發(fā)票入賬需要注意?
一、付款原始憑證不局限于發(fā)票
蓋有財政監(jiān)制章的行政事業(yè)單位統(tǒng)一收據(jù),沒有蓋稅務(wù)監(jiān)制章的汽車票、火車票及飛機票,醫(yī)院使用的專用收據(jù)等也是可以作為付款依據(jù)的。
二、盡量減少“白條”入賬
白條,財務(wù)上指非正式單據(jù),即:不合法的便條、不合規(guī)的單據(jù)來充當原始憑證。
內(nèi)容不真實的“白條”不可入賬。
但在某些特定條件下是允許入賬的,如在對外經(jīng)營活動中確實無法取得發(fā)票,從真實性的原則出發(fā),允許以相關(guān)的自制憑證來入賬。
三、發(fā)票上的項目要全面審核
審核發(fā)票的名稱、發(fā)票的類型、填制日期和編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、計量單位、單價和金額、填制單位名稱及經(jīng)辦人的簽名并蓋章等。
在發(fā)票審核時需關(guān)注發(fā)票上需要寫明單位的全稱,但對于有些必須要個人實名登記的發(fā)票,如飛機票、火車票、住宿費發(fā)票、手機話費發(fā)票則可以認定為合規(guī)發(fā)票;
對于蓋章,則需要蓋發(fā)票專用章。
四、注意發(fā)票的時效性
第一種情況是費用已作預(yù)提在當年入賬,但當年未取得發(fā)票。
根據(jù)國家稅務(wù)總局公告,實務(wù)中在當年所得稅預(yù)繳時可按賬面發(fā)生額核算,但需要在下年度所得稅匯算清繳前取得發(fā)票,否則要做所得稅納稅調(diào)增處理。
第二種情況是當年取得了發(fā)票但未在當年入賬,即是跨年入賬。
從會計核算真實性原則出發(fā),根據(jù)影響程度的高低,要么在下年度費用中列支,要么通過“以前年度損益調(diào)整”進行調(diào)整。
再來看是否可以在所得稅前扣除,根據(jù)影響程度的高低,要么在當期費用列支,要么通過“以前年度損益調(diào)整”進行調(diào)整。
至于是否可以在所得稅前扣除,根據(jù)國家稅務(wù)總局公告,對企業(yè)發(fā)現(xiàn)以前年度實際發(fā)生的、按照稅收規(guī)定應(yīng)在企業(yè)所得稅前扣除而未扣除或者少扣除的支出,企業(yè)做出專項申報及說明后,準予追補至該項目發(fā)生年度計算扣除,但追補確認期限不得超過5年。
五、對發(fā)票要“驗明正身”
定期及不定期地在國地稅務(wù)網(wǎng)站或通過當?shù)氐募{稅服務(wù)中心及本地主管稅務(wù)機關(guān)等方式咨詢發(fā)票的真?zhèn),以減少或杜絕假發(fā)票。
六、注意發(fā)票是否為“陰陽發(fā)票”
在審查發(fā)票時,要看復(fù)寫的字跡顏色是否相同,正反雙面顏色是否一致,內(nèi)容是否完整,辨別有無局部復(fù)寫的痕跡。
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