給客戶開的發(fā)票在郵寄過程中丟了怎么辦？

給客戶開的發(fā)票在郵寄過程中丟了怎么辦?

一、增值稅普通發(fā)票丟失

1、 開票方丟失了發(fā)票聯(lián)

(1) 發(fā)票聯(lián):應(yīng)當(dāng)于發(fā)現(xiàn)丟失當(dāng)日書面報告稅務(wù)機關(guān),并登報聲明作廢,接受處罰后,作廢該份發(fā)票或者重新開具相應(yīng)紅字發(fā)票,并重新開具發(fā)票給售票方.

(2) 記賬聯(lián):使用購票方提供的發(fā)票聯(lián)復(fù)印件入賬.

2、 購票方丟失發(fā)票

(1) 購票方登報和接受稅務(wù)機關(guān)處罰決定書請求開票方重新開具,開票方據(jù)此開具紅字發(fā)票后,重新為其開具.

(2) 開票方把記賬聯(lián)復(fù)印蓋發(fā)票專用章供購票方使用.

二、增值稅專用發(fā)票丟失

1、丟失增值稅專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)

(1) 丟失前已認證相符:購買方憑銷售方提供的相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷售方主管稅務(wù)機關(guān)出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》或《丟失貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》(以下簡稱《證明單》),可作為增值稅進項稅額的抵扣憑證.

(2) 如果丟失前未認證:購買方憑銷售方提供的相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件進行認證,認證相符的憑專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷售方主管稅務(wù)機關(guān)出具的《證明單》,可作為增值稅進項稅額的抵扣憑證.

(3)以上兩種處理,專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件和《證明單》都需要留存?zhèn)洳?

2、丟失已開具增值稅專用發(fā)票的抵扣聯(lián)

(1)丟失前已認證相符的: 可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳?

(2) 丟失前未認證的:可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)認證,專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳?

3、 一般納稅人丟失已開具專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián),可將專用發(fā)票抵扣聯(lián)作為記賬憑證,專用發(fā)票抵扣聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳?

4、丟失空白增值稅專用發(fā)票

(1)購票單位應(yīng)于丟失發(fā)票當(dāng)日書面報告主管稅務(wù)機關(guān)(內(nèi)容包括:納稅人名稱、發(fā)票份數(shù)、發(fā)票號碼等信息);

(2)向主管稅務(wù)機關(guān)制定的報刊刊登公告聲明作廢;

(3) 到辦稅服務(wù)廳領(lǐng)取并填報表單(《發(fā)票繳銷登記表》《發(fā)票掛失/毀損報告表》《掛失/毀損發(fā)票清單》);

(4)攜帶公安部門受理報案有關(guān)資料、刊登作廢聲明的報紙?zhí)岢錾暾?

三、 發(fā)票丟失的其他說明事項

1、 國家稅務(wù)局就增值稅普通發(fā)票的丟失并沒有給出具體的相關(guān)規(guī)定,有些地方稅務(wù)自行規(guī)定了相關(guān)的政策,在操作時參考給出的方法,具體結(jié)合主管稅務(wù)機關(guān)再做處理;

2、 為方便納稅人,稅務(wù)總局決定取消納稅人的增值稅專用發(fā)票發(fā)生被盜、丟失時必須統(tǒng)一在《中國稅務(wù)報》上刊登"遺失聲明"的規(guī)定;在涉及登報時,詳詢當(dāng)?shù)囟悇?wù)局有沒有制定的報刊或者媒體;

3、發(fā)票丟失的處罰規(guī)定:跨規(guī)定的使用區(qū)域攜帶、郵寄、運輸空白發(fā)票,以及攜帶、郵寄或者運輸空白發(fā)票出入境的,由稅務(wù)機關(guān)責(zé)令改正,可以處1萬元以下的罰款;情節(jié)嚴重的,處1萬元以上3萬元以下的罰款;有違法所得的予以沒收.丟失發(fā)票或者擅自損毀發(fā)票的,依照前款規(guī)定處罰.

4、使用發(fā)票的單位和個人應(yīng)當(dāng)妥善保管發(fā)票,稅務(wù)機關(guān)對違反發(fā)票管理法規(guī)的行為進行處罰,應(yīng)當(dāng)將行政處罰決定書面通知當(dāng)事人;對違反發(fā)票管理法規(guī)的案件,應(yīng)當(dāng)立案查處. 對違反發(fā)票管理法規(guī)的行政處罰,由縣以上稅務(wù)機關(guān)決定;罰款額在2000元以下的,可由稅務(wù)所決定.

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