企業(yè)用印安全如何保障？合思·易快報(bào)推出「用章申請(qǐng)管理」智能解決方案

企業(yè)用章安全是企業(yè)管理工作中最重要的環(huán)節(jié)之一,需要企業(yè)具備完善的制度、清晰的流程、明確的責(zé)任人,無(wú)論哪個(gè)環(huán)節(jié)出了錯(cuò)漏,都可能產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)。

現(xiàn)階段,大多數(shù)企業(yè)的印章管理仍采用“人+制度”的傳統(tǒng)管理模式,企業(yè)用章的申請(qǐng)、使用、記錄儲(chǔ)存等無(wú)底可查。當(dāng)員工用印申請(qǐng)時(shí),聯(lián)系印章管理員線下借用,并手工錄入借用信息。歸還時(shí)也會(huì)遇到管理員催還、逾期未歸還等現(xiàn)象。為幫助企業(yè)科學(xué)管控用印流程,合思·易快報(bào)推出「用章申請(qǐng)管理」智能解決方案,協(xié)同企業(yè)搭建數(shù)字化印控平臺(tái),實(shí)現(xiàn)用印全流程管理。

在合思·易快報(bào)「用章申請(qǐng)管理」智能解決方案加持下,通過(guò)搭建“公章臺(tái)賬+蓋章申請(qǐng)單管理臺(tái)賬”,匹配使用蓋章申請(qǐng)單,完成數(shù)字化印控平臺(tái)的全流程管理,運(yùn)轉(zhuǎn)流程如下:

員工提交蓋章申請(qǐng)單并關(guān)聯(lián)公章,下一步上傳蓋章文件并填寫(xiě)用章信息,審批通過(guò)后自動(dòng)寫(xiě)入一條數(shù)據(jù)至臺(tái)賬。整個(gè)過(guò)程數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新,計(jì)算全部由系統(tǒng)完成。

功能1:公章臺(tái)賬

●可查看每個(gè)公章申請(qǐng)次數(shù)與申請(qǐng)記錄明細(xì),明確到申請(qǐng)用章責(zé)任人。

●可編輯公章停啟用狀態(tài),公章負(fù)責(zé)人、公章參與人等;保障企業(yè)公章信息安全。

●公章信息可關(guān)聯(lián)到不同業(yè)務(wù)對(duì)象,如合同、公告文件等。

功能2:蓋章申請(qǐng)管理臺(tái)賬

●可查看每條用章明細(xì),包括但不限于申請(qǐng)?jiān)�因、申�?qǐng)時(shí)間等;

●用章文件(如合同,申請(qǐng)單等)與公章智能關(guān)聯(lián),在線查看用印文件,保障用印安全。

基于上述功能,合思·易快報(bào)「用章申請(qǐng)管理」智能解決方案可實(shí)現(xiàn):

亮點(diǎn)一:用章記錄隨時(shí)可查,系統(tǒng)留痕可追溯。

亮點(diǎn)二:實(shí)時(shí)更新印章?tīng)顟B(tài):印章是否可用,存放地點(diǎn)等可在系統(tǒng)內(nèi)通曬,無(wú)需線下詢問(wèn)。

亮點(diǎn)三:印章申請(qǐng)&管理流程線上化,保障用印制度真正落地。

亮點(diǎn)四:權(quán)限共享&隔離:印章負(fù)責(zé)人、參與人可按照印章自定義,保障企業(yè)用印安全。

通過(guò)合思·易快報(bào)「用章申請(qǐng)管理」智能解決方案,可實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)用章申請(qǐng)及公章進(jìn)行系統(tǒng)性的全維管理,讓企業(yè)管理有“章”可循。