魏美鐘：我有一個夢想，讓財務(wù)不加班

“實現(xiàn)實時會計,讓財務(wù)人員不加班。”

這是不久前,每刻科技創(chuàng)始人兼CEO魏美鐘在接受媒體提問,“你最想改變世界的一件事?”時作出的回答。

這個看起來接地氣的答案,卻道出了魏美鐘在數(shù)字財務(wù)賽道多年的持續(xù)探索創(chuàng)新。作為資深財務(wù)專家、亞太區(qū)最佳CFO、數(shù)字財務(wù)行業(yè)領(lǐng)軍人物,深耕財務(wù)行業(yè)30余年,他親歷了中國財務(wù)從手工記賬、電算化到數(shù)字化的時代轉(zhuǎn)變。

每刻科技創(chuàng)始人兼CEO 魏美鐘

正是這段經(jīng)歷,奠定了魏美鐘要提高財務(wù)效率,革新傳統(tǒng)財務(wù)的決心。2015年他創(chuàng)建每刻科技,要做一家由資深財務(wù)人給財務(wù)同仁打造財務(wù)SaaS軟件的公司。從創(chuàng)始人到公司核心團隊多出于財務(wù)背景,這鑄就了每刻科技強大的財務(wù)基因。他們的專業(yè)知識與經(jīng)驗讓公司的發(fā)展少走了很多“彎路”,這也是每刻產(chǎn)品解決方案一直能在行業(yè)處于領(lǐng)先地位的核心原因。

7年的時間,每刻科技產(chǎn)品不斷迭代更新。從單一的財務(wù)管理費控SaaS產(chǎn)品,已發(fā)展到盡力打造新一代群智財務(wù)云共享平臺,幫助客戶打通業(yè)財稅生態(tài)數(shù)據(jù)鏈,全面提升企業(yè)的組織效率和競爭力,實現(xiàn)真正的業(yè)財融合,踐行著釋放財務(wù)創(chuàng)造力的企業(yè)使命。

在競爭日益激烈的數(shù)字財務(wù)領(lǐng)域,每刻科技已然成長為行業(yè)的領(lǐng)軍者。目前,每刻科技已服務(wù)中大型企業(yè)3000+,上市公司350+,用戶規(guī)模超過200萬,覆蓋全球180多個國家及地區(qū),成長為中大型企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化的首選品牌。同時,每刻科技也獲得了資本的青睞,前后6輪融資,更是為每刻科技的持續(xù)成長護航……

7年時間,數(shù)字財務(wù)賽道上,每刻科技快跑“加速度”的密鑰是什么?

基因強大,產(chǎn)品創(chuàng)新,競爭突圍

2015年,正值國內(nèi)企業(yè)服務(wù)元年,每刻在此時成立。

每刻科技的成立初衷,是希望成為一個提供資源共享財稅SaaS平臺,幫助企業(yè)實現(xiàn)從數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)記錄、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)報告,全方位的數(shù)據(jù)共享,最終打造實時數(shù)字會計,實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)全方位協(xié)同融合,按天結(jié)賬。讓財務(wù)不加班成為實現(xiàn)!

為此,每刻科技上線的第一款行業(yè)明星產(chǎn)品“每刻報銷”,該云平臺從企業(yè)費用報銷場景切入,為中大型企業(yè)提供了費用報銷管理、差旅預(yù)定、全流程費用管控等服務(wù),實現(xiàn)了對公采購、對私費用、稅務(wù)、客戶、供應(yīng)商、銀行等數(shù)據(jù)的交互。

針對報銷這一業(yè)務(wù)的企業(yè)痛點,每刻費用管理SaaS平臺分為兩部分:

第一部分為外部生態(tài)平臺,主要是對外打通吃住行消費、信用支付、稅務(wù)總局發(fā)票底賬庫等數(shù)據(jù)鏈,并提供AI識別票據(jù)及驗真查重功能,可以對接傳統(tǒng)本地部署的報銷平臺,為其打通外部數(shù)據(jù)鏈,實現(xiàn)增值賦能與效率的提升,而這種提效不僅是針對企業(yè)、財務(wù)端,對于企業(yè)員工個人而言,也能從每刻生態(tài)中得到“解放”,比如,每刻票夾的使用。當(dāng)企業(yè)員工進行發(fā)票錄入、整理和報銷時,每刻票夾為企業(yè)員工提供了一個隨時隨地處理發(fā)票的工具,其智能識票功能節(jié)省80%員工費用填寫時間。若有與企業(yè)報銷系統(tǒng)打通的需求,也可以通過OCR接口等多種形式內(nèi)嵌入現(xiàn)有的系統(tǒng)中。

