生物醫(yī)藥行業(yè)費(fèi)控報(bào)銷不再難！合思·易快報(bào)行業(yè)專屬解決方案升級(jí)

要想成為一位合格的醫(yī)藥代表,必修課一定是前往全國各地組織或參加學(xué)術(shù)交流會(huì)。

近年來,生物醫(yī)藥企業(yè)更多通過講者座談會(huì)、學(xué)術(shù)交流會(huì)的形式與醫(yī)生展開交流,介紹產(chǎn)品、傳遞產(chǎn)品價(jià)值。全國各地飛,月均上千場(chǎng)會(huì)議,生物醫(yī)藥企業(yè)的新型業(yè)務(wù)模式給醫(yī)藥代表、財(cái)務(wù)、管理者都帶來了難題。

●對(duì)于醫(yī)藥代表而言,單個(gè)學(xué)術(shù)會(huì)議中費(fèi)用類型繁雜,存在差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、生活服務(wù)費(fèi)、捐贈(zèng)費(fèi)、講者費(fèi)、禮品費(fèi)等10多種不同的費(fèi)用類型,報(bào)銷成了一個(gè)“大工程”。

●對(duì)財(cái)務(wù)而言,會(huì)議費(fèi)用類型復(fù)雜、頻次高,費(fèi)用整理入賬成了難題。二十多種費(fèi)用類型使得本來壓力就大的財(cái)務(wù)在入賬、報(bào)表階段更加痛苦,往往是加班到深夜都難以準(zhǔn)確歸集費(fèi)用。

●管理層的壓力也可見一斑,“錢都花到哪些會(huì)議上了,會(huì)議費(fèi)用支出到底如何?”與此同時(shí),更重要的是,核心資源無法有效管理暗藏極大風(fēng)險(xiǎn)。

醫(yī)藥行業(yè)業(yè)務(wù)模式的特殊性,決定了其整體面臨的財(cái)務(wù)數(shù)字化痛點(diǎn)與其他行業(yè)差別巨大,通用的費(fèi)控系統(tǒng)難以有針對(duì)性地100%迎合需求。合思·易快報(bào)推出「生物醫(yī)藥行業(yè)化解決方案2.0版」,通過全鏈路L4級(jí)無需報(bào)銷解決方案+專家會(huì)議管理方案,全面解決生物醫(yī)藥行業(yè)費(fèi)控難題。

01

專家?guī)?amp;會(huì)議管理,財(cái)務(wù)便捷性直線提升!

對(duì)于生物醫(yī)藥企業(yè)來說,會(huì)議每天都在開,到底這些會(huì)議花了多少錢?分別是什么費(fèi)用類型?對(duì)于財(cái)務(wù)和管理者來說,是非常頭大的問題。學(xué)術(shù)會(huì)議數(shù)量多、時(shí)間周期長、費(fèi)用類型多等諸多因素,導(dǎo)致很難準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)出每個(gè)會(huì)議對(duì)應(yīng)的花費(fèi)詳情;多而雜的費(fèi)用類型,也導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表產(chǎn)出滯后。

合思·易快報(bào)推出的針對(duì)生物醫(yī)藥行業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議模式的解決方案——專家?guī)?amp;會(huì)議管理,實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)學(xué)術(shù)會(huì)議支出,智能管理專家信息,圍繞專家?guī)?會(huì)議管理臺(tái)賬,覆蓋活動(dòng)立項(xiàng)到報(bào)銷全周期,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化費(fèi)用管控。

亮點(diǎn)一:專家?guī)炫_(tái)賬

●專家管理:支持依照權(quán)限設(shè)定規(guī)則查看專家姓名、聯(lián)系方式、所在醫(yī)院、科室等,并可靈活增刪、導(dǎo)入導(dǎo)出等便捷化操作。

●講者費(fèi)&參會(huì)管理:可實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)專家歷年支持會(huì)議次數(shù)、累計(jì)講者費(fèi)等細(xì)分科目,查閱一目了然。

●敏感信息隔離:不同角色可見范圍支持自定義,例如醫(yī)藥代表不可見醫(yī)生所在醫(yī)院、真實(shí)姓名等,只有財(cái)務(wù)才可見收款賬戶信息,避免醫(yī)藥代表離職帶來資源流失風(fēng)險(xiǎn)。

亮點(diǎn)二:會(huì)議管理臺(tái)賬

●費(fèi)用管理:記錄會(huì)議預(yù)算與執(zhí)行進(jìn)度,可按講者費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、捐贈(zèng)費(fèi)、物料費(fèi)等不同費(fèi)用類型分別管控。每筆付款系統(tǒng)留痕可追溯。

●會(huì)議費(fèi)用明細(xì)可一鍵批量導(dǎo)出,支持打印+歸檔,財(cái)務(wù)入賬更便捷。

基于此,醫(yī)生信息真正可實(shí)現(xiàn)有效管理,既可部門共享,又可部門隔離,醫(yī)生資源可體系化統(tǒng)籌管理;學(xué)術(shù)會(huì)議費(fèi)用支出隨看隨查且可追溯,一鍵導(dǎo)出即可歸檔,節(jié)約財(cái)務(wù)重復(fù)性工作時(shí)間;同時(shí),建立了標(biāo)準(zhǔn)化的費(fèi)用報(bào)銷制度,提升內(nèi)部協(xié)同效率,管理層對(duì)費(fèi)用支出、預(yù)算管理等財(cái)務(wù)情況有高滲透度把控,企業(yè)高效決策管理從此有據(jù)可依。

