學(xué)會(huì)這2招,會(huì)計(jì)月末結(jié)賬不加班,不看你就虧了!

2021-07-23 12:05     來(lái)源:中國(guó)會(huì)計(jì)網(wǎng)     

  七月底臨近,大部分會(huì)計(jì)紛紛開(kāi)始準(zhǔn)備起結(jié)賬工作。月末結(jié)賬對(duì)于會(huì)計(jì)人而言著實(shí)不易,每月末結(jié)賬,都是財(cái)務(wù)人員最難熬的日子。如果碰巧所在企業(yè)業(yè)務(wù)量繁多,那么財(cái)務(wù)人員則要面對(duì)數(shù)不清的單據(jù)和報(bào)表。

  據(jù)了解,會(huì)計(jì)人月末要忙的無(wú)非三件事,即對(duì)賬、結(jié)轉(zhuǎn)、結(jié)賬。對(duì)于會(huì)計(jì)新人而言,每逢月末更是苦不堪言,因?yàn)橄鄬?duì)于做憑證和記賬來(lái)說(shuō),結(jié)賬最為麻煩,尤其是無(wú)法自查錯(cuò)賬原因時(shí),除了焦急外常常無(wú)計(jì)可施。但對(duì)于會(huì)計(jì)老人而言則恰恰相反,比較喜歡結(jié)賬,因?yàn)榻Y(jié)完賬,就意味著一個(gè)月的工作告一段落,便能松口一氣。

  在實(shí)際業(yè)務(wù)處理場(chǎng)景下,仍有不少會(huì)計(jì)在結(jié)賬時(shí)總會(huì)遇到各種難題,歸納為三種情況:第一種,當(dāng)月所產(chǎn)生的費(fèi)用已經(jīng)走完流程及賬務(wù)處理,也核查了所有憑證,但結(jié)賬時(shí)還被提醒未過(guò)賬、記賬、損益類科目余額沒(méi)有結(jié)平等,不能結(jié)賬。第二種,月末結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)賬功能分別在多個(gè)界面,認(rèn)真做某一項(xiàng)工作時(shí),顧不上另一項(xiàng),常常發(fā)生遺漏。第三種,出現(xiàn)一項(xiàng)異常必須解決一項(xiàng)才能找下一項(xiàng)原因,經(jīng)常重復(fù)做一個(gè)事。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),其實(shí)出現(xiàn)上述這些現(xiàn)象的企業(yè)會(huì)計(jì),多數(shù)都還在使用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件。

  據(jù)了解,月末結(jié)轉(zhuǎn)需要操作很多步驟,比如需要先設(shè)置銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)的步驟,再去做固定資產(chǎn)的折舊,然后還需換個(gè)模塊進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)期損益以及稅金需要計(jì)提等等。雖然結(jié)賬工作不易,但是會(huì)計(jì)人還是可以運(yùn)用一些小技巧來(lái)降低工作難度。接下來(lái),跟著暢捷通好會(huì)計(jì)即可學(xué)習(xí)月末結(jié)賬的秘籍,輕松玩轉(zhuǎn)日常記賬、結(jié)賬。

  第1招—月末自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)

  據(jù)了解,暢捷通好會(huì)計(jì)系統(tǒng)中預(yù)置了多種結(jié)轉(zhuǎn)模板:銷售商品成本、工資、折舊、損益、稅金等,每項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)模板放在傳統(tǒng)軟件,都是分開(kāi)操作。通過(guò)這項(xiàng)操作,月末結(jié)轉(zhuǎn)的工作效率即可大大提升。

  另外,在這個(gè)秘籍中只要點(diǎn)擊好會(huì)計(jì)系統(tǒng)界面中的【測(cè)算金額】按鈕,系統(tǒng)即會(huì)自動(dòng)計(jì)算本期月末結(jié)轉(zhuǎn)金額,同時(shí)通過(guò)生成或查看憑證即可確定業(yè)務(wù)是否完成。通過(guò)一個(gè)界面即可搞定每月月末結(jié)轉(zhuǎn),處理快速?zèng)]有遺漏。

  第2招—月末快速結(jié)賬

  繼上一步驟的操作后,會(huì)計(jì)人只需點(diǎn)擊好會(huì)計(jì)系統(tǒng)界面中的【馬上檢查】按鈕,即可一鍵查看系統(tǒng)設(shè)定的五大類檢查項(xiàng):資產(chǎn)類、期末結(