第二部分為費用管理平臺,對內(nèi)打通ERP、CRM、HR、釘釘、微信、OA、資金平臺等應(yīng)用系統(tǒng),實現(xiàn)自動記賬、更新日志、基礎(chǔ)主數(shù)據(jù)同步、便捷登錄、批量支付等功能。核心報銷模塊,提供費用申請、預(yù)算控制、審批審核流、費用標(biāo)準(zhǔn)及合規(guī)控制、補貼自動計算等自動化功能。這樣費用管理SaaS平臺就包含了整個公司費用全面管控流程,也涵蓋了報銷標(biāo)準(zhǔn)、補貼計算、財務(wù)合規(guī)性等,可以讓所有環(huán)節(jié)參與者人效提高50%-90%。

每刻費用管理生態(tài)平臺

之后,每刻科技的每一次迭代都伴隨著數(shù)字財務(wù)的變革的痕跡。隨著發(fā)票電子化進程的加速及會計檔案電子化政策的推出,企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型迫在眉睫。

2019年5月,“每刻檔案”正式上線。幫助企業(yè)客戶解決財務(wù)原始憑證自動化獲取和匹配、電子化存儲和管理查詢問題,真正實現(xiàn)電子票不打印,紙質(zhì)票電子化,開啟電子檔案為主,紙質(zhì)檔案為輔的新格局。2021年,每刻科技還通過了國家檔案局辦公室等四部門聯(lián)合開展的電子發(fā)票電子化報銷入賬歸檔試點驗收工作。

隨著2020年9月,全國第一張增值稅電子專用發(fā)票在寧波開出后,電子專票時代已然來臨。在此行業(yè)趨勢下,為了解決企業(yè)對賬結(jié)算耗力、三單(采購訂單、對賬單、發(fā)票)匹配麻煩、銷項發(fā)票難追蹤、回款核銷繁雜,難匹配等眾多應(yīng)收、應(yīng)付傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程中的痛點,每刻科技的全新產(chǎn)品線每刻云票也正式發(fā)布,涵蓋了應(yīng)收共享、應(yīng)付共享、增值稅發(fā)票管理與電子發(fā)票服務(wù)平臺四大業(yè)務(wù)模塊。通過高效連接上游供應(yīng)商和下游客戶,構(gòu)建企業(yè)采銷業(yè)務(wù)生態(tài)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò),大幅提升企業(yè)內(nèi)外協(xié)同與數(shù)據(jù)采集效率,為經(jīng)營決策提供更科學(xué)化的依據(jù)。

產(chǎn)品不斷迭代更新的背后是每刻科技實力雄厚的團隊。據(jù)了解,在組織內(nèi),產(chǎn)品研發(fā)人員占比超過50%,管理團隊(產(chǎn)品設(shè)計師)80%的成員擁有深厚的財務(wù)背景;在公司組織外,每刻科技成立CFO數(shù)智智囊團聯(lián)盟,由50多位上市公司CFO精英組成,用自己的行業(yè)頂級數(shù)字化實戰(zhàn)經(jīng)驗與管理理念為每刻科技產(chǎn)品與解決方案的打磨與迭代提供強有力的“養(yǎng)分”。

在專業(yè)進取的團隊奮戰(zhàn)下,每刻科技已成為業(yè)內(nèi)唯一一家實現(xiàn)拓展ERP記賬邊界,彌補ERP對外協(xié)同不足的一體化云財務(wù)解決方案SaaS廠商。在產(chǎn)品體系建設(shè)方面,已經(jīng)完成從每刻報銷到每刻檔案,再到每刻云票、商旅生態(tài)云平臺、每刻智能財務(wù)共享云平臺等布局,能做與客戶共建產(chǎn)品,快速響應(yīng)迭代,同時深諳“有所為、有所不為”之道,選擇開放生態(tài)與伙伴實現(xiàn)共贏。并且基于每刻現(xiàn)有產(chǎn)品結(jié)合市面上的ERP推出了新一代的數(shù)據(jù)財務(wù)共享解決方案,降低了財務(wù)共享的門檻,真正實現(xiàn)財務(wù)共享平民化、產(chǎn)品化、平臺化、云化。

在市場上,每刻科技已經(jīng)成長為中大型企業(yè)首選品牌,為企業(yè)提供全面的數(shù)字化智能財務(wù)產(chǎn)品和解決方案。正是這種秉承著成就客戶的精神,每刻科技交出一張優(yōu)異成績單——連續(xù)6年保持市場占有率以兩倍增速提升。

群智·共生,探索元宇宙,未來財務(wù)的盡頭?

