聚焦財(cái)務(wù)數(shù)字化實(shí)踐，合思·易快報(bào)案例入選上海國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院系列叢書(shū)！

當(dāng)下,數(shù)字化轉(zhuǎn)型正在重塑商業(yè)世界,財(cái)務(wù)工作也向著數(shù)字化、智能化不斷升級(jí)迭代,財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型正成為推動(dòng)我國(guó)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵引擎。近日,上海國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院智能財(cái)務(wù)研究院系列叢書(shū)之一《從0到N: 財(cái)務(wù)數(shù)字化實(shí)戰(zhàn)精粹》一書(shū)正式發(fā)售。合思·易快報(bào)《費(fèi)控管理系統(tǒng)應(yīng)用案例——動(dòng)力源》,作為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)實(shí)踐的典型范例入刊該書(shū)。該書(shū)直面財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中企業(yè)面臨的頂層設(shè)計(jì)、組織變革、系統(tǒng)建設(shè)、業(yè)財(cái)融合、數(shù)據(jù)治理等實(shí)際問(wèn)題,從眾多實(shí)踐探索中歸納總結(jié)出財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實(shí)踐路徑,并從財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)字化、管理鏈路交互化以及決策支持?jǐn)?shù)智化三個(gè)方向,展現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)字化在實(shí)戰(zhàn)中的運(yùn)用場(chǎng)景和實(shí)施方法。

以下為合思·易快報(bào)費(fèi)控管理系統(tǒng)應(yīng)用案例全文:

01

費(fèi)控報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)應(yīng)用實(shí)踐背景

北京動(dòng)力源科技股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“動(dòng)力源”)成立于1995年,是我國(guó)第一家在上海證券交易所主板上市的電源行業(yè)企業(yè),業(yè)務(wù)聚焦數(shù)據(jù)通信、智慧能源、新能源汽車(chē)三大業(yè)務(wù)板塊,應(yīng)用領(lǐng)域包括通信運(yùn)營(yíng)商、軌道交通行業(yè)、公用電源、民用基礎(chǔ)設(shè)施、光伏、儲(chǔ)能、電動(dòng)車(chē)充換電領(lǐng)域、新能源汽車(chē)核心零部件等。從2011年時(shí),動(dòng)力源開(kāi)始財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,并著手布局業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略。在能效管理方面,動(dòng)力源擅長(zhǎng)且長(zhǎng)期幫助大型企業(yè)提供解決方案,但在財(cái)務(wù)管理方面,企業(yè)自身卻受制于報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)冗雜、運(yùn)轉(zhuǎn)效率低下之苦。在積極尋求變革的過(guò)程中,動(dòng)力源攜手合思·易快報(bào),顯著提升企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化管理水平。作為賽道頭部企業(yè)、國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的全鏈路L4級(jí)無(wú)需報(bào)銷(xiāo)解決方案提供者,合思·易快報(bào)致力于企業(yè)SaaS領(lǐng)域云產(chǎn)品及服務(wù)的創(chuàng)新,運(yùn)用前沿的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用技術(shù)和先進(jìn)的企業(yè)管理理念,為企業(yè)提供差旅訂購(gòu)、電子報(bào)銷(xiāo)、預(yù)算費(fèi)控、發(fā)票管理等一站式服務(wù),從而幫企業(yè)實(shí)現(xiàn)顯著的降本增效,為企業(yè)提供有力的業(yè)務(wù)決策支持。

在手工報(bào)銷(xiāo)的掣肘下,企業(yè)從員工貼票、填寫(xiě)付款申請(qǐng)單,到財(cái)務(wù)手工錄入系統(tǒng),層層審批打款,報(bào)銷(xiāo)方式依賴(lài)于手工處理、流程繁瑣復(fù)雜。財(cái)務(wù)耗費(fèi)大量時(shí)間從事繁重的基礎(chǔ)性工作,員工報(bào)銷(xiāo)流程冗長(zhǎng)體驗(yàn)不佳,管理者無(wú)法實(shí)時(shí)掌握數(shù)據(jù)信息做到精準(zhǔn)管控。此后,動(dòng)力源在漫長(zhǎng)的系統(tǒng)自研之旅上,先后自建費(fèi)控系統(tǒng)、采購(gòu)管理系統(tǒng)、銷(xiāo)售管理系統(tǒng)、生產(chǎn)制造管理系統(tǒng)、基于OA系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)。雖然系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了部分操作流程線上化,但過(guò)程依然復(fù)雜,離預(yù)期有很大差距。例如發(fā)票自動(dòng)認(rèn)證、發(fā)票真?zhèn)尾轵?yàn)等,成為企業(yè)自建系統(tǒng)無(wú)法解決的“硬傷”。

