居家辦公如何讓效率和舒適度提升？財(cái)務(wù)“辦公秘籍”快收下！

　　近期全國(guó)多地又出現(xiàn)了疫情，很多財(cái)務(wù)小伙伴被迫開(kāi)啟“居家辦公”模式。居家辦公對(duì)工作效率有影響嗎?對(duì)于這方面，大家也是眾說(shuō)紛紜。對(duì)于財(cái)務(wù)來(lái)說(shuō)，工作和生活還拿捏得住嗎?那么在大家的眼里，財(cái)務(wù)人的居家辦公是什么樣子的呢?

　　其實(shí)財(cái)務(wù)人也和大家一樣，除了定時(shí)搶菜、不定時(shí)配合防疫工作進(jìn)行核酸檢測(cè)外，工作上簡(jiǎn)直是日理萬(wàn)機(jī)……財(cái)務(wù)人員每月都需要做各種各樣的報(bào)表文件，而有些還在使用傳統(tǒng)單機(jī)版財(cái)務(wù)管理軟件的公司，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都在只允許內(nèi)網(wǎng)訪問(wèn)的軟件里面，在家里如何獲取財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)?這些都成了財(cái)務(wù)們的難題。

　　即使部分公司可以VPN連接，還會(huì)出現(xiàn)VPN掉線，數(shù)據(jù)傳輸慢等問(wèn)題，而基于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性考慮，很多企業(yè)不允許財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)拷貝外帶，給財(cái)務(wù)人員帶來(lái)了極大的困擾。大量的票據(jù)、報(bào)銷單、憑證對(duì)接、報(bào)銷流程、預(yù)算管理、差旅費(fèi)用管理、工資等等事項(xiàng)都要仔細(xì)一一核實(shí)。就算這樣財(cái)務(wù)也不需要擔(dān)心，今天就來(lái)教大家?guī)讉�(gè)小技巧，讓財(cái)務(wù)人在家也能安心辦公。

　　發(fā)布提醒的公告

　　財(cái)務(wù)部門是公司所有部門和人員都要打交道的職能部門，不論是收款還是付款，不論是開(kāi)具發(fā)票還是報(bào)銷費(fèi)用，都要會(huì)計(jì)人員經(jīng)辦，即使是非常時(shí)期，工作還得繼續(xù)：發(fā)工資、收付款、開(kāi)發(fā)票、編報(bào)表……一項(xiàng)都不能少。

　　防疫期間，如果會(huì)計(jì)人員居家辦公，開(kāi)票、付款或費(fèi)用報(bào)銷等業(yè)務(wù)的辦理時(shí)間和辦理方式可能會(huì)發(fā)生改變，需要及時(shí)向公司員工發(fā)布公告或通知，提醒大家注意，并且標(biāo)注會(huì)計(jì)人員的聯(lián)系方式，以便遇到緊急或重大事項(xiàng)時(shí)可以聯(lián)系。

　　提高辦公的效率

　　居家辦公，處于寬松的辦公環(huán)境，時(shí)間上很容易“公私”不分。會(huì)計(jì)工作繁多且瑣屑，需要集中注意力，提高工作效率。

　　防疫居家，數(shù)據(jù)都在公司電腦，在家如何正常工作?暢捷通好會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)云端保存，工作不受地點(diǎn)限制，隨時(shí)隨地在線辦公，還支持多端應(yīng)用，電腦/PAD/手機(jī)均可做賬，不同角色輕松實(shí)現(xiàn)異地協(xié)同辦公!如何及時(shí)有效地向老板匯報(bào)公司經(jīng)營(yíng)情況?太專業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表，解釋起來(lái)太麻煩?暢捷通好會(huì)計(jì)內(nèi)置圖形化管理報(bào)表，老板可以隨時(shí)隨地在線查看，圖形化的展現(xiàn)形式，讓老板對(duì)經(jīng)營(yíng)狀況一目了然。

　　隔離在家，客戶需要開(kāi)票怎么辦?好會(huì)計(jì)的在線開(kāi)票功能，除紙質(zhì)發(fā)票外，還支持電子發(fā)票的在線開(kāi)具，可以通過(guò)掃碼開(kāi)票、小程序開(kāi)票等多方式，還支持多票種開(kāi)具，滿足客戶的發(fā)票需求。防疫期間，員工/客戶分散各地，怎么收集他們手中的紙質(zhì)費(fèi)用票據(jù)?好會(huì)計(jì)支持直接拍照上傳發(fā)票，智能讀取多種票據(jù)(火車票、機(jī)票、高速費(fèi)票據(jù)……)，一鍵取票，智能生成憑證!

　　公司居家辦公，如何完成員工費(fèi)用報(bào)銷?員工可以在線提交報(bào)銷票據(jù)和審批，上級(jí)在線審批，會(huì)計(jì)在線復(fù)核支付，更快更合規(guī)。防疫期間，企業(yè)所得稅匯算清繳即將進(jìn)入倒計(jì)時(shí)，企業(yè)該如何進(jìn)行申報(bào)?好會(huì)計(jì)支持自動(dòng)同步新政，能夠自動(dòng)生成匯繳報(bào)表，滿足小微企業(yè)報(bào)稅所需。還能幫助企業(yè)提前測(cè)算稅負(fù)情況，對(duì)企業(yè)財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)預(yù)警。

　　目前，多地倡導(dǎo)企業(yè)居家辦公，做到“少流動(dòng)、少接觸、少聚集”。疫情持續(xù)倒逼企業(yè)“非接觸式”經(jīng)營(yíng)變革，“非接觸式”記賬報(bào)稅、管理經(jīng)營(yíng)提上日程。暢捷通好會(huì)計(jì)是面向小微企業(yè)的票財(cái)稅費(fèi)銀檔一體化的財(cái)稅云應(yīng)用，幫助財(cái)務(wù)人員通過(guò) PC 端、手機(jī)端、微信端隨時(shí)隨地管理現(xiàn)金銀行、發(fā)票、往來(lái)、報(bào)稅、經(jīng)營(yíng)分析等，讓會(huì)計(jì)人員足不出戶就能處理所有記賬報(bào)稅業(yè)務(wù)，幫助企業(yè)把財(cái)務(wù)管理搬到線上，高效、智能提升小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平!

　　暢捷通信息技術(shù)股份有限公司

　　暢捷通信息技術(shù)股份有限公司(股份代碼：1588.HK)是用友旗下成員企業(yè)。作為中國(guó)領(lǐng)先的小微企業(yè)財(cái)稅及業(yè)務(wù)云服務(wù)提供商，公司秉承“用創(chuàng)想與技術(shù)推動(dòng)小微企業(yè)發(fā)展/進(jìn)步”的使命，以員工快樂(lè)工作，成就事業(yè)，分享成功的平臺(tái)為愿景，致力于為小微企業(yè)提供社交化、個(gè)性化、服務(wù)化、小量化的生意管理支持。