每刻除了完善自身的產(chǎn)品布局和強大的基因,每刻科技還有更大的夢想——打造生態(tài),實現(xiàn)群智·共生。

魏美鐘對此解釋:“群智,是匯聚財務(wù)領(lǐng)域群體智慧 ;共生,是與生態(tài)伙伴各取所長,深度融合。”

對于企業(yè)可以這么理解:能夠通過開放的每刻生態(tài)平臺實現(xiàn)生態(tài)鏈接+智能管理,在外部讓企業(yè)可以按照其需求連接第三方生態(tài)平臺,在消費、財資、管理等層面獲取更高質(zhì)量的數(shù)據(jù),以更低的成本、更快的速度,達到超預(yù)期的增效降本管理效果;對內(nèi)打通ERP、CRM、OA、資金平臺等應(yīng)用系統(tǒng),實現(xiàn)內(nèi)部生態(tài)數(shù)據(jù)鏈的互通。

在打造生態(tài)化平臺的道路上,每刻科技經(jīng)過了持續(xù)探索,經(jīng)歷了從生態(tài)1.0到生態(tài)3.0發(fā)展歷程。

生態(tài)1.0時期,TMC等多個企業(yè)消費平臺只能被動接入每刻報銷平臺,為客戶提供閉環(huán)的價值;到了生態(tài)2.0時期,企業(yè)消費平臺可以通過統(tǒng)一的集成接口主動接入每刻生態(tài)平臺,同時每刻生態(tài)平臺另一端可與對接企業(yè)內(nèi)部的OA、每刻報銷以及其他集成系統(tǒng),可以獨立向我們的客戶提供生態(tài)平臺的服務(wù)。到了如今的生態(tài)3.0時期,企業(yè)可通過每刻數(shù)據(jù)生態(tài)引擎實現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動、業(yè)財數(shù)據(jù)一體化。

如果說,打造生態(tài)平臺是每刻科技在數(shù)字財務(wù)道路上彎道超車,那么提出財務(wù)元宇宙則可以說是對未來數(shù)字財務(wù)的終極想象。隨著財務(wù)元宇宙討論熱度上升,每刻科技預(yù)測對財務(wù)人員的要求將會發(fā)生改變。財務(wù)人員除了扎實的專業(yè)基礎(chǔ)外,還需要在充分了解所在組織的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上,擁有系統(tǒng)的數(shù)字化思維和流程思維、并擅長使用各類IT手段和數(shù)字化工具來駕馭財務(wù)元宇宙,并解決人工智能解決不了的問題。

財務(wù)元宇宙時期,實現(xiàn)實時財務(wù),財務(wù)再也不加班、不加人或許將會實現(xiàn)。那時,財務(wù)人員獲取數(shù)據(jù)的速度將足夠快(低時延)、效率非常高、成本非常低。由過去需借助大量人力搬運、處理、檢查和提煉及總結(jié)各類數(shù)據(jù),轉(zhuǎn)變?yōu)槿f物萬數(shù)互聯(lián)、數(shù)據(jù)智能檢查和審核、借助AI對數(shù)據(jù)智能建模和分析,并最終給出客觀的決策支持。

每刻群智云財務(wù)高峰論壇元宇宙專場 探索未來財務(wù)居家辦公可行性

不管是群智·共生的生態(tài)平臺打造,還是率先發(fā)掘財務(wù)元宇宙的奧秘,仿佛都印證這句話——“我希望再用十年時間幫助200萬家企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化變革,釋放財務(wù)人員的創(chuàng)造力,讓財務(wù)人員實現(xiàn)更大的價值創(chuàng)造。”

這是每刻科技官網(wǎng)上魏美鐘的一段寄語,說出了他“讓中國進入世界會計創(chuàng)新舞臺,提供中國財務(wù)數(shù)字化的樣本,真正實現(xiàn)讓財務(wù)不加班”的夢想!同時,這也是7年間,每刻科技在數(shù)字財務(wù)賽道上快跑的縮影。