報(bào)銷時(shí)電子發(fā)票能多次使用嗎？

      報(bào)銷時(shí)電子發(fā)票能多次使用嗎?

不能

場(chǎng)景一:員工A前幾個(gè)月的電子發(fā)票已經(jīng)報(bào)銷過了,這個(gè)月又打印了一次拿來(lái)報(bào)銷.這可能是故意的、也可能是無(wú)意的.

場(chǎng)景二:員工A發(fā)生費(fèi)用取得的電子發(fā)票,A報(bào)銷了一次,A又把電子發(fā)票的PDF文件發(fā)給員工B,B把電子發(fā)票打印出來(lái),又報(bào)銷了一次.

因?yàn)橥�一張電子發(fā)票在復(fù)印后和原發(fā)票幾乎一模一樣,如果用來(lái)重復(fù)報(bào)銷,財(cái)務(wù)人員根本無(wú)法識(shí)別.有些企業(yè)的財(cái)務(wù)人員每次在核對(duì)報(bào)銷單及發(fā)票時(shí),都要核對(duì)票號(hào)是否是已經(jīng)報(bào)銷過的.看似簡(jiǎn)單的操作卻給財(cái)務(wù)人員增加了巨大的工作量.

比如以下場(chǎng)景:員工A通過ps軟件把前幾個(gè)月已經(jīng)報(bào)銷過了的電子發(fā)票,修改了信息生成了一張新的電子發(fā)票,又報(bào)銷了一次.

由于電子發(fā)票是由報(bào)銷者自行打印的,所以原來(lái)發(fā)票的物理防偽性能都被取消,鑒別真?zhèn)沃荒芡ㄟ^去國(guó)稅總局的官網(wǎng)查驗(yàn),這不僅需要財(cái)務(wù)手動(dòng)輸入各種票面信息,而且也不適用于大批量的查驗(yàn),這無(wú)形中也給財(cái)務(wù)增加了不小的工作壓力.