2021年,動(dòng)力源與合思·易快報(bào)展開(kāi)全維度合作。動(dòng)力源在工程、差旅、招待等多個(gè)場(chǎng)景使用“無(wú)需報(bào)銷(xiāo)”解決方案,員工報(bào)銷(xiāo)周期從4周大幅縮減至1周以?xún)?nèi),效率提升了300%;旗下各平臺(tái)及子公司費(fèi)用會(huì)計(jì)編制由過(guò)去的6人降到了3人,人員成本支出節(jié)約50%;管理者可以隨時(shí)查看財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),動(dòng)態(tài)掌握企業(yè)信息,徹底擺脫企業(yè)傳統(tǒng)費(fèi)控“盲盒”模式。

02

業(yè)務(wù)場(chǎng)景介紹及核心痛點(diǎn)

業(yè)務(wù)覆蓋面廣,報(bào)銷(xiāo)模式復(fù)雜:動(dòng)力源主營(yíng)業(yè)務(wù)通信基站建設(shè)覆蓋面廣,業(yè)務(wù)人員常常需要深入到全國(guó)各地鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農(nóng)村開(kāi)展項(xiàng)目,因此報(bào)銷(xiāo)模式非常復(fù)雜,機(jī)票、酒店企業(yè)支付,火車(chē)、打車(chē)部分人員個(gè)人墊資,渠道不完全統(tǒng)一。

公司組織架構(gòu)復(fù)雜、各主體流程繁復(fù):由于公司業(yè)務(wù)分散在全國(guó)各地,人力資源組織架構(gòu)復(fù)雜,分公司通過(guò)PC端OA系統(tǒng)提出差申請(qǐng),總部則必須發(fā)起紙質(zhì)出差單申請(qǐng)。出差申請(qǐng)通過(guò)后,員工需要在原本的差旅服務(wù)供應(yīng)商再次提交訂票申請(qǐng),流程重復(fù)。

體驗(yàn)差、合規(guī)難,員工、財(cái)務(wù)備受困擾:員工在各系統(tǒng)間進(jìn)行切換,體驗(yàn)差、報(bào)銷(xiāo)周期長(zhǎng)、抱怨及投訴嚴(yán)重。如費(fèi)用發(fā)生后,員工貼票、填寫(xiě)付款申請(qǐng)單,經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)手工錄入系統(tǒng),層層審批打款,報(bào)銷(xiāo)流程繁瑣復(fù)雜;財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審批、預(yù)算、差標(biāo)分散管理,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)耗時(shí)費(fèi)力、制度落地有偏差。假票、錯(cuò)票、重票情況無(wú)法避免,財(cái)務(wù)耗費(fèi)大量時(shí)間從事財(cái)務(wù)驗(yàn)真、查重、差旅標(biāo)準(zhǔn)核對(duì)、貼票、制作會(huì)計(jì)憑證等低價(jià)值的基礎(chǔ)性工作。

數(shù)據(jù)信息滯后且不精準(zhǔn):手工統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)表滯后嚴(yán)重,管理者無(wú)法實(shí)時(shí)掌握數(shù)據(jù)信息,難以做到清晰了解;數(shù)據(jù)報(bào)表欠缺,管理者無(wú)法通過(guò)綜合分析報(bào)表發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)及時(shí)糾偏。

基于以上情況,動(dòng)力源對(duì)于費(fèi)控報(bào)銷(xiāo)數(shù)字化升級(jí)提出了以下構(gòu)想:

Part.1加強(qiáng)費(fèi)控

新增數(shù)字化報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng),需囊括差旅費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、人均用餐標(biāo)準(zhǔn),以及是否有事前申請(qǐng)、發(fā)票是否合規(guī)是否聯(lián)號(hào)等多項(xiàng)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)與管控節(jié)點(diǎn);費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)前置控制;審批權(quán)限規(guī)范管理;將企業(yè)固有的預(yù)算系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、報(bào)表中心等功能與新設(shè)的報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)兼容運(yùn)轉(zhuǎn),生成實(shí)時(shí)看板,便于管理層對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)信息管控。

