讓會計談之色變的“失控發(fā)票”，企業(yè)如何才能避免踩雷？

有一種發(fā)票，明明是正常取得的，卻會被要求補稅、交滯納金，甚至影響企業(yè)的納稅信用？！什么是失控發(fā)票？為什么會產(chǎn)生失控發(fā)票？

有些初任財務的朋友很有可能接到這種電話：“你好，這里是稅務局，你們企業(yè)有一張失控發(fā)票。”這時你可不要傻傻地說：“沒有啊，發(fā)票全在我手里啊，并沒有失去控制啊。”但其實也不必過于驚慌，因為不一定是自己企業(yè)出現(xiàn)了問題，這時建議應該及時到當?shù)氐闹鞴芏悇站�，找到相關負責人一探究竟。

失控發(fā)票產(chǎn)生原因

所謂的“失控發(fā)票”，顧名思義就是失去控制的發(fā)票。但是這里的“失去控制”，可不是你想象的“脫離自己的控制”。而很有可能是企業(yè)收到發(fā)票時，該發(fā)票就已經(jīng)是失控發(fā)票了，所以問題很大程度上是出在出票方。一般情況下，失控發(fā)票產(chǎn)生的原因主要有以下幾種：開票方納稅人開票沒有按時抄報稅；增值稅專用發(fā)票丟失或者過期；納稅人虛開發(fā)票并走逃；登記失控發(fā)票的稅務局將信息錄錯。

以上四種情況是產(chǎn)生失控發(fā)票最常見的情況，需要注意的是，作廢過多發(fā)票也有可能出現(xiàn)失控發(fā)票的風險。那么財務人員收到失控發(fā)票怎么辦呢？這時切記千萬不要驚慌，有些事情是可以挽回的。

收到失控發(fā)票怎么辦

如果財務人員持有失控發(fā)票，可以根據(jù)失控發(fā)票產(chǎn)生的原因分別進行處理。首先，如果是開票企業(yè)沒有按照規(guī)定的時間進行抄稅報稅，那么收票企業(yè)就要立即告知開票企業(yè)及時繳納稅款。對于那些拒不繳稅的開票方，收票企業(yè)可向有關的稅務機關進行舉報。

其次，如果是發(fā)票過期或者丟失，因而導致該發(fā)票被認為失控發(fā)票的，可以帶著票據(jù)到稅務局辦理證明。最后，如果是因為稅務機關錯判而導致的失控發(fā)票，相關人員可攜帶發(fā)票到相關稅務部門協(xié)助調(diào)查。總而言之，一切原因都離不開稅務機構，有問題直接聯(lián)系他們就好了。

如何防范失控發(fā)票

因為只有稅務機關在做失控的時候，才能確定失控發(fā)票，所以財務人員是無法直接識別發(fā)票是否失控的。雖然無法識別，但是有效防范還是可以的。首先平時要注意考察客戶，了解其經(jīng)營情況和誠信狀況；其次千萬要注意發(fā)票的驗證，特別是貨物所在地和發(fā)票所在地必須要一致；最后一定要多和稅務機關溝通，打消僥幸心理，注意風險防范。

堅決不購買發(fā)票，不虛開不虛抵。虛開發(fā)票會面臨行政處罰，涉嫌構成犯罪達到移送標準的，可能面臨刑事處罰。對于虛開增值稅專用發(fā)票或者虛開用于騙取出口退稅、抵扣稅款的其他發(fā)票的，屬于重大稅收違法案件，相關部門都會對當事人納入“黑名單”，實施聯(lián)合懲戒。企業(yè)一定要提高警惕。

建立完善的風控系統(tǒng)，對供應商進行篩選。在確定供應商之前，先了解核實對方的身份、經(jīng)營范圍、經(jīng)營規(guī)模、企業(yè)資質(zhì)等，比如取得對方的營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證件等。通過“全國企業(yè)信用信息系統(tǒng)”查詢開票方的名稱、營業(yè)執(zhí)照號碼、經(jīng)營范圍，比對二者是否一致。

嚴格資金支付。購貨時要盡量通過銀行賬戶轉(zhuǎn)賬匯款，注意對方提供的銀行賬戶是否與發(fā)票注明信息相符，若不一致，應暫緩支付，對購貨業(yè)務進一步審查。

取票后，查驗發(fā)票信息。查驗貨物內(nèi)容是否一致。核實實際收到的貨物的品名、規(guī)格、數(shù)量、金額與發(fā)票票面的信息是否一致。智能云財稅暢捷通好會計的【發(fā)票稽核】功能，能夠?qū)�進銷項發(fā)票自動稽核對比，預警負庫存。避免金稅三期電子底賬庫通過發(fā)票來監(jiān)控企業(yè)庫存及銷售商品匹配情況的預警，從而引起稅務機關的關注。

取得增值稅專用發(fā)票后，要及時查詢發(fā)票真?zhèn)�。暢捷通好會計支持智能發(fā)票查驗，自動識別廢票、紅票，縮減反復審核工作量。因為失控發(fā)票屬于真發(fā)票，所以比假發(fā)票的隱蔽性更強，防范難度也會更大。所以財務人員平日里要認真防范，以免給自己和企業(yè)帶來不必要的麻煩和損失。

國家對發(fā)票的監(jiān)管越來越嚴，“以票控稅”是稅務部門有利的稅收監(jiān)控手段。企業(yè)如何才能自己隨時掌握財稅風險呢？暢捷通好會計可以分析資金流動情況、收入與支出的構成比例，同時監(jiān)控資金異常波動，并通過專業(yè)的數(shù)據(jù)模型，預測企業(yè)所需要的健康資金量以及企業(yè)的資金健康評分，還能提供企業(yè)和行業(yè)平均的對比數(shù)據(jù)，便于企業(yè)評估自己的資產(chǎn)質(zhì)量。

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