合思·易快報(bào)助力好想你從“無(wú)需報(bào)銷”到“全程無(wú)紙化”轉(zhuǎn)型升級(jí)

隨著供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革逐步深入,大眾消費(fèi)商品更加精致、更加多元,人們的消費(fèi)習(xí)慣更加傾向年輕化、品牌化和健康化,消費(fèi)群體也越來(lái)越關(guān)注“健康零食”,紅棗食品就是其一。

不過(guò),根據(jù)CBNData《2021天貓棗蜜餞果干凍干消費(fèi)趨勢(shì)報(bào)告》數(shù)據(jù)顯示,2019-2021年紅棗成本大幅上漲,消費(fèi)規(guī)模與客單價(jià)逐步走低,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈。這使得紅棗企業(yè)不得不向內(nèi)變革,一面是通過(guò)零食化提升購(gòu)買(mǎi)頻次,以品質(zhì)化提升客單價(jià),促進(jìn)棗類消費(fèi)增長(zhǎng);一面是通過(guò)數(shù)字化升級(jí)打破業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)間的數(shù)據(jù)孤島,優(yōu)化內(nèi)部流程提升整體協(xié)作效率,進(jìn)而達(dá)到降本增效,以成本優(yōu)勢(shì)占據(jù)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的制高點(diǎn)。

根據(jù)CBNData《報(bào)告》數(shù)據(jù)顯示,紅棗行業(yè)TOP10品牌占比高達(dá)58%,集中度較高。以高端紅棗“好想你”為代表的頭部品牌,占據(jù)市場(chǎng)約25%的份額,蟬聯(lián)雙11紅棗類目第一名。好想你健康食品股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“好想你”)創(chuàng)始于1992年,主要從事紅棗、凍干產(chǎn)品、堅(jiān)果、果干等健康食品的研發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)和銷售。2011年,好想你成功在深交所中小板上市,成為中國(guó)紅棗行業(yè)第一股。

在促進(jìn)棗類消費(fèi)升級(jí)方面,好想你踐行“一縣一品、一區(qū)一店、一店千品、一品千店”的商業(yè)模式,打造特色農(nóng)產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)平臺(tái);與江南大學(xué)、中國(guó)農(nóng)大、鄭州大學(xué)等學(xué)院機(jī)構(gòu)開(kāi)展產(chǎn)學(xué)研合作;組建以直播電商為主的Miss You新零售運(yùn)營(yíng)平臺(tái),與李佳琦、東方甄選等頭部主播合作;每年組織“紅棗文化節(jié)”,紅棗愛(ài)好者們逛紅棗博物館、與孩子們一同打棗摘棗,拉近與消費(fèi)者之間距離。

快速成長(zhǎng)為行業(yè)引領(lǐng)者背后,好想你CFO王帥認(rèn)為,企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)意義重大,“企業(yè)不僅要向外走得出去,更要向內(nèi)管得更好。財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)借助大智移云等新興技術(shù)手段提升企業(yè)數(shù)字治理能力,通過(guò)輸出及時(shí)且精準(zhǔn)數(shù)據(jù),反哺支撐業(yè)務(wù)決策。”

王帥

好想你CFO

01

積極迎合國(guó)家試點(diǎn)政策,全力探索財(cái)務(wù)數(shù)字

2015年,電子發(fā)票開(kāi)啟全面推廣,越來(lái)越多的會(huì)計(jì)資料以電子形式產(chǎn)生、傳輸、保管,形成了大量電子會(huì)計(jì)檔案。2019年由財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局、國(guó)家檔案局牽頭,開(kāi)啟電子發(fā)票報(bào)銷入賬歸檔試點(diǎn)。而財(cái)會(huì)6號(hào)文《財(cái)政部國(guó)家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》與2021年1月1日最新檔案法的發(fā)布,對(duì)于檔案電子化和對(duì)于電子原文件管理提出了新的明確性要求。王帥表示,“好想你此前采用OA系統(tǒng)來(lái)管理費(fèi)用,但隨著電子發(fā)票增加,管控難度不斷升級(jí),財(cái)務(wù)人員常常陷入事務(wù)性工作,難以發(fā)揮其價(jià)值。同時(shí),作為國(guó)家農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化重點(diǎn)龍頭企業(yè),好想你積極響應(yīng)國(guó)家四部委組織電子發(fā)票報(bào)銷入賬歸檔第三批試點(diǎn),以提升內(nèi)部管理的信息化水平。”

好想你在業(yè)財(cái)協(xié)同方面主要遇到以下幾個(gè)管理難點(diǎn):

異地報(bào)銷難,報(bào)銷周期長(zhǎng)流程不透明:

傳統(tǒng)的報(bào)銷流程需要報(bào)銷人回到總部,異地人員通過(guò)郵寄的方式傳回待報(bào)銷單據(jù),再經(jīng)過(guò)層層簽字確認(rèn),提交財(cái)務(wù)復(fù)審并支付,走完這一整套流程,報(bào)銷周期長(zhǎng)且報(bào)銷流程不透明,報(bào)銷人員無(wú)法掌握進(jìn)度,容易引起報(bào)銷焦慮。

財(cái)務(wù)工作量大,價(jià)值體現(xiàn)不明顯:

好想你月均處理3000張報(bào)銷憑證,由于內(nèi)部信息化水平不高,財(cái)務(wù)陷入基礎(chǔ)核算、電子發(fā)票查重驗(yàn)真等事務(wù)性工作,針對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展的數(shù)據(jù)分析、財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)管理等時(shí)間被大幅壓縮,以至難以發(fā)揮財(cái)務(wù)更大價(jià)值。

紙質(zhì)檔案調(diào)閱不便,電子原件管理需規(guī)范:

