務(wù)廳受理后,經(jīng)主管地稅機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn)后,由辦稅服務(wù)將《地稅發(fā)票領(lǐng)購折》發(fā)給納稅人,納稅人憑《地稅發(fā)票領(lǐng)購折》核準(zhǔn)的種類、數(shù)量以及購票方式,向辦稅服務(wù)廳領(lǐng)購發(fā)票.

2、第二次購領(lǐng)發(fā)票流程:應(yīng)當(dāng)向當(dāng)?shù)剞k稅服務(wù)廳提出購票申請(qǐng),填寫《發(fā)票領(lǐng)購申請(qǐng)表》,并同時(shí)攜帶并出示:

①稅務(wù)登記證副本;

②地稅發(fā)票領(lǐng)購折;

③尚未驗(yàn)舊且需領(lǐng)購的該種發(fā)票存根聯(lián);

④發(fā)票專用章.

主要采取"交舊換新"和"驗(yàn)舊購新"的方式售票.辦稅廳服務(wù)廳應(yīng)認(rèn)真檢查納稅人己填開的發(fā)票存根,一查發(fā)票存根是否完整,作廢的發(fā)票是否全份保存;二查發(fā)票填寫是否符合規(guī)定,看內(nèi)容填寫是否齊全,有無代開票現(xiàn)象;三查發(fā)票納稅情況,對(duì)其提交的發(fā)票存根聯(lián)和所開發(fā)票的金額匯總數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,核對(duì)無誤后進(jìn)行繳銷.領(lǐng)購定額發(fā)票采取先稅后票的征收方式;對(duì)剪填式發(fā)票則采取按月進(jìn)行納稅申報(bào).

二、發(fā)票開具的管理

1.開具發(fā)票時(shí),項(xiàng)目填寫齊全、字跡清楚、書寫規(guī)范,不得缺聯(lián)填寫,加蓋發(fā)票專用章,使用防偽印油.

2.發(fā)票內(nèi)容填寫要求:日期寫準(zhǔn),購物單位欄不得簡化或空白,品名、數(shù)量、大小寫金額如實(shí),不準(zhǔn)開具品名金額與購物不相符的發(fā)票;發(fā)票的空白處劃斜線封閉,注明開票人姓名.

3.開錯(cuò)的發(fā)票不得撕毀,應(yīng)在全部聯(lián)次上注明"作廢"字樣,保留在原本發(fā)票上.

4.團(tuán)體購物需退貨時(shí),應(yīng)持原發(fā)票、如因已報(bào)帳不能提供原發(fā)票的,應(yīng)有購貨部門證明和發(fā)票復(fù)印件才能開具紅字發(fā)票,證明信及發(fā)票復(fù)印件附在發(fā)票存根聯(lián)后.

5.購貨人要求開具發(fā)票時(shí),收回購物憑證粘在發(fā)票存根聯(lián)后.

三、發(fā)票的保管

1.各部門用完的發(fā)票存根,按發(fā)票的順序整理好,交財(cái)務(wù)部核對(duì),財(cái)務(wù)部檢查收回和領(lǐng)用數(shù)量是否相符,發(fā)現(xiàn)缺本少頁,按稅務(wù)局發(fā)票管理規(guī)定罰款并追究當(dāng)事人的責(zé)任.

2.分店財(cái)務(wù)部收回的發(fā)票上交區(qū)財(cái)務(wù)部,區(qū)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)整理裝箱,貼上封簽,依據(jù)稅務(wù)局的規(guī)定存放和保管(包括發(fā)票登記本),保存五年,保存期滿,報(bào)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn),批準(zhǔn)后銷毀.

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