訂單激增財(cái)務(wù)開票壓力山大 大促后該如何快速搞定海量發(fā)票?

2022-06-23 11:26     來(lái)源:中國(guó)會(huì)計(jì)網(wǎng)     

  618大促已經(jīng)落下帷幕,各大商家為了吸引消費(fèi)者可謂是花樣百出,跨店滿減、品類券、滿減滿折、裂變優(yōu)惠券等各種促銷手段層出不窮。當(dāng)大部分消費(fèi)者在享受盛典狂歡的同時(shí),不少會(huì)計(jì)從業(yè)人員卻要開啟“大算特算”的加班模式。

  都說(shuō)開不好發(fā)票的財(cái)務(wù),扛不過(guò)大促活動(dòng)。購(gòu)物狂歡落幕了,忙著開票的財(cái)務(wù)還好嗎?畢竟傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票流程復(fù)雜,不僅要敲抬頭、打發(fā)票還要時(shí)刻校驗(yàn)。出現(xiàn)退貨問(wèn)題,還得先取回發(fā)票才能沖紅,這一系列步驟下來(lái),財(cái)務(wù)都難以招架。再遇上類似的大促活動(dòng),發(fā)票滿天飛,面對(duì)超負(fù)荷的工作量,財(cái)務(wù)哪怕有三頭六臂也難免會(huì)忙中出錯(cuò)。

  訂單激增,開票壓力大

  趕上像618大促的這波流量紅利,折扣、優(yōu)惠、補(bǔ)貼、紅包……各種促銷手段層出不窮,不少商家可謂是接單接到手軟,訂單短期內(nèi)迅速激增!然而作為負(fù)責(zé)公司開票的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),心里的苦只有自己知道啊!大促期間開票量激增。如果還要一張張手工開具,開票量多,時(shí)間短,加班是常態(tài)。

  購(gòu)物節(jié)期間清單票好多。還要一項(xiàng)項(xiàng)選擇商品,碰上清單明細(xì)多,手工錄入錄到手指酸痛,還擔(dān)心錄錯(cuò)數(shù)據(jù)。一不小心發(fā)票超限額。數(shù)學(xué)雖好,也怕出錯(cuò),發(fā)票一旦超出限額,如果企業(yè)是小規(guī)模納稅人,需要申請(qǐng)轉(zhuǎn)為一般納稅人,而且即便不申請(qǐng)轉(zhuǎn)為一般納稅人,也會(huì)被按一般納稅人計(jì)算應(yīng)納稅額,但是不得抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額,也不得使用增值稅專用發(fā)票,所以千萬(wàn)不要有僥幸心理!

  告別手工,輕松批量開票

  開票準(zhǔn)確又省事!好會(huì)計(jì)全面支持發(fā)票電子化,幫助該公司實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)無(wú)縫對(duì)接、操作簡(jiǎn)單方便。暢捷通好會(huì)計(jì)支持表格導(dǎo)入批量開票,只需填入必要的開票信息,紙票、專票、電票即可批量一同開具,還能夠自動(dòng)批量填充企業(yè)稅號(hào),只需在模板中填寫企業(yè)抬頭名稱,導(dǎo)入后即可自動(dòng)批量填充企業(yè)稅號(hào)、地址、電話等信息,無(wú)需手動(dòng)輸入,大大提高工作效率,減少因填寫錯(cuò)誤開錯(cuò)的發(fā)票。對(duì)于已開發(fā)票,暢捷通好會(huì)計(jì)還支持批量交付和打印,3秒完成解放雙手,讓你的時(shí)間從開票這件事上抽離。

  好會(huì)計(jì)還有智能稅率選擇提醒,確保能享受到階段性國(guó)家稅收減免優(yōu)惠政策,減少因稅率選擇出錯(cuò)導(dǎo)致的開票錯(cuò)誤。同時(shí)自動(dòng)匯總處理已開發(fā)票,已開發(fā)票自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分類,實(shí)時(shí)在線查看,一鍵導(dǎo)出報(bào)表讓發(fā)票管理變得更加輕松!這樣一來(lái),在這種大促活動(dòng)訂單量超負(fù)荷的非常時(shí)期,就可以使用好會(huì)計(jì)在線開票功能,直接把開發(fā)票的工作交給系統(tǒng)。再也不用財(cái)務(wù)人員加班加點(diǎn),追趕全網(wǎng)買家的下單手速啦!

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