Part.2降本提效

降低財(cái)務(wù)人力成本、提升財(cái)務(wù)作業(yè)效率,提升企業(yè)財(cái)務(wù)崗位人力資源效能;

差旅訂購(gòu)集中管理,提升談判資本;統(tǒng)一收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),逐步改進(jìn)財(cái)務(wù)崗位作業(yè)流程;

Part.3財(cái)務(wù)合規(guī)高效

從源頭上杜絕假票、錯(cuò)票、重票;借助自動(dòng)化工具處理財(cái)務(wù)發(fā)票核對(duì)、驗(yàn)真等基礎(chǔ)工作;提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性;

Part.4流程優(yōu)化

優(yōu)化報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)審批流程,消除冗余節(jié)點(diǎn);適應(yīng)移動(dòng)辦公狀態(tài),實(shí)現(xiàn)移動(dòng)報(bào)銷(xiāo)、移動(dòng)審批;縮短費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)周期,減少由員工墊款帶來(lái)的不便;一站式報(bào)銷(xiāo)體驗(yàn),消除企業(yè)原本“差旅業(yè)務(wù)在分某通,報(bào)銷(xiāo)及預(yù)算管控在泛微OA系統(tǒng),記賬在U8系統(tǒng)”的情況導(dǎo)致的信息分散,員工報(bào)銷(xiāo)效率低下問(wèn)題。

03

費(fèi)控報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)架構(gòu)實(shí)施

系統(tǒng)建設(shè)方案

2021年4月底,動(dòng)力源費(fèi)控

定義

報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)升級(jí)正式啟動(dòng)。彼時(shí),動(dòng)力源多個(gè)業(yè)務(wù)線審批流程中的審批節(jié)點(diǎn)、授權(quán)金額、職級(jí)角色各有區(qū)別,整體流程審批慢,維護(hù)相對(duì)復(fù)雜。

經(jīng)過(guò)深入分析,結(jié)合易快報(bào)Open API(開(kāi)放接口)與審批引擎自定義功能,通過(guò)Open API自動(dòng)同步各部門(mén)負(fù)責(zé)人,加快了審批進(jìn)度,滿(mǎn)足了動(dòng)力源需求。下圖呈現(xiàn)了動(dòng)力源費(fèi)控報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)的布局規(guī)劃:

動(dòng)力源費(fèi)控報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)布局

動(dòng)力源費(fèi)控報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)布局拆分為三個(gè)板塊,貫穿員工、供應(yīng)商、企業(yè)財(cái)務(wù)處理流程。

員工在接到出差任務(wù)后,從系統(tǒng)中發(fā)起差旅申請(qǐng),通過(guò)后可直接在費(fèi)控商旅平臺(tái)按照預(yù)設(shè)的差旅標(biāo)準(zhǔn)訂購(gòu)機(jī)/酒/火車(chē),即可前往出差。通過(guò)費(fèi)控商旅平臺(tái)的聚合能力,可以實(shí)現(xiàn)同屏比價(jià),極大了方便了員工的使用,事前無(wú)需個(gè)人墊資,事后更不再重復(fù)貼票重復(fù)報(bào)銷(xiāo),極大地釋放了員工的生產(chǎn)力,可以讓一線的業(yè)務(wù)人員更加聚焦在業(yè)務(wù)上。

出差申請(qǐng):從申請(qǐng)到訂票,一鍵切換,便捷高效:費(fèi)控商旅平臺(tái)產(chǎn)生的所有訂單都會(huì)被自動(dòng)同步到系統(tǒng)的對(duì)賬結(jié)算中心。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢查訂單數(shù)據(jù)是否完整,并為其匹配申請(qǐng)單、發(fā)票。下圖呈現(xiàn)了費(fèi)控商旅平臺(tái)APP界面:

費(fèi)控商旅平臺(tái)APP界面

對(duì)于退改簽、人員部門(mén)變更等特殊情況,費(fèi)控商旅系統(tǒng)依然可智能識(shí)別并處理。在訂單信息確認(rèn)無(wú)誤后,系統(tǒng)還可以根據(jù)企業(yè)管理的顆粒度,自動(dòng)將訂單拆為不同的對(duì)賬單,交由各部門(mén)負(fù)責(zé)人或者成本中心負(fù)責(zé)人審批確認(rèn)。

