電子發(fā)票難防重復報銷？這個竅門幫企業(yè)堵住漏洞！

隨著電子發(fā)票的使用越來越廣泛，電子發(fā)票管理不完善導致的問題也逐步暴露了出來。電子發(fā)票的重復打印、可篡改的特性，讓很多財務頭禿……

會計是發(fā)票報銷審核的負責人，對報銷流程中的發(fā)票審核具有義不容辭的責任。如果一旦出現(xiàn)電子發(fā)票被重復報銷，會計輕則被老板問責，重則因為偷稅漏稅被稽查，企業(yè)可能面臨稅收處罰，嚴重的會計甚至要承擔刑事責任。

一張電子發(fā)票報銷3次，會被發(fā)現(xiàn)嗎？

大部分公司會計為了防止電子發(fā)票重復打印報銷，都會自己制作一份電子發(fā)票報銷臺賬，用來查重和登記，而其中大多數(shù)會計都首選用Excel來手工制作電子臺賬。

在用Excel處理電子發(fā)票報銷查重的時候，就有小伙伴問了：如果我一張電子發(fā)票，打印了3份，拿給3個財務報銷，會被發(fā)現(xiàn)嗎？

這個誰都不能保證！因為存在下面這些情況：名下有多家單位，有幾個負責報銷審核的會計，每個人都自己建立一個電子發(fā)票報銷臺賬表格。但是表格數(shù)據(jù)不能實時同步，這樣就存在趁會計數(shù)據(jù)還沒有同步期間，同一張發(fā)票拿到不同財務人員地方去報銷，所以就會存在上述問題！

除此之外，分公司、子公司的發(fā)票報銷存在交叉的情況下，重復打印報銷更是防不勝防。更別說還有假發(fā)票的問題！所以在處理電子發(fā)票報銷的時候，采用有效的方法來防止電子發(fā)票的重復報銷，是非常必要的。

電子發(fā)票重復報銷，會計該如何應對？

電子發(fā)票時代全面來臨！發(fā)票電子化的目的是“以票控賬，以票審計，以票查稅”，同時，更是推動企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的重要契機。暢捷通好會計電子發(fā)票解決方案能夠幫助企業(yè)在線開具增值稅普通電子發(fā)票、紙質(zhì)增值稅普通/專用發(fā)票等，并通過郵件/短信方式快速交付給購方。

同時，隨著發(fā)票電子化的落地，很多企業(yè)對于從電子發(fā)票的查重驗真、費控報銷、財務入賬到檔案管理流程所具備的能力有限。在數(shù)智化大趨勢下，企業(yè)如何對現(xiàn)有報銷、會計核算系統(tǒng)進行必要的補充與升級？如何及時提升企業(yè)數(shù)智化管理能力？暢捷通好會計充分滿足了在電子發(fā)票的采集、報銷、入賬、歸檔、風控、數(shù)據(jù)服務等方面的需求。

暢捷通好會計支持微信直接掃描發(fā)票二維碼，就能一步實現(xiàn)發(fā)票查重、真?zhèn)悟炞C和入賬工作。通過好會計發(fā)票開具可批量導入開票商品清單，統(tǒng)一開票，且支持業(yè)務員或客戶自主掃碼開票。好會計支持上傳ofd電子發(fā)票，幫助企業(yè)電票報銷、入賬、歸檔一體化管理。

對于電子發(fā)票，還有一個問題困擾了許多會計，就是需要在發(fā)票庫存告罄之前及時去稅局領用發(fā)票，不然就可能導致開票數(shù)據(jù)積壓，無法及時開具發(fā)票。在暢捷通好會計里，發(fā)票余量達到設置的預警張數(shù)時，系統(tǒng)會通過郵件及時自動發(fā)送預警通知，提醒開票人員及時領取發(fā)票。

你是否還在因公司發(fā)票太多而加班忙碌？你是否還在為錄入的發(fā)票清單太長內(nèi)心煩躁？你是否也曾羨慕大公司的會計檔案高度信息化？暢捷通好會計從電子發(fā)票的在線開具、在線收票、在線認證、到智能生成憑證、自動關聯(lián)憑證號索引查詢、到最后電票歸檔等，實現(xiàn)電子發(fā)票“全程無紙化”管理。

很多工作看似很麻煩，其實借助一些工具能解決會計的大麻煩。不僅能提升會計工作效率，還能提高工作的質(zhì)量，兩全其美。

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