訂單激增財務(wù)開票壓力山大，大促后該如何快速搞定海量發(fā)票？

近日，一年一度的“88會員節(jié)”落下帷幕，各大商家為了吸引消費者可謂是花樣百出，跨店滿減、品類券、滿減滿折、裂變優(yōu)惠券等各種促銷手段層出不窮。當(dāng)大部分消費者在享受盛典狂歡的同時，不少會計從業(yè)人員卻要開啟“大算特算”的加班模式。

眾所周知，傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票開票流程復(fù)雜，不僅要敲抬頭、打發(fā)票還要時刻校驗。發(fā)生退貨問題，需要先取回發(fā)票才能沖紅，這一系列步驟下來，財務(wù)們的工作量可想而見。再加上每逢大促，雖然企業(yè)的訂單量實現(xiàn)了暴增，但隨之而來的開票量也是驚人。面對超負荷的工作量，財務(wù)縱是業(yè)務(wù)能力再強，也難免會忙中出錯。

#01大促訂單激增，老板笑了，會計哭了！

為獲取88會員節(jié)的這波流量紅利，各商家都不遺余力，各種促銷手段層出不窮。當(dāng)然，這波操作的效果也顯而易見，不少商家在短期內(nèi)便實現(xiàn)了訂單量激增。然而在企業(yè)負責(zé)人滿心歡喜的同時，作為負責(zé)開票的財務(wù)人員，則需要在短期內(nèi)處理海量的開票工作。

有這樣一個案例，安徽某化妝品公司是一家深受發(fā)票困擾的化妝品代理企業(yè)。公司設(shè)立歐詩漫渠道、卡姿蘭渠道、韓后渠道、專業(yè)線渠道和商超運營部五大銷售中心，業(yè)務(wù)遍及江蘇、安徽全省。

對于該企業(yè)來說，結(jié)算開具電子發(fā)票是核心訴求。其業(yè)務(wù)覆蓋片區(qū)較廣，渠道商繁多，多數(shù)客戶都需要合并結(jié)算。因原業(yè)務(wù)系統(tǒng)沒有“結(jié)算客戶”模塊，其實每月對賬已十分麻煩，大量發(fā)票全靠人工開具。因此，每逢趕上促銷活動，財務(wù)人員更是難以應(yīng)付。

試想，面對激增的開票量，如果依舊采用傳統(tǒng)的手工開票，工作效率可想而見的低下，加班無疑成為財務(wù)人的常態(tài)。同時，大促期間還會產(chǎn)生大量的清單票，該票據(jù)需要逐項選擇商品，碰上清單明細多，手工錄入更是費時費力，還容易出錯。

同時，在開票過程中，財務(wù)人還應(yīng)注意規(guī)避發(fā)票超限額的問題。據(jù)了解，發(fā)票一旦超出限額，如果企業(yè)是小規(guī)模納稅人，則需要申請轉(zhuǎn)為一般納稅人，即便不申請轉(zhuǎn)為一般納稅人，也需按一般納稅人計算應(yīng)納稅額，同時不得抵扣進項稅額，也不得使用增值稅專用發(fā)票。綜上問題如不注意，便會讓企業(yè)多繳不少冤枉稅。

#02釋放雙手，拋棄傳統(tǒng)模式，輕松開票！

綜上案例，暢捷通好會計全面支持發(fā)票電子化，幫助該公司實現(xiàn)數(shù)據(jù)無縫對接、操作簡單方便。該化妝品公司全年的開票量接近4000張，隨著業(yè)務(wù)量的不斷提升，未來的開票工作量也將持續(xù)走高。據(jù)了解，該企業(yè)在使用暢捷通好會計開票功能后，取消了追加招聘專職會計開票的計劃，輕松實現(xiàn)了降本提效，在不新增人員的情況下，每月末只需二十分鐘即可完成開票工作。使用暢捷通好會計開票，高效準確又省心，客戶滿意有保障。

暢捷通好會計支持表格導(dǎo)入批量開票，只需填入必要的開票信息，紙票、專票、電票即可批量一同開具。另外，只需在模板中填寫企業(yè)抬頭名稱，導(dǎo)入后即可自動批量填充企業(yè)稅號、地址、電話等信息，無需手動輸入，大大提高工作效率，還可降低手工開票的失誤率。對于已開發(fā)票，暢捷通好會計支持批量交付和打印，三秒完成，真正意義上解放了財務(wù)人的雙手。

另外，暢捷通好會計還有智能稅率選擇提醒功能，確保財務(wù)人能及時獲取階段性的國家稅收減免優(yōu)惠政策，從而減少因稅率選擇出錯導(dǎo)致的開票錯誤。同時，暢捷通好會計還能自動匯總處理已開發(fā)票，以及已開發(fā)票自動統(tǒng)計分類，方便財務(wù)實時在線查看，一鍵導(dǎo)出報表讓發(fā)票管理變得更加輕松。

眼下，正處于大促訂單量超負荷的非常時期，各大商家的各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都在高速運轉(zhuǎn)中。財務(wù)環(huán)節(jié)作為企業(yè)經(jīng)營環(huán)節(jié)中的重要一環(huán)，最是需要借助智能化工具幫助企業(yè)降本提效。暢捷通智能云財稅應(yīng)用好會計，基于用戶場景研發(fā)，可幫助財務(wù)人真正解放雙手，大幅提高工作效能，告別加班日常。

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