泛微齊業(yè)成移動(dòng)報(bào)銷(xiāo)，讓報(bào)銷(xiāo)更便捷、審批更方便、財(cái)務(wù)更輕松

報(bào)銷(xiāo)是組織常見(jiàn)的業(yè)務(wù)，涉及到每個(gè)員工。在傳統(tǒng)的報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中，如何提升發(fā)票歸集效率，提升員工填單、報(bào)銷(xiāo)體驗(yàn)，提高領(lǐng)導(dǎo)審核、財(cái)務(wù)復(fù)核的智能化和自動(dòng)化水平？
隨著國(guó)家政策推進(jìn)，電子發(fā)票的范圍不斷擴(kuò)大，發(fā)票加速推進(jìn)全領(lǐng)域、全環(huán)節(jié)、全要素電子化，其中發(fā)票報(bào)銷(xiāo)是實(shí)現(xiàn)全程數(shù)字化的關(guān)鍵一環(huán)。
泛微新一代全程數(shù)字化費(fèi)控管理軟件-齊業(yè)成，為組織提供一站式的報(bào)銷(xiāo)解決方案，協(xié)助組織實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，智能合規(guī)檢測(cè)；使報(bào)銷(xiāo)更便捷、審批更方便、財(cái)務(wù)更輕松！

齊業(yè)成移動(dòng)報(bào)銷(xiāo)亮點(diǎn)介紹

一、發(fā)票收集-自動(dòng)歸集、查驗(yàn)
01
自動(dòng)化發(fā)票采集，全票種自動(dòng)識(shí)別
1）自動(dòng)獲取途徑：支付寶/微信、郵箱（票箱、個(gè)人郵箱、企業(yè)郵箱）、云盤(pán)、短信、鏈接、發(fā)票助手小程序等；
2）手動(dòng)獲取方式：

02
全票種智能合規(guī)檢驗(yàn)
齊業(yè)成既支持與稅端直聯(lián)，實(shí)現(xiàn)對(duì)增值稅發(fā)票的自動(dòng)真?zhèn)尾轵?yàn)、價(jià)稅分離；也支持通過(guò)自定義發(fā)票合規(guī)指標(biāo)，如發(fā)票驗(yàn)真、去重、連號(hào)、發(fā)票敏感字、黑白名單自定義設(shè)置等。
靈活滿(mǎn)足組織內(nèi)控合規(guī)要求，發(fā)票基于內(nèi)控合規(guī)規(guī)則進(jìn)行有效查驗(yàn)跟控制，從源頭杜絕虛假發(fā)票報(bào)銷(xiāo)，避免組織合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。

（發(fā)票合規(guī)檢驗(yàn)）

二、報(bào)銷(xiāo)發(fā)起-快捷創(chuàng)建
01
便捷創(chuàng)建報(bào)銷(xiāo)單
1）自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)銷(xiāo)
a、根據(jù)事前申請(qǐng)（例如出差、業(yè)務(wù)招待、員工活動(dòng)等）自動(dòng)匹配發(fā)票自動(dòng)生成報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)單內(nèi)容根據(jù)事前事由及發(fā)票明細(xì)自動(dòng)帶出；
b、固定報(bào)銷(xiāo)（例如每月話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)、油補(bǔ)報(bào)銷(xiāo)、餐補(bǔ)報(bào)銷(xiāo)）結(jié)合申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)，自動(dòng)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)創(chuàng)建報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)單內(nèi)容自動(dòng)帶出；
c、無(wú)法匹配到事前流程的發(fā)票，根據(jù)發(fā)票跟費(fèi)用類(lèi)型對(duì)應(yīng)關(guān)系自動(dòng)生成報(bào)銷(xiāo)單，員工只需補(bǔ)充報(bào)銷(xiāo)事由即可。
2）語(yǔ)音發(fā)起報(bào)銷(xiāo)
通過(guò)智能小e助手，通過(guò)說(shuō)一句話(huà)的形式，系統(tǒng)根據(jù)說(shuō)的內(nèi)容自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)銷(xiāo)單。
3）發(fā)票一鍵生成報(bào)銷(xiāo)
支持自定義報(bào)銷(xiāo)字段匹配規(guī)則，臺(tái)賬批量勾選發(fā)票，由系統(tǒng)自動(dòng)解析票面內(nèi)容識(shí)別發(fā)票信息，并自動(dòng)匹配報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用科目，一鍵生成報(bào)銷(xiāo)明細(xì)信息，減少人為錄入，提升填報(bào)效率與單據(jù)合規(guī)性。
4）事前申請(qǐng)一鍵創(chuàng)建報(bào)銷(xiāo)
通過(guò)批量勾選待報(bào)銷(xiāo)事前流程，系統(tǒng)根據(jù)規(guī)則自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)銷(xiāo)單，報(bào)銷(xiāo)事由、日期、相關(guān)客戶(hù)、項(xiàng)目、發(fā)票、金額等信息自動(dòng)帶出；
除了自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)銷(xiāo)帶出報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容信息外，因?yàn)槭虑傲鞒填I(lǐng)導(dǎo)已審核，報(bào)銷(xiāo)流程還可以設(shè)置免審規(guī)則，符合規(guī)則的流程領(lǐng)導(dǎo)節(jié)點(diǎn)自動(dòng)處理，縮短審批周期，減輕領(lǐng)導(dǎo)審批工作量。

