增值稅普通發(fā)票問題發(fā)票識(shí)別方法

　　增值稅普通發(fā)票開票系統(tǒng)里沒有金額開票時(shí)間等，并不能確保收到的發(fā)票是無問題，這個(gè)給財(cái)務(wù)人員帶來了很大的困擾。

　　前言

　　發(fā)票是指一切單位和個(gè)人在購(gòu)銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，所開具和收取的業(yè)務(wù)憑證，是會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù)，也是審計(jì)機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。

　　目前國(guó)內(nèi)的發(fā)票分為增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、通用機(jī)打發(fā)票、定額發(fā)票等，不同省市的發(fā)票種類及發(fā)票樣式會(huì)存在一定差別。由于增值稅專用發(fā)票一般經(jīng)過認(rèn)證，問題發(fā)票的存在不太常見。增值稅普通發(fā)票由于很多省市是不可查詢的，有的僅可以查看流向，即使有些省市可以查到，但是系統(tǒng)里沒有金額開票時(shí)間等，并不能確保收到的發(fā)票是無問題，這個(gè)給財(cái)務(wù)人員帶來了很大的困擾。

　　對(duì)于問題發(fā)票的危害這里就不贅述了。對(duì)發(fā)票真?zhèn)蔚呐袛辔覀円獔?jiān)持一個(gè)信條：假的真不了，真的假不了。通過幾年的積累，這里有一些基本方法可以幫助大家判斷增值稅普通發(fā)票是否存在問題。

　　一、增值稅普通發(fā)票存在的問題

　　1、假發(fā)票。發(fā)票本身是偽造的。

　　2、真發(fā)票，發(fā)票開具不規(guī)范。比如付款方單位名稱錯(cuò)誤、貨物名稱不在開票方經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)，比如應(yīng)開17%稅率，票面上的稅率為6%、3%，0等。

　　3、真發(fā)票，非稅控系統(tǒng)開具。就是大家經(jīng)常說到的大頭票這種的。

　　二、通用識(shí)別方法

　　以下方法也適用于其他種類的發(fā)票的識(shí)別。

　　1、票面基本信息是否正確。比如付款單位名稱、稅號(hào)是否正確；機(jī)打發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼是否與、收款單位及稅號(hào)與發(fā)票專用章是否一致、大寫金額與小寫金額是否一致、發(fā)票相應(yīng)信息填開的位置與發(fā)票本身印刷的位置差異較大等。

　　2、上網(wǎng)站查詢。一般到當(dāng)?shù)氐膰?guó)稅局網(wǎng)站或者地稅局網(wǎng)站可以查詢，但這里需要注意的是，不是所有發(fā)票均在網(wǎng)上可以查到，并且即使網(wǎng)上查到是真發(fā)票，也可能是有問題發(fā)票。如果財(cái)務(wù)人員自己刮開的密碼區(qū)，并且確認(rèn)是第一次查詢，如果網(wǎng)上查詢結(jié)果為第二次，第幾十次查詢等，均為問題發(fā)票。

　　3、“稅”可以變色。有些種類的發(fā)票的稅在35度及以上高溫可以消失。

　　4、發(fā)票監(jiān)制章在一些票種上里面的圈是由文字組成的，并不是實(shí)線。但這個(gè)問題要注意，有些發(fā)票是實(shí)線，如果某種類別的發(fā)票的監(jiān)制章里面的線是文字組成，發(fā)現(xiàn)有實(shí)線的一定要注意。

　　5、多數(shù)發(fā)票背面有印刷識(shí)別真假的方法。（鑒于本文用較簡(jiǎn)單的方法識(shí)別，對(duì)于放大鏡、紫光燈等識(shí)別方法在這里不予闡述。）6、發(fā)票的貨物名稱或者經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目是否與開票方的經(jīng)營(yíng)范圍一致。不能確定的情況下，尤其是第一次合作的公司，可以要求對(duì)方提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件，或者到企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)查詢對(duì)方單位的經(jīng)營(yíng)單位。網(wǎng)址為http://gsxt.saic.gov.cn/。

　　7、營(yíng)改增后發(fā)票開具是國(guó)稅還是地稅。營(yíng)改增后我收到過對(duì)方公司開具的地稅系統(tǒng)的電信業(yè)的發(fā)票。