費(fèi)控商旅平臺(tái)的差標(biāo)控制:根據(jù)動(dòng)力源的差旅報(bào)銷(xiāo)行為規(guī)范,可在費(fèi)控商旅平臺(tái)中進(jìn)行各項(xiàng)配置,以下圖機(jī)票標(biāo)差控制為例:

機(jī)票標(biāo)差控制

對(duì)賬結(jié)算中心配置:對(duì)賬結(jié)算中心是“無(wú)需報(bào)銷(xiāo)”解決方案中的樞紐,是連接商城訂單、費(fèi)控以及EAI Pro(自動(dòng)化生成會(huì)計(jì)憑證的工具)的數(shù)據(jù)中轉(zhuǎn)站,數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)過(guò)程,也是動(dòng)力源費(fèi)控報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)落地的核心部分。企業(yè)財(cái)務(wù)在月底批量接收發(fā)票、賬單、憑證等,無(wú)需報(bào)銷(xiāo)需要配置的內(nèi)容項(xiàng)及關(guān)聯(lián)關(guān)系,配置的先后順序下圖所示:

對(duì)賬結(jié)算中心配置順序

通過(guò)賬單模板設(shè)置,配置賬單所需字段;完成費(fèi)用類(lèi)型合理規(guī)劃,如以機(jī)票為例,可將未來(lái)生成憑證用輔助核算項(xiàng)如項(xiàng)目、部門(mén)預(yù)置到費(fèi)用類(lèi)型上,用來(lái)承接對(duì)賬單上的字段;

完成費(fèi)用生成賦值規(guī)則,如取申請(qǐng)單:將申請(qǐng)單上的某字段賦值到費(fèi)用字段上,完成項(xiàng)目、客商等等自定義擴(kuò)展檔案。取賬單:將對(duì)賬單上的某字段(服務(wù)費(fèi)金額、退費(fèi)金額)等賦值到費(fèi)用字段上。取固定值:固定某字段,無(wú)需賦值。

導(dǎo)入賬單后,系統(tǒng)自動(dòng)分類(lèi)匯總,在一個(gè)窗口即可以看到每項(xiàng)費(fèi)用構(gòu)成。

對(duì)賬單的審批:各業(yè)務(wù)線負(fù)責(zé)人在審核賬單時(shí),可以穿透到訂單明細(xì)中進(jìn)行,檢查出差的真實(shí)性;

完成對(duì)賬單審批后,可在EAI Pro中一鍵生成憑證。下圖呈現(xiàn)了消費(fèi)對(duì)賬單據(jù)詳情:

消費(fèi)對(duì)賬單詳情

主要功能模塊

動(dòng)力源采用合思·易快報(bào)及合思商城兩大產(chǎn)品。通過(guò)易快報(bào)系統(tǒng),動(dòng)力源打通費(fèi)控報(bào)銷(xiāo)全鏈路,實(shí)現(xiàn)從申請(qǐng)、訂購(gòu)、驗(yàn)票、報(bào)銷(xiāo)、支付、記賬等全鏈路自動(dòng)數(shù)字化閉環(huán)。員工因公消費(fèi)實(shí)現(xiàn)無(wú)需墊資、無(wú)需開(kāi)票、無(wú)需提單;財(cái)務(wù)壓力極致釋放,數(shù)據(jù)流程安全合規(guī);企業(yè)實(shí)現(xiàn)“事前、事中、事后”全流程費(fèi)用管控。

通過(guò)合思商城(費(fèi)控商旅平臺(tái))的企業(yè)聚合消費(fèi)解決方案,動(dòng)力源覆蓋超95%的消費(fèi)場(chǎng)景,包括機(jī)票、火車(chē)票、酒店、用車(chē)服務(wù)、用餐服務(wù)等;聚合比價(jià)一省到底,優(yōu)質(zhì)低價(jià)展現(xiàn)、查詢(xún)預(yù)訂無(wú)需多平臺(tái)切換;預(yù)設(shè)消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),智能審批,多維度差標(biāo)控制,支持超標(biāo)審批與混合支付等靈活方式,深入消費(fèi)場(chǎng)景管控費(fèi)用;支持企業(yè)自有采購(gòu)協(xié)議托管、上傳以及代預(yù)訂服務(wù),滿(mǎn)足企業(yè)個(gè)性化需求;提供月結(jié)墊資服務(wù),全場(chǎng)景提供對(duì)公統(tǒng)一開(kāi)票服務(wù)。

