普通發(fā)票作廢如何處理？

      普通發(fā)票作廢如何處理?

發(fā)票作廢是指操作員對(duì)填開發(fā)票信息錄入錯(cuò)誤的已開具發(fā)票進(jìn)行作廢.

直接在開票系統(tǒng)中查詢此張發(fā)票,作廢即可.

不會(huì)影響下一張普通發(fā)票的填開,只要把作廢的發(fā)票保留好,這張發(fā)票的所有聯(lián)都要蓋章做廢章.

別忘記了要對(duì)對(duì)紙質(zhì)發(fā)票作廢,如果單位有作廢章,蓋作廢章看起來正規(guī)點(diǎn),如果單位沒有作廢章,就直接用筆寫在發(fā)票上然后百將作廢的三聯(lián)發(fā)票保管好,一定不能遺失,留單位備查就行了.

作廢發(fā)票必須是當(dāng)月的發(fā)票,如果跨月的發(fā)票,是不可能作廢的,金稅系統(tǒng)里是不認(rèn)可的,只能采取度開紅字的方式?jīng)_掉該發(fā)票.

常見的發(fā)票作廢情況主要有以下三種:

1、用票單位和個(gè)人開發(fā)票后,如果發(fā)生銷貨退回需開紅字發(fā)票的,必須收回原發(fā)票并注明"作廢"字樣或者取得對(duì)方的有效憑證.

2、開具發(fā)票時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤、誤填等情況需要重開發(fā)票的,可以在原發(fā)票上注明"作廢"字樣后,重新開具.同時(shí),如果專用發(fā)票開具后因購貨方不索取而成為廢票的,也應(yīng)該按填寫有誤辦理.

3、發(fā)生銷售折讓的,在收回原發(fā)票并注明"作廢"字樣后,重新開具銷售發(fā)票;需要注意的是,開具專用發(fā)票填寫有誤的,應(yīng)當(dāng)另行開具,并在誤填的專用發(fā)票上注明"誤填作廢"四個(gè)字.