上海國家會計學(xué)院劉勤：事項法會計支撐企業(yè)更好地應(yīng)對不確定性

近日，由用友主辦的「智能會計 價值財務(wù)」2023企業(yè)數(shù)智化財務(wù)創(chuàng)新峰會·上海站圓滿舉辦。來自知名院校的專家學(xué)者、央國企等大型企業(yè)財務(wù)領(lǐng)路人以及權(quán)威財經(jīng)媒體相約上海國家會計學(xué)院，一同見證“智能會計”新時代的到來，并肩探討“價值財務(wù)”新主張。

為更好傳遞智能會計對企業(yè)業(yè)務(wù)管理的重要意義和價值，引領(lǐng)企業(yè)財務(wù)的價值創(chuàng)造，助力企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展，用友于會上采訪了上海國家會計學(xué)院二級教授、博士生導(dǎo)師劉勤。此次采訪主要圍繞智能財務(wù)的幾個發(fā)展現(xiàn)狀、業(yè)財融合的方向與難點(diǎn)、智能財務(wù)應(yīng)用場景的發(fā)展階段、事項法會計對業(yè)財融合的影響等話題展開。

以下是根據(jù)采訪整理的內(nèi)容：

智能財務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀

有關(guān)財務(wù)機(jī)器人的概念出現(xiàn)和推廣以來，很多人開始關(guān)注人工智能對會計的影響。經(jīng)過大概5年的時間，如今有關(guān)智能財務(wù)的討論，無論從理論和實踐部分都有很大的發(fā)展。理論層面，有關(guān)智能財務(wù)的論文、圖書都呈指數(shù)增長。實踐層面，通過每年開展智能財務(wù)最佳實踐評選，發(fā)現(xiàn)越來越多的企業(yè)開始嘗試用人工智能技術(shù)來管理財務(wù)問題。

在關(guān)于智能財務(wù)的生態(tài)方面，還是與我們想象有一些差距，比如相關(guān)的法律法規(guī)跟最新的應(yīng)用可能還是不非常匹配；一些學(xué)術(shù)研究落后于實踐的，很多企業(yè)的應(yīng)用實踐的探索走在理論前面。

在智能產(chǎn)品的研發(fā)方面，像RPA、OCR之類的通用性的產(chǎn)品還是偏少。很多單位在做智能財務(wù)的時候希望能選擇一些通用產(chǎn)品來用，可以像office一樣拿來即用。但是目前來說，這樣的產(chǎn)品還是偏少，更多的是需要定制化開發(fā)。

從最佳實踐方面，我們覺得很多企業(yè)花了很多錢，也做了很多探索，但是效果不佳，一個原因就是可能還沒有找到非常合適的方法論。所以我們從2020年開始推出智能財務(wù)最佳實踐的評選活動，希望通過活動把領(lǐng)先企業(yè)的經(jīng)驗、做法總結(jié)出來，幫助其它企業(yè)推進(jìn)智能財務(wù)建設(shè)。在評選中我們也看到，用友的很多客戶在智能財務(wù)方面做得非常好。

業(yè)財融合的方向與難點(diǎn)

業(yè)財融合是跟整個信息系統(tǒng)的發(fā)展密切關(guān)聯(lián)的。以前因為業(yè)財之間數(shù)據(jù)共享的程度不足，業(yè)務(wù)人員把業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)輸進(jìn)去以后，財務(wù)人員需要相關(guān)的信息時需要重新輸入重新處理。信息系統(tǒng)的發(fā)展促使整個底層的數(shù)據(jù)可以充分共享，進(jìn)而促進(jìn)了業(yè)財融合的發(fā)展。

但是我感覺到現(xiàn)在有一個趨勢，很多人認(rèn)為業(yè)財一體化以后，財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員會融為一體，我可能觀點(diǎn)還不太一樣。之所以會有越來越細(xì)的職業(yè)分工，就是因為每個職業(yè)有它的視角、評價方法、法律法規(guī)和制度依據(jù)。具體到業(yè)財，對業(yè)務(wù)的管理和對財務(wù)的管理，標(biāo)準(zhǔn)、目標(biāo)都不一樣，如果要求一個人既要完成業(yè)務(wù)的工作又要完成財務(wù)的工作，實際上違反了專業(yè)分工的規(guī)律。我理解的業(yè)財融合更多的是流程的共享、信息系統(tǒng)的共享、數(shù)據(jù)的共享，而不是他們職能的合并。

此外，業(yè)財融合本身其實也有很多障礙。業(yè)務(wù)和財務(wù)有各自的要求，比如從數(shù)據(jù)的安全性考慮，有的信息財務(wù)人員并不希望給業(yè)務(wù)人員看，或者業(yè)務(wù)人員不希望把業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)給財務(wù)人員。所以，在這種情況下，如果要充分融合，有可能導(dǎo)致一些問題。怎么去解決這些可能發(fā)生的問題，也是要做深度思考的。

事項法會計支撐企業(yè)更好地應(yīng)對不確定性

事項法會計跟價值法會計是相對應(yīng)的一個概念。價值法會計是假設(shè)信息的使用者對需要的信息是確定的，所以會給信息的使用者提供幾張固定的報表即可。事項會計是假設(shè)對信息使用者所需信息一無所知，這時我們就給信息使用者提供最底層、最原始的數(shù)據(jù)，然后由信息的使用者根據(jù)需要組合想要的信息。

事實上，事項法會計的想法在幾十年前就有專家提出來，但是一直沒有公司去真正地實施落地。所以我非常敬佩用友公司花這么大的力氣去做事項會計的產(chǎn)品，我覺得用友BIP事項會計一定會給未來的企業(yè)管理帶來巨大的影響。

因為我們現(xiàn)在處于不確定性的時代，最大特點(diǎn)就是我們需要的產(chǎn)品、服務(wù)都在不斷地變化，也就是未來的企業(yè)前端應(yīng)用的變化很大。怎么去快速地應(yīng)對不確定性的變化是這個時代的一個重大挑戰(zhàn)。

如果底層數(shù)據(jù)有足夠細(xì)的顆粒度，且數(shù)據(jù)跟業(yè)務(wù)高度關(guān)聯(lián)，跟事項的數(shù)據(jù)高度關(guān)聯(lián)，那么我們就可以快速地組裝想要的功能。所以，事項會計實際上在底層給我們應(yīng)對不確定世界帶來了非常好的一個基礎(chǔ)。未來，企業(yè)如果要面對不確定快速變化的世界，就需要在底層上有所變化。所以我非�？春檬马棔�計。

智能財務(wù)應(yīng)用場景的發(fā)展階段

從應(yīng)用角度來講，我們發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)是先從一個點(diǎn)狀的應(yīng)用開始，然后演變到一個線狀的應(yīng)用，再應(yīng)用到整個領(lǐng)域，即一個面狀的應(yīng)用。從發(fā)展的過程來講，我們認(rèn)為智能財務(wù)首先的應(yīng)用場景大部分會是在財務(wù)共享中心里面，然后是在更大的管理會計平臺上，最后是更大的業(yè)財融合的平臺上。

之所以會首先在財務(wù)共享中心出現(xiàn)，關(guān)鍵原因是因為智能財務(wù)的特點(diǎn)決定了，如果它的體量比較小，它的投入產(chǎn)出是不夠支撐運(yùn)作的。只有在財務(wù)共享中心里面集中以后，體量足夠大，通過應(yīng)用智能產(chǎn)品帶來的收益，才能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出分布式管理模式下的收益。