用友BIP商旅及費(fèi)控服務(wù)亮相財(cái)務(wù)峰會，業(yè)財(cái)合一、消滅報(bào)銷引關(guān)注

為推動商旅產(chǎn)業(yè)服務(wù)升級、普及數(shù)字化管理，用友基于35年的企業(yè)財(cái)務(wù)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，通過將最佳費(fèi)用業(yè)務(wù)管理實(shí)踐與最新的數(shù)字技術(shù)結(jié)合，以新一代企業(yè)智能商旅及費(fèi)控服務(wù)平臺——用友BIP商旅及費(fèi)控服務(wù)協(xié)助大型企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型。

在3月16日由用友主辦的「智能會計(jì) 價(jià)值財(cái)務(wù)」2023企業(yè)數(shù)智化財(cái)務(wù)創(chuàng)新峰會 · 北京站上，商旅費(fèi)控作為大會計(jì)（智能會計(jì)）、大司庫、大預(yù)算、大服務(wù)、大融合、大共享以及精準(zhǔn)稅務(wù)“6大1精”中的重要一環(huán)，與眾多專家學(xué)者、大型企業(yè)財(cái)務(wù)領(lǐng)路人等及線上數(shù)萬財(cái)務(wù)人士一同見證“智能會計(jì)”新時(shí)代的到來，并展現(xiàn)了其反映價(jià)值、守護(hù)價(jià)值、發(fā)現(xiàn)價(jià)值、創(chuàng)造價(jià)值方面的突出能力。

商旅費(fèi)效保障能力尤為重要

2023年，是疫情結(jié)束市場復(fù)蘇的一年，是數(shù)字中國發(fā)展出現(xiàn)重要進(jìn)展的開局之年，也是企業(yè)商旅出現(xiàn)狂飆的一年。據(jù)GBTA數(shù)據(jù)顯示，預(yù)計(jì)全球商旅支出在2022年回升至1.04萬億美元，2024年中國商旅支出總額將超過4000億美元，反超疫情前水平。

而商旅管理的發(fā)展?fàn)顩r總是和企業(yè)商旅支出規(guī)模息息相關(guān)，隨著各企業(yè)出差需求的火速提升，企業(yè)商旅管理需求度和普及率不斷提高，據(jù)《中國TMC產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新發(fā)展研究報(bào)告2023》預(yù)測，2023年中國企業(yè)商旅管理市場將維持高速成長，可望增長20%，達(dá)到2500億元。

業(yè)財(cái)分離、數(shù)據(jù)孤島、管控?zé)o力、效率低下是當(dāng)前企業(yè)費(fèi)用管理的四大頑疾，在這一現(xiàn)實(shí)挑戰(zhàn)前提下，費(fèi)效保障能力尤為重要。據(jù)統(tǒng)計(jì)，辦公用品、長途差旅、日常招待、外勤/加班產(chǎn)生的市內(nèi)交通是職場人產(chǎn)生報(bào)銷費(fèi)用的主要來源。由于行業(yè)差異，不同公司費(fèi)用支出主要來源略有差異，但是結(jié)合消費(fèi)的金額來看，差旅、招待、交通是企業(yè)消費(fèi)支出的重頭戲，也是企業(yè)費(fèi)控管理的重要抓手。

但是在實(shí)際應(yīng)用場景中，企業(yè)不同角色面對商旅與費(fèi)用管理業(yè)務(wù)，又存在著不一樣的痛點(diǎn)體驗(yàn)：

企業(yè)員工：個人墊付成本高，報(bào)銷周期長，差旅出行壓力大；發(fā)票手機(jī)整理繁瑣，易漏票、錯票，報(bào)銷時(shí)需要填報(bào)的內(nèi)容多，易出錯；報(bào)銷制度不明確、難查找，經(jīng)常會出現(xiàn)非本意的存在超標(biāo)情況；

財(cái)務(wù)人員：大型企業(yè)報(bào)銷單據(jù)多，業(yè)務(wù)審核量大，票據(jù)核驗(yàn)、各類補(bǔ)貼核算等也需要依靠人力解決，時(shí)效低，且易出錯；依靠線下去做預(yù)算管控，溝通成本較高；

管理者：分子公司多，集團(tuán)整體的預(yù)算管控能力弱，費(fèi)用政策也無法100%落實(shí)到位；各分支機(jī)構(gòu)個性化需求多，系統(tǒng)無法快速適應(yīng)業(yè)務(wù)變化，更無法對數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、多維的分析；

用友BIP商旅及費(fèi)控服務(wù)作為用友公司在推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化實(shí)踐中重要成果，基于最佳費(fèi)用業(yè)務(wù)管理實(shí)踐與最新的數(shù)字技術(shù)的結(jié)合，對外聚合差旅預(yù)訂服務(wù)與消費(fèi)場景，對內(nèi)結(jié)合業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、資金、管理人員的工作場景，重塑大型企業(yè)的商旅及費(fèi)控使用場景。閉環(huán)管控差旅報(bào)銷，強(qiáng)化企業(yè)費(fèi)控合規(guī)管理，從而優(yōu)化員工商旅體驗(yàn)，提高企業(yè)運(yùn)營效率與管理水平，推動財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型升級。