整體而言,動(dòng)力源在完成費(fèi)控報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)全面升級(jí)后,從預(yù)算、消費(fèi)、報(bào)銷(xiāo)、對(duì)賬和報(bào)表等方面實(shí)現(xiàn)了費(fèi)控系統(tǒng)重塑和全維能力提升。

●預(yù)算方面,更多維的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)也使得“事中”“事后”分析控制情況不斷完善。

●消費(fèi)方面,統(tǒng)一資金賬戶(hù)、統(tǒng)一票臺(tái)、統(tǒng)一服務(wù)臺(tái)、統(tǒng)一規(guī)則主數(shù)據(jù);同屏比價(jià)有效降低支出成本,且通過(guò)“員工提前申請(qǐng)+公司授信給員工”的虛擬卡服務(wù)方式,非商城內(nèi)的商家也可以被覆蓋到。所有商城內(nèi)的消費(fèi)輸出“消費(fèi)總發(fā)票”,系統(tǒng)將發(fā)票和消費(fèi)申請(qǐng)自動(dòng)匹配,員工因公消費(fèi)從此無(wú)需墊資、無(wú)需開(kāi)票、無(wú)需提單。

●報(bào)銷(xiāo)方面,系統(tǒng)會(huì)把控每筆消費(fèi)數(shù)據(jù)是否符合預(yù)算要求,自動(dòng)同意、駁回。人工只要審核消費(fèi)真實(shí)性即可。

●對(duì)賬方面,系統(tǒng)可以幫助財(cái)務(wù)人自動(dòng)完成消費(fèi)和賬目的匹配,財(cái)務(wù)工作量直線下降。

●報(bào)表方面,系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)內(nèi)不同角色實(shí)時(shí)推送個(gè)性化+細(xì)顆粒度的數(shù)據(jù)報(bào)表,人工完全不用參與統(tǒng)計(jì)過(guò)程,更實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以更好助推業(yè)務(wù)決策,讓數(shù)據(jù)產(chǎn)生更大價(jià)值。

具體實(shí)施步驟

動(dòng)力源費(fèi)控報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)應(yīng)用實(shí)踐場(chǎng)景的交付過(guò)程,共分為14步,包括收款賬戶(hù)(對(duì)公)、創(chuàng)建供應(yīng)商檔案、創(chuàng)建供應(yīng)商賬戶(hù)、配置統(tǒng)一開(kāi)票、賬單模板設(shè)置、費(fèi)用類(lèi)型、費(fèi)用生成配置、對(duì)賬單設(shè)置、對(duì)賬單拆分配置、賬期配置、單據(jù)模板(結(jié)算單配置)、對(duì)賬結(jié)算中心(結(jié)算單配置)、單據(jù)模板(對(duì)賬單配置)、EAI Pro 配置,整體實(shí)施周期約1個(gè)月。下圖呈現(xiàn)了費(fèi)控報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)實(shí)施路線圖:

費(fèi)控報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)實(shí)施路線圖

在上述14個(gè)步驟的全鏈路設(shè)置中,逐步完善動(dòng)力源費(fèi)控報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)的整體實(shí)施。首先,創(chuàng)建收款賬戶(hù),在收款賬戶(hù)中創(chuàng)建對(duì)公賬戶(hù);其次,通過(guò)創(chuàng)建供應(yīng)商檔案、供應(yīng)商賬戶(hù)及完成統(tǒng)一開(kāi)票設(shè)置,建立公司在供應(yīng)商管理方面的底層數(shù)據(jù)信息;另外,通過(guò)完成賬單模板設(shè)置,在供應(yīng)商賬戶(hù)下添加該賬戶(hù)的賬單模板及所需要的字段,并通過(guò)完成費(fèi)用類(lèi)型設(shè)置,在費(fèi)用類(lèi)型-報(bào)銷(xiāo)字段,添加賬單中用于輔助決策、統(tǒng)計(jì)需求、憑證規(guī)則中所需要的字段,同時(shí)完成費(fèi)用生成配置;

