藍(lán)凌高端訪談｜民營500強(qiáng)：欣旺達(dá)，數(shù)字化轉(zhuǎn)型路上敢為人先

編者按:2022年,藍(lán)凌聯(lián)合神州云合,共同走訪行業(yè)標(biāo)桿企業(yè),面對面與中國財(cái)務(wù)領(lǐng)軍人物交流,共尋最前沿的業(yè)財(cái)數(shù)字化實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),重磅推出《2022數(shù)字化期刊——財(cái)務(wù)大咖訪談專刊》。

欣旺達(dá)電子股份有限公司創(chuàng)立于1997年,以鋰電池電芯及模組研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)及銷售為主營業(yè)務(wù),于2011年登陸深交所創(chuàng)業(yè)板。歷經(jīng)二十余年,公司發(fā)展成為全球鋰離子電池領(lǐng)域的領(lǐng)軍企業(yè),形成了3C消費(fèi)類電池、智能硬件、電動(dòng)汽車電池、儲能系統(tǒng)與能源互聯(lián)網(wǎng)、智能制造與工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、第三方檢測服務(wù)六大產(chǎn)業(yè)群。

欣旺達(dá)一方面進(jìn)行自動(dòng)化產(chǎn)線升級改造和核心裝備研發(fā),積極探索新能源行業(yè)智能制造及數(shù)字化工廠整體解決方案;另一方面打造工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺,賦能企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型;還成立第三方檢測服務(wù)平臺,專注于提升產(chǎn)品質(zhì)量,提煉行業(yè)共性技術(shù),并積極參與國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定。欣旺達(dá)副總裁兼財(cái)務(wù)總監(jiān)肖光昱,就是推動(dòng)其數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵角色。

數(shù)字化期刊:能給我們大概介紹下您的經(jīng)歷么?

肖總:我的職業(yè)生涯前半段在銀行工作,后半段在企業(yè)。在銀行從事過會計(jì)、信貸、國際結(jié)算、風(fēng)險(xiǎn)管理等。2004年到欣旺達(dá),主要負(fù)責(zé)三個(gè)方面:一是財(cái)務(wù)管理;二是關(guān)務(wù)、物流、進(jìn)出口等業(yè)務(wù),三是信息化建設(shè)。

數(shù)字化期刊:回想2004年剛來到欣旺達(dá)任職財(cái)務(wù)總監(jiān)時(shí),對您來說,最大的挑戰(zhàn)是什么?

肖總:當(dāng)初剛來到欣旺達(dá),感受到最大的變化來自于從銀行到民營企業(yè)工作風(fēng)格及氛圍的不同。在銀行工作期間,各部門分工明確,員工各司其職,制度相對完善,部門間協(xié)作比較順暢。而當(dāng)時(shí)的中國民營企業(yè)剛好處在起步階段,經(jīng)營底子比較薄,各種制度仍不完善,部門之間溝通不順暢,導(dǎo)致很多工作的推進(jìn)需要不斷催促,要人盯人,效率比較低下。

但欣旺達(dá)的客戶多是世界500或行業(yè)龍頭,業(yè)務(wù)量較重。對標(biāo)高端客戶,我們要以高標(biāo)準(zhǔn)要求自己,要全力做出最好產(chǎn)品,對管理的要求也就要提高。雖然起初有些不適應(yīng),但是欣旺達(dá)注重人才、尋求改變的理念,讓我堅(jiān)持了下來,專注把自己的工作做好,把自己在過往工作中積累的好的經(jīng)驗(yàn)發(fā)揮出來。

超前財(cái)務(wù)管理理念的落地,背后是敢于帶隊(duì)的軍師

數(shù)字化期刊:2006年,肖總就開始在公司推動(dòng)“全面預(yù)算管理”。當(dāng)時(shí)民營企業(yè)對這個(gè)概念都還很模糊,只有大型企業(yè)或外資企業(yè)才真正開展“全面預(yù)算管理”。

肖總:是的,一開始,我們先是要讓大家知道“全面預(yù)算管理”這個(gè)概念和方式,從部門負(fù)責(zé)人推廣到基層管理者再到基層員工。最初預(yù)算的結(jié)果,還只能達(dá)到30-40%的準(zhǔn)確率,但是我們堅(jiān)持做,堅(jiān)持調(diào)整改進(jìn),堅(jiān)信它的價(jià)值。最后,我們的預(yù)算準(zhǔn)確度達(dá)到了90%以上。

