電子發(fā)票可以作為入賬憑證嗎？

電子發(fā)票可以作為入賬憑證嗎?

電子發(fā)票作為發(fā)票的一種,起作用與常規(guī)的紙質(zhì)發(fā)票具有相同的作用好效應(yīng).所以是可可以作為記賬憑證的,是完全合法合規(guī)的.

但是電子發(fā)票在作為入賬憑證的時(shí)候一定要注意防止被拿來(lái)重復(fù)報(bào)銷,因?yàn)殡娮影l(fā)票不想傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票是專門的發(fā)票紙張,電子發(fā)票一般都是用普通的A4紙打印,所以如果不注意或者有些人想渾水摸魚的話,很容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作出錯(cuò),輕則被老板責(zé)罵,重則成為背鍋俠.

所以在將電子發(fā)票作為入賬憑證的時(shí)候,應(yīng)該要建立一套專門的電子發(fā)票報(bào)銷臺(tái)賬,在收到電子發(fā)票報(bào)銷的時(shí)候,首先通過(guò)臺(tái)賬來(lái)查看該電子發(fā)票有沒(méi)有報(bào)銷記錄,只有沒(méi)有報(bào)銷記錄的發(fā)票才能進(jìn)行報(bào)銷,否則就是重復(fù)報(bào)銷了.

建立臺(tái)賬的方法有很多種,個(gè)人覺得比較方便的是 用微信小程序來(lái)處理,因?yàn)樾〕绦虿恍枰�安裝,直接通過(guò)掃描就能獲取發(fā)票的信息,自動(dòng)查重,沒(méi)有重復(fù)報(bào)銷的發(fā)票可以一鍵存入臺(tái)賬,非常方便.

在微信-發(fā)現(xiàn)-小程序中輸入相關(guān)關(guān)鍵字,比如"電子發(fā)票查重工具",就可以快速查找到專門的發(fā)票查重工具,小工具功能簡(jiǎn)單但非常實(shí)用,操作起來(lái)也是一目了然,很容易上手.生成的臺(tái)賬也可以直接導(dǎo)出excel,甚至能一鍵將excel格式臺(tái)賬發(fā)送到指定的郵箱(比如老板、領(lǐng)導(dǎo)、同事等).還支持聯(lián)合查重,多個(gè)人可以共同維護(hù)和使用一個(gè)臺(tái)賬,避免重復(fù)工作,也不容易出錯(cuò).

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