　　8、如發(fā)票為購(gòu)買的發(fā)票，或者找其他人代開的發(fā)票，雖然財(cái)務(wù)不希望有這種情況，但是真有這種情況，一定要高度警惕，這種情況下出現(xiàn)問題發(fā)票的比率較大。曾經(jīng)某單位為將款項(xiàng)從公司賬中弄出來用于支付一些員工獎(jiǎng)金等，購(gòu)買發(fā)票將款項(xiàng)報(bào)銷出來，這發(fā)票還是真的，但是對(duì)方偷偷作廢了，后來稅務(wù)局順藤摸瓜找到了這個(gè)單位，這個(gè)單位的這40萬(wàn)發(fā)票不能進(jìn)成本費(fèi)用，并要補(bǔ)繳企業(yè)所得稅并繳納滯納金。

　　三、增值稅普通發(fā)票識(shí)別方法

　　基礎(chǔ)知識(shí)：目前國(guó)稅分航天金稅和百旺金賦兩個(gè)開票系統(tǒng)供應(yīng)商，這兩個(gè)系統(tǒng)開出來的發(fā)票是有部分差異的。就增值稅普通發(fā)票來說：

　　1、發(fā)票左上角，航天金稅系統(tǒng)開具發(fā)票的是帶有校驗(yàn)碼，百旺金賦系統(tǒng)開具發(fā)票的是帶有機(jī)器編號(hào)，百旺金賦開具發(fā)票的校驗(yàn)碼在備注欄。這個(gè)是很重要的區(qū)分點(diǎn)。

　　2、航天金稅系統(tǒng)開具的發(fā)票密碼區(qū)為84位或108位，并且*為六角星。百旺金賦系統(tǒng)開具的發(fā)票密碼區(qū)為112位，*為五角星。

　　3、航天金稅系統(tǒng)開具的發(fā)票納稅人識(shí)別號(hào)及文字的間距比百旺金賦的間距要大些。

　　4、兩個(gè)系統(tǒng)開具的發(fā)票字體上是有差別的。

　　具體識(shí)別方法：

　　正如前文所述，有些省市是可以在網(wǎng)上查到的，例如北京國(guó)稅局網(wǎng)站，有些省市是不可以的。由于增值稅普通發(fā)票查詢較困難，用觀察的方法還是很有效的，用這個(gè)辦法辨別的問題幾乎都退票成功。我們假設(shè)判斷的前提為打印的密碼在密碼區(qū)的位置比較合適，如果不合適，相當(dāng)于發(fā)票票面打印整體錯(cuò)位了，也可以比照下列方法進(jìn)行判斷。

　　1、發(fā)票左上角一定有校驗(yàn)碼或者機(jī)器編號(hào)。

　　2、開票日期與印刷的“開票日期”的位置差不多，幾乎處于同一行。

　　3、航天金稅系統(tǒng)開具的發(fā)票密碼區(qū)為六角星，百旺金賦系統(tǒng)開具的發(fā)票密碼區(qū)為五角星。

　　4、購(gòu)買方和銷貨方納稅人識(shí)別號(hào)不是與其他三行左對(duì)齊的，是后縮1個(gè)字符的位置開始的。

　　5、貨物名稱、規(guī)格型號(hào)應(yīng)與所在格左對(duì)齊。金額、稅額與所在格右對(duì)齊。

　　6、金額、稅額合計(jì)欄要比上面明細(xì)項(xiàng)的金額、稅額字號(hào)要大，這個(gè)與價(jià)稅合計(jì)的小寫的字號(hào)是一致的。

　　7、價(jià)稅合計(jì)大寫的×，○×是連在一起的，中間沒有距離，并且×的兩條線是垂直的。大寫的漢字之間是有距離的。

　　8、?符號(hào)要注意樣子，假發(fā)票的樣子和真發(fā)票的不一致。

　　9、航天金稅系統(tǒng)開具的發(fā)票納稅人識(shí)別號(hào)的間距比百旺金賦的間距要大些。

　　10、收款人、復(fù)核、開票人應(yīng)都靠左一些。

　　11、很多問題發(fā)票的整張發(fā)票的字體字號(hào)都與真發(fā)票不一致12、對(duì)于有疑問的發(fā)票，不能判斷或者確認(rèn)不好，一定要與真發(fā)票去比對(duì)，仔細(xì)觀察，一定會(huì)有破綻的。

　　不是上面所有條都滿足才是有問題的發(fā)票，只要一部分幾乎就可以確認(rèn)了。

　　結(jié)束語(yǔ)

　　財(cái)務(wù)工作中少不了與發(fā)票打交道，我們要抱著謹(jǐn)慎的態(tài)度對(duì)待發(fā)票。對(duì)于超過一定金額（有的單位規(guī)定5000元，有的單位規(guī)定2000元等）一定要到網(wǎng)站查詢真?zhèn)�，并且將查詢結(jié)果打印出來放到附件中。希望此文能夠給各位財(cái)務(wù)朋友提供一定的幫助。