我們每年9-10月份啟動(dòng)新一年的全面預(yù)算項(xiàng)目,到12月份就會推出下一年的全年預(yù)算報(bào)告,為新的一年的業(yè)務(wù)目標(biāo)制定、考核及落實(shí)提供強(qiáng)有力的指導(dǎo)。企業(yè)戰(zhàn)略由一個(gè)個(gè)目標(biāo)去達(dá)成,經(jīng)營目標(biāo)細(xì)化體現(xiàn)在預(yù)算中,預(yù)算再分解到部門,從全年分解到月、周。

最早一批開展數(shù)字化轉(zhuǎn)型,欣旺達(dá)交出優(yōu)秀成績單

數(shù)字化期刊:較早的踐行“全面預(yù)算管理”,在當(dāng)時(shí)少有企業(yè)能做到,您的管理理念和做法還是很超前的。而且我們了解到,您是五六年前就提出數(shù)字化轉(zhuǎn)型的那批先行者之一。您能給我們介紹下欣旺達(dá)信息化、數(shù)字化建設(shè)中的一些關(guān)鍵過程嗎?

肖總:2017年的時(shí)候,我們就開始去研發(fā)使用區(qū)塊鏈技術(shù),去賦予區(qū)塊鏈技術(shù)在工業(yè)企業(yè)中的價(jià)值。到現(xiàn)在我們在產(chǎn)供銷業(yè)務(wù)數(shù)字化的基礎(chǔ)上,用區(qū)塊鏈技術(shù),已經(jīng)建成了工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺,作為我們產(chǎn)、供、銷等數(shù)據(jù)的收集、存儲和應(yīng)用的載體。企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營管理中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)是很有價(jià)值的,透過現(xiàn)象看本質(zhì),一則我們可以找到不足之處的根因,制定策略“對癥下藥”;二則,我們可以根據(jù)歷史數(shù)據(jù)去展開對業(yè)務(wù)未來發(fā)展的預(yù)測。預(yù)則立,不預(yù)則廢。

起初,這個(gè)平臺是對內(nèi)信息進(jìn)行賦能,目的在于降本提質(zhì)增效、提升客戶滿意度。我們在自身實(shí)踐中,一步步進(jìn)行打磨。我們的創(chuàng)始人明旺總,一直希望為中國制造業(yè)作出貢獻(xiàn),為提高我國整體制造水平獻(xiàn)策獻(xiàn)力。正所謂從產(chǎn)業(yè)中來,用到產(chǎn)業(yè)中去,在平臺三四年的穩(wěn)定使用之后,平臺服務(wù)商開始將平臺推廣到更多的企業(yè)當(dāng)中去,讓更多企業(yè)得益。到現(xiàn)在,已經(jīng)有欣旺達(dá)產(chǎn)業(yè)體系內(nèi)3000多家企業(yè),體系外4000多家企業(yè)順利用上了這個(gè)平臺。

現(xiàn)在也正是國家號召工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)的時(shí)候,但真正落地的產(chǎn)品還很少,我們的“工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺”卻是非常貼切的產(chǎn)品,現(xiàn)在還有更多的企業(yè)聯(lián)系參觀,希望學(xué)習(xí)借鑒并應(yīng)用起來。經(jīng)我們綜合測算,建設(shè)“工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺”,開展數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級,將帶給企業(yè)30%以上的綜合收益。它將幫助更多企業(yè)提高生產(chǎn)品質(zhì)、降低成本等,為中國制造業(yè)發(fā)展帶去更多的價(jià)值。

很多企業(yè)止步在數(shù)字化轉(zhuǎn)型門前,猶猶豫豫沒有跨進(jìn)去,很大的原因在于不知道投入和產(chǎn)出的情況,也找不到適合的方法和路徑。而我們成熟的“工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺”,對大多數(shù)企業(yè)來講,投資回收期僅在1年之內(nèi)。同時(shí),我們的政府也在不斷推出補(bǔ)貼政策,支持更多企業(yè)數(shù)字化升級。我認(rèn)為,現(xiàn)在正是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的良好時(shí)期。

數(shù)字化期刊:將企業(yè)自身成功實(shí)踐成功推廣到行業(yè)中去,這很有時(shí)代價(jià)值。那么您認(rèn)為,對一個(gè)企業(yè)來說,數(shù)字化轉(zhuǎn)型或者升級,做到什么樣的程度可以算得上成功了呢?