02

差旅“無需報(bào)銷”,醫(yī)藥代表隨心飛

在提供生物醫(yī)藥行業(yè)化解決方案的同時(shí),合思·易快報(bào)全鏈路L4級(jí)無需報(bào)銷解決方案,也極大顛覆了生物醫(yī)藥企業(yè)的固有費(fèi)控報(bào)銷流程。目前,大多數(shù)生物醫(yī)藥企業(yè)采用L2級(jí)電子化報(bào)銷模式,需要醫(yī)藥代表線上提報(bào)銷單、線下粘貼紙質(zhì)票報(bào)銷。

醫(yī)藥代表經(jīng)常連續(xù)多地出差,大多很難及時(shí)在當(dāng)次差旅結(jié)束后立即提報(bào)銷單,當(dāng)連續(xù)出差1-2個(gè)月回到公司集中報(bào)銷時(shí),消費(fèi)與發(fā)票匹配不上、發(fā)票忘開或丟失等情況已是“家常便飯”,往往這次報(bào)銷還沒到賬,下一次出差就開始了。

對(duì)于醫(yī)藥代表而言,墊資壓力大、報(bào)銷耗精力、到賬時(shí)間久,是醫(yī)藥代表的集體痛點(diǎn);對(duì)財(cái)務(wù)而言,大量的審票、核算、入賬工作,重復(fù)性高、價(jià)值感低;對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層來說,醫(yī)代假報(bào)銷情況屢見不鮮,企業(yè)的費(fèi)用管控難落地。

上述問題在合思·易快報(bào)無需報(bào)銷解決方案上線后迎刃而解。差旅場(chǎng)景下的無需報(bào)銷,實(shí)現(xiàn)從申請(qǐng)、訂購、驗(yàn)票、報(bào)銷、支付、記賬、歸檔的全鏈路數(shù)字化閉環(huán)。讓醫(yī)藥代表因公消費(fèi)實(shí)現(xiàn)無需墊資、無需開票、無需提單;讓財(cái)務(wù)壓力極致釋放,數(shù)據(jù)流程安全合規(guī);讓藥企實(shí)現(xiàn)“事前、事中、事后”全流程費(fèi)用管控。

無需報(bào)銷場(chǎng)景下,醫(yī)代出差僅需2步:

●Step1:易快報(bào)系統(tǒng)內(nèi)提交差旅申請(qǐng)單,填寫行程規(guī)劃。提單時(shí)關(guān)聯(lián)學(xué)術(shù)會(huì)議,系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)費(fèi)用至該會(huì)議,數(shù)據(jù)自動(dòng)更新至?xí)�議臺(tái)賬。

●Step2:前往合思商城訂購機(jī)酒火車票。差旅單費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)+差標(biāo)智能管控,訂單支付即占預(yù)算,保證每一筆消費(fèi)都在企業(yè)合規(guī)控制下。若有用車需求,可通過打車地、單次限額等進(jìn)行用車管控。

財(cái)務(wù)月底統(tǒng)一對(duì)賬,僅需4步:

●Step1:合思商城發(fā)來當(dāng)月對(duì)賬單,導(dǎo)入系統(tǒng)后按照預(yù)置規(guī)則拆分子對(duì)賬單。規(guī)則由企業(yè)自定義,一般按照成本中心拆分。

●Step2:子對(duì)賬單拆分成功后,系統(tǒng)發(fā)起審核,一鍵將子對(duì)賬單發(fā)送給對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)人審批。

●Step3:子對(duì)賬單審批通過后,系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)起結(jié)算單,結(jié)算后自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證。

●Step4:合思商城統(tǒng)一開票,其余行程單、火車票等紙票通過發(fā)票儀導(dǎo)入系統(tǒng)后,自動(dòng)與消費(fèi)明細(xì)綁定。

最后,憑證+發(fā)票+對(duì)賬單自動(dòng)化歸檔。

在合思·易快報(bào)無需報(bào)銷場(chǎng)景下,生物醫(yī)藥企業(yè)的財(cái)務(wù)工作量大大減少,需要2周才能搞定的審票、付款、入賬、歸檔流程,現(xiàn)在2小時(shí)即可完成;同時(shí),節(jié)省了大量直接成本和隱性成本,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效目標(biāo);另外,全息數(shù)據(jù)自動(dòng)化流轉(zhuǎn)、真實(shí)透明,可有效規(guī)避操作風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)合規(guī)經(jīng)營能力。

通過無需報(bào)銷解決方案+生物醫(yī)藥行業(yè)化解決方案,合思·易快報(bào)精準(zhǔn)迎合了生物醫(yī)藥企業(yè)的費(fèi)控管控需求,不僅解決了基層醫(yī)藥代表業(yè)務(wù)推進(jìn)過程中的老、大、難問題,真正將生物醫(yī)藥企業(yè)的員工和財(cái)務(wù)從重復(fù)性工作中解放出來,更重要的是——為高速增長中的生物醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供新思路,助力企業(yè)重塑更健康、更高效的財(cái)務(wù)管理體系。