比較關(guān)鍵的是,在實(shí)施過(guò)程中完成對(duì)賬單設(shè)置,并綁定供應(yīng)商賬戶(hù)、確立對(duì)賬單拆分規(guī)則。在對(duì)賬單拆分配置過(guò)程中,按業(yè)務(wù)線設(shè)置拆分規(guī)則,并完成賬期設(shè)置,設(shè)置賬期的開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間并由此確定時(shí)間周期。

隨后,分別在單據(jù)模板和對(duì)賬結(jié)算中心中完成結(jié)算單設(shè)置,可按法人實(shí)體分別結(jié)算;建立對(duì)賬單設(shè)置中的單據(jù)模板,開(kāi)通對(duì)賬結(jié)算中心后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)對(duì)賬單模板,基礎(chǔ)設(shè)置保持不變。最后,進(jìn)行EAI Pro 插件配置,完成此項(xiàng)配置后,在EAI Pro中下載到對(duì)賬單、結(jié)算單后,即可一鍵生成憑證。

系統(tǒng)使用推廣

動(dòng)力源費(fèi)控報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)啟動(dòng)應(yīng)用后,通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)手冊(cè)及全員線下培訓(xùn),確保公司管理/銷(xiāo)售崗位+分子公司的全體員工熟練使用。

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費(fèi)控報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)案例應(yīng)用評(píng)價(jià)

建設(shè)成效

過(guò)去,北京動(dòng)力源科技股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng):動(dòng)力源)員工報(bào)銷(xiāo)周期普遍在4周-8周。在使用合思·易快報(bào)“無(wú)需報(bào)銷(xiāo)”解決方案后,員工報(bào)銷(xiāo)周期大幅縮減至1周以?xún)?nèi),效率提升了700%,人員成本支出節(jié)約50%。

動(dòng)力源公司的員工:申請(qǐng)單信息自動(dòng)賦值,聚合消費(fèi),同屏比價(jià)。員工極大縮短填報(bào)時(shí)間(拍照、掃碼、錄入),簡(jiǎn)化報(bào)銷(xiāo)流程,提升使用體驗(yàn);員工報(bào)銷(xiāo)周期從8周縮減至1周以?xún)?nèi),效率提升了300%;因公消費(fèi)無(wú)需墊資,消滅冗余環(huán)節(jié),打破漫長(zhǎng)報(bào)銷(xiāo)慣例。

動(dòng)力源公司的財(cái)務(wù):審批有依據(jù),費(fèi)控更合規(guī),統(tǒng)一結(jié)算。財(cái)務(wù)人員無(wú)需將時(shí)間花費(fèi)在發(fā)票核驗(yàn)真?zhèn)�、認(rèn)證、審批等流程,降低基礎(chǔ)工作壓力;從手動(dòng)制單進(jìn)化到智能制單,節(jié)省更多精力做更有價(jià)值的工作;費(fèi)用會(huì)計(jì)編制由過(guò)去的6人降到了3人,人員成本支出節(jié)約50%。

動(dòng)力源公司的管理:事前預(yù)算-事中控制-事后分析的全程費(fèi)控,實(shí)時(shí)了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況。管理者能夠隨時(shí)查看財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),動(dòng)態(tài)掌握企業(yè)信息,通過(guò)綜合分析報(bào)表發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行高效、及時(shí)、準(zhǔn)確的決策;徹底擺脫企業(yè)傳統(tǒng)費(fèi)控先發(fā)生后追責(zé)的“盲盒”模式。

未來(lái)優(yōu)化方向

計(jì)劃將管理方案嵌入財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),強(qiáng)調(diào)處理時(shí)效,實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理,達(dá)到降本增效的目的。

結(jié)合數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì),計(jì)劃通過(guò)建立管理中臺(tái),把財(cái)務(wù)系統(tǒng)與研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等子系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)一,進(jìn)一步深入整合。

在“無(wú)需報(bào)銷(xiāo)”解決方案的加持下,動(dòng)力源享受“無(wú)需報(bào)銷(xiāo)”的不僅僅是員工,財(cái)務(wù)從報(bào)賬、對(duì)賬等繁瑣的基礎(chǔ)事務(wù)中解放出來(lái),釋放更多創(chuàng)造力,并向企業(yè)管理決策層發(fā)展;企業(yè)管理者無(wú)需審批報(bào)銷(xiāo),通過(guò)事前、事中、事后的精準(zhǔn)管控,在保障因公消費(fèi)合規(guī)的情況下,實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化改造升級(jí)。