商旅服務(wù)的競爭本質(zhì)上是商旅資源管理的競爭

在數(shù)智化時(shí)代的大背景下，商旅服務(wù)的競爭，在本質(zhì)上，其實(shí)是商旅資源管理的競爭。

用友BIP商旅及費(fèi)控服務(wù)攜手商旅產(chǎn)業(yè)鏈生態(tài)伙伴，站在企業(yè)的角度思考企業(yè)商旅的全方位需求，橫向聚合商旅產(chǎn)業(yè)鏈生態(tài)伙伴，縱向聚合toB系統(tǒng)廠商，透過資源直連滿足企業(yè)的交易透明度需求，透過TMC服務(wù)聚合滿足企業(yè)的商旅集采服務(wù)需求，透過系統(tǒng)集成滿足企業(yè)的商旅單點(diǎn)登錄/自動記賬/統(tǒng)一結(jié)算等數(shù)字化需求。

用友BIP商旅及費(fèi)控服務(wù)通過構(gòu)建1個平臺、6類費(fèi)用場景、8項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)制定、9大能力支撐，打造“連接、高效、智能、合規(guī)”的費(fèi)用管理體系，為企業(yè)提供一站式“商旅平臺+生態(tài)聚合+企業(yè)鏈接”服務(wù)，以全場景、全流程數(shù)字化商旅服務(wù)生態(tài)滿足企業(yè)商旅應(yīng)用、商旅集采、費(fèi)控報(bào)銷、聚合服務(wù)、系統(tǒng)集成、自動對賬、統(tǒng)一結(jié)算的全方位需求。

核心解決方案之智慧商旅全流程

傳統(tǒng)散訂和報(bào)銷耗時(shí)耗人耗力，且不產(chǎn)生價(jià)值，耗散企業(yè)產(chǎn)能。一個入口聚合企業(yè)商旅機(jī)票、酒店、火車、網(wǎng)約車及其他消費(fèi)支出，同屏比價(jià)查詢，消費(fèi)規(guī)則前置，合規(guī)消費(fèi)管控，企業(yè)統(tǒng)一支付，可以節(jié)省員工的取票、貼票、報(bào)銷以及財(cái)務(wù)的稽核成本，員工免墊資、免報(bào)銷，消滅報(bào)銷，企業(yè)統(tǒng)一結(jié)算，聚合企業(yè)產(chǎn)能。

核心解決方案之智能保障全流程

商旅及費(fèi)控服務(wù)平臺聚合智能合規(guī)管控、超規(guī)智能流轉(zhuǎn)、智能客服、自動因公支付、自動日對賬、發(fā)票自動關(guān)聯(lián)賬單、智能查驗(yàn)真?zhèn)渭叭ブ氐榷嘀刂悄芑�技術(shù)應(yīng)用，覆蓋費(fèi)用申請、票據(jù)采集、票據(jù)驗(yàn)證到財(cái)務(wù)核算、檔案歸檔的整個全流程，提升企業(yè)智能化辦公效率，將重復(fù)低效的工作智能化，解放員工雙手，讓把有限的精力投入更有價(jià)值的工作中去，從而大幅提升企業(yè)的費(fèi)效比。

核心解決方案之對公支出全流程

通過橫向API直連多供應(yīng)商，將生態(tài)伙伴豐富的資源接入進(jìn)來，實(shí)現(xiàn)訂單流、支付流、票證流的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)閉環(huán)，并通過縱向API與企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)完成銜接，實(shí)現(xiàn)記賬、對賬、結(jié)算、制證的管理數(shù)據(jù)閉環(huán)。通過一個入口完成員工預(yù)訂全流程的管控，訂單數(shù)據(jù)、支付數(shù)據(jù)等全程可追溯，聚焦非成本項(xiàng)支出，即企業(yè)消費(fèi)側(cè)的支出，為企業(yè)提供商旅及消費(fèi)聚合的一站式支出管理，同時(shí)還可以輸出給HR、財(cái)務(wù)報(bào)表等系統(tǒng)，輔助企業(yè)績效、決策及規(guī)劃。

在“6大1精”背景下，在財(cái)務(wù)進(jìn)行價(jià)值創(chuàng)造的過程中，業(yè)財(cái)合一是一個重要課題。大型企業(yè)可以通過將企業(yè)商旅費(fèi)控管理作為試驗(yàn)田，透過獲取HR數(shù)據(jù)完成差規(guī)初始化，經(jīng)歷商旅差規(guī)、預(yù)算及費(fèi)控等完成內(nèi)控，再借助商旅及費(fèi)控服務(wù)完成自動對賬和發(fā)票關(guān)聯(lián)，轉(zhuǎn)化成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，穿透到費(fèi)控、結(jié)算及總賬系統(tǒng)，最終匯總系列票證完成電子檔案歸檔，以實(shí)時(shí)、精細(xì)、多維的經(jīng)營數(shù)據(jù)，真正意義上打通業(yè)財(cái)稅金檔全流程。

在“智能會計(jì)”新時(shí)代，智能財(cái)務(wù)不僅解決企業(yè)目前面臨的問題，更是基于“數(shù)據(jù)洞察”用靈活敏捷的方式支持企業(yè)財(cái)務(wù)部門參與經(jīng)營決策，支撐企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營。而用友作為全球事項(xiàng)法會計(jì)理論與實(shí)踐的推動者，將持續(xù)以“大國重器”的擔(dān)當(dāng)，以國產(chǎn)化科技力量，以高價(jià)值的用友BIP智能財(cái)務(wù)解決方案助推企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型，邁向高質(zhì)量發(fā)展！