以“紙”為媒介的信息傳遞方式受限于時(shí)間和空間,無(wú)法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)調(diào)閱、同時(shí)借閱以及精準(zhǔn)查找;而且隨著增值稅電子發(fā)票、“全電發(fā)票”、電子銀行回單等電子憑證的大范圍應(yīng)用,其原生性、真實(shí)性、安全性檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)與紙質(zhì)檔案管理完全不同,存儲(chǔ)方式也截然不同,無(wú)法保證電子原文件長(zhǎng)期保存、無(wú)法確保數(shù)據(jù)安全可用。

在王帥看來(lái),以企業(yè)費(fèi)控做切入口,拉通各個(gè)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn),關(guān)聯(lián)因公消費(fèi)的動(dòng)因行為,實(shí)現(xiàn)絕大多數(shù)業(yè)務(wù)場(chǎng)景的訂購(gòu)申請(qǐng)、報(bào)銷審批、對(duì)公支付、記賬及自動(dòng)制證、歸檔,或是好想你邁向財(cái)務(wù)數(shù)字化的最佳實(shí)踐路徑。

02

無(wú)需報(bào)銷解決方案

企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化最佳實(shí)踐路徑

在經(jīng)過(guò)深入的市場(chǎng)調(diào)研與產(chǎn)品對(duì)比分析,好想你最終選擇了合思費(fèi)控?zé)o需報(bào)銷解決方案,并重點(diǎn)落地合思·易會(huì)檔這一電子會(huì)計(jì)檔案管理平臺(tái)。在無(wú)需報(bào)銷解決方案加持下,好想你內(nèi)部精細(xì)化管理水平進(jìn)一步提升,企業(yè)費(fèi)控管理水平全面重塑、升級(jí),更合規(guī)、更透明、更高效。

引入移動(dòng)審批流,讓報(bào)銷更透明更便捷:

合思費(fèi)控充分梳理好想你不同部門(mén)及組織的運(yùn)轉(zhuǎn)流程,提前建立多種費(fèi)用、合同等流程模板,通過(guò)連接釘釘系統(tǒng)預(yù)設(shè)置角色信息,可自動(dòng)匹配崗位變更權(quán)限,極大減少人工干預(yù);員工通過(guò)手機(jī)或電腦雙端隨時(shí)隨地發(fā)起審批,采用OCR識(shí)別、批量導(dǎo)入、拍照、手動(dòng)輸入等多種靈活方式上傳發(fā)票及其他原始憑證;員工可實(shí)時(shí)查看審批進(jìn)度,催辦對(duì)應(yīng)的審批人員,讓報(bào)銷不焦慮。

關(guān)聯(lián)因公消費(fèi),讓差旅更輕松更省心:

員工可直接在合思商城下單,實(shí)現(xiàn)機(jī)票、火車票、酒店、餐飲等因公消費(fèi)事項(xiàng)訂購(gòu),并通過(guò)預(yù)先設(shè)置不同城市、不同崗位級(jí)別等差旅標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行預(yù)算控制,消費(fèi)超額可自動(dòng)預(yù)警提醒;對(duì)于臨時(shí)變更的行程,也可手動(dòng)增減或先墊付后報(bào)銷;所有通過(guò)合思商城因公消費(fèi)事項(xiàng)均采用對(duì)公支付、開(kāi)票、結(jié)算,員工無(wú)需墊資、無(wú)需報(bào)銷。

減負(fù)基礎(chǔ)事務(wù),釋放財(cái)務(wù)創(chuàng)造力:

海量的發(fā)票信息比對(duì)環(huán)節(jié),通過(guò)合思費(fèi)控的發(fā)票管理系統(tǒng)完成自動(dòng)校對(duì)、電子發(fā)票查重、驗(yàn)真等;通過(guò)EAI Pro功能連接財(cái)務(wù)核算系統(tǒng),可將各類提報(bào)單據(jù)一鍵生成電子憑證,并記賬歸檔,大幅減輕財(cái)務(wù)基礎(chǔ)的工作量;實(shí)時(shí)輸出不同維度的報(bào)表,供企業(yè)管理者隨時(shí)查看企業(yè)費(fèi)用支出情況,輔助企業(yè)管理者精細(xì)化控制與管理,不斷改善經(jīng)營(yíng)決策,發(fā)揮財(cái)務(wù)更大價(jià)值。

電子會(huì)計(jì)檔案,助力全程無(wú)紙化閉環(huán)管理:

從不同系統(tǒng)流轉(zhuǎn)出的財(cái)務(wù)類檔案,按照最新的電子會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),將影像源文件及結(jié)構(gòu)化字段信息智能采集進(jìn)合思·易會(huì)檔系統(tǒng),通過(guò)“關(guān)聯(lián)引擎”組建業(yè)務(wù)鏈條數(shù)據(jù)的完整性,實(shí)現(xiàn)從憑證、單據(jù)、發(fā)票及銀行回單等數(shù)據(jù)之間的穿透聯(lián)查;借助虛擬檔案庫(kù)房和二維碼實(shí)現(xiàn)電子與實(shí)物匹配,借閱者查詢電子即可定位實(shí)物位置,從而提高實(shí)物檔案管理效率、降低管理成本;好想你全國(guó)線下門(mén)店的數(shù)據(jù)調(diào)閱、查詢更加便捷,極大提高工作效率,助力全程無(wú)紙化閉環(huán)管理。

在王帥看來(lái),“在合思費(fèi)控團(tuán)隊(duì)的鼎力支持下,好想你率先實(shí)現(xiàn)全程無(wú)紙化、電子發(fā)票的全生命周期管理,滿足試點(diǎn)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化治理能力也得到質(zhì)的提升。”