肖總:對于這個(gè)問題,大家的認(rèn)知都還比較模糊,我們都處在探討、發(fā)展之中。據(jù)我所知,很多企業(yè)建設(shè)了很多數(shù)字化平臺,用了不少軟件,但還是收效甚微。其中原因,第一,各個(gè)系統(tǒng)之間較為獨(dú)立,所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)沒有互動(dòng),就是我們所稱的數(shù)據(jù)、信息孤島;第二,數(shù)據(jù)較為凌亂、可信度低。所以即便投入了很多,我認(rèn)為還只是停留在信息化階段,數(shù)據(jù)還沒有發(fā)揮價(jià)值,沒有被很好地利用起來。

數(shù)字化的關(guān)鍵就在于,數(shù)字要有價(jià)值,然后達(dá)到智能化。我們要對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗,要從不同維度進(jìn)行分析,讓數(shù)據(jù)真實(shí)可信。比如,用大數(shù)據(jù)指導(dǎo)采購,對原材料行業(yè)的料工費(fèi)等成本數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,對未來這個(gè)材料的漲跌進(jìn)行預(yù)測,進(jìn)而推出這個(gè)供應(yīng)鏈端未來的成本趨勢。這就可以為供應(yīng)議價(jià)、業(yè)務(wù)報(bào)價(jià)提供決策參考,提升自身的競爭優(yōu)勢。再如,生產(chǎn)環(huán)節(jié),我們對設(shè)備運(yùn)行的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集分析,提出反饋,去干預(yù)、助力生產(chǎn)環(huán)節(jié)的優(yōu)化提升。用數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)智能化反饋、控制生產(chǎn)經(jīng)營管理活動(dòng)。

欣旺達(dá)目前產(chǎn)供銷、財(cái)稅、管理等很多領(lǐng)域已經(jīng)快馬加鞭開展數(shù)字化轉(zhuǎn)型,也取得了不少明顯的成效。同時(shí)也還有更多領(lǐng)域要逐步去推進(jìn)建設(shè)。

數(shù)字化期刊:您是財(cái)務(wù)管理的領(lǐng)軍人物,在多年來財(cái)務(wù)中心的建設(shè)中,在數(shù)字化時(shí)代、業(yè)財(cái)融合趨勢下,你會比較注重對人才的選拔的哪些要求?

肖總:當(dāng)年我開始提出數(shù)字化轉(zhuǎn)型并去推進(jìn),一個(gè)重要的原因就是,我認(rèn)為財(cái)務(wù)部門每天都在和數(shù)據(jù)打交道,對數(shù)據(jù)的應(yīng)用應(yīng)該是最大、最多、最廣、最深的,所以一個(gè)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型最好先從財(cái)務(wù)部門開始,去引領(lǐng)、推動(dòng)業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)型。因此,我們的財(cái)務(wù)部門員工應(yīng)該要有清晰的先進(jìn)的數(shù)字化理念,我們通過培訓(xùn)輔導(dǎo)、引進(jìn)等方式去增加數(shù)字化人才。

財(cái)務(wù)的發(fā)展與業(yè)務(wù)、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要保持同頻,與企業(yè)信息化到數(shù)字化,再到智能化相匹配的,我們的財(cái)務(wù)要從核算會計(jì)到管理會計(jì),再到戰(zhàn)略會計(jì)去發(fā)展。這一個(gè)過程,也需要數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行支撐,就像每次工業(yè)革命根本上都是新技術(shù)的出現(xiàn)推動(dòng)的。

業(yè)財(cái)稅一體化是必然趨勢。例如,簽訂購銷合同是我們業(yè)務(wù)的起點(diǎn),業(yè)務(wù)分為信息流和資金流,這其中,就需要財(cái)稅的配合支持,協(xié)助業(yè)務(wù)開展,對業(yè)務(wù)經(jīng)營進(jìn)行監(jiān)督、核算,反映業(yè)務(wù)的經(jīng)營成果。這個(gè)過程包括企業(yè)人、財(cái)、物的投入等,將這些資源進(jìn)行優(yōu)化分配,就需要強(qiáng)調(diào)財(cái)稅的科學(xué)性和合理性。

肖總最后向我們分享道,從2015年開始的ERP信息化建設(shè),升級迭代過程中經(jīng)歷過坎坷,但是欣旺達(dá)還是積極尋找新的途徑、換平臺、加大投入,最終成功支撐業(yè)務(wù)每年60%以上的增長。同時(shí),藍(lán)凌辦公OA系統(tǒng)的使用,對欣旺達(dá)集團(tuán)整體辦公效率的提升起到了很大的幫助。

今年,他的規(guī)劃重點(diǎn)還是會放在數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè)上,包括財(cái)稅數(shù)字化、業(yè)財(cái)稅一體化等。他對于企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級還有很多的感悟和想法,將來希望去不斷實(shí)踐,并將成功的經(jīng)驗(yàn)推廣出去,讓更多企業(yè)受益。