02
智能帶出報(bào)銷(xiāo)數(shù)據(jù)
1）費(fèi)用科目智能匹配
費(fèi)用科目信息支持根據(jù)所關(guān)聯(lián)的事前流程結(jié)合發(fā)票信息，自動(dòng)智能匹配帶出，無(wú)需人為錄入修改，提升填報(bào)效率與單據(jù)合規(guī)性。
2）行程單智能匹配
對(duì)于網(wǎng)約車(chē)平臺(tái)的打車(chē)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)只需要選擇費(fèi)用發(fā)票后，可以自動(dòng)關(guān)聯(lián)帶出行程單，無(wú)需手動(dòng)匹配發(fā)票和行程單關(guān)系。

三、報(bào)銷(xiāo)高效審批-多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及檢驗(yàn)
01
多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與合規(guī)檢驗(yàn)，輔助決策
支持審批時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行多維度預(yù)算及費(fèi)用的檢查與管控，通過(guò)助手實(shí)時(shí)預(yù)警，防范費(fèi)用超支與超標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)，方便領(lǐng)導(dǎo)審批。
預(yù)先設(shè)定業(yè)務(wù)合規(guī)規(guī)則，例如是否關(guān)聯(lián)事先申請(qǐng)，是否關(guān)聯(lián)相關(guān)合同、發(fā)票是否合規(guī)等等，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行合規(guī)檢查，識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)，領(lǐng)導(dǎo)審核更高效、更智能，更合規(guī)，提升審批效率。

02
RPA機(jī)器人讓審批自動(dòng)化

四、財(cái)務(wù)智能審核-智能票審，一鍵打印
01
財(cái)務(wù)智能票審，審核電子、紙質(zhì)發(fā)票
財(cái)務(wù)審核節(jié)點(diǎn)通過(guò)票審頁(yè)面將流程中的發(fā)票信息統(tǒng)一展現(xiàn)，直觀的看到發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)情況，發(fā)票詳細(xì)信息等等。
針對(duì)含紙質(zhì)發(fā)票的流程，通過(guò)高拍儀/掃描儀批量識(shí)別發(fā)票信息，通過(guò)線下發(fā)票與線上報(bào)銷(xiāo)信息進(jìn)行自動(dòng)匹配并快速識(shí)別發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)。

02
報(bào)銷(xiāo)票據(jù)一鍵打印
財(cái)務(wù)節(jié)點(diǎn)可以通過(guò)一鍵打印功能，將報(bào)銷(xiāo)單、發(fā)票、行程單、其他報(bào)銷(xiāo)憑證等信息一鍵批量打印。

五、報(bào)銷(xiāo)入賬電子歸檔-全程數(shù)字化
在財(cái)務(wù)節(jié)點(diǎn)，無(wú)論是線上電子票據(jù)文件，還是紙質(zhì)發(fā)票文件，統(tǒng)一通過(guò)影像文件形成電子化數(shù)據(jù)文件，按照電子會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)范，實(shí)現(xiàn)報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔。

價(jià)值總結(jié)
收集發(fā)票環(huán)節(jié)：多種發(fā)票收集渠道，自動(dòng)識(shí)別、驗(yàn)真與風(fēng)險(xiǎn)校驗(yàn)；
員工發(fā)起環(huán)節(jié)：提供多種便捷式填報(bào)方式，減輕員工填報(bào)工作量；
領(lǐng)導(dǎo)審批環(huán)節(jié)：審批自動(dòng)化，智能助手?jǐn)?shù)據(jù)支撐，協(xié)助高效審批；
財(cái)務(wù)審核環(huán)節(jié)：智能票審，一鍵打印歸檔，減少審批打印工作量；
歸檔環(huán)節(jié)：線上線下發(fā)票與憑證在線自動(dòng)歸檔，統(tǒng)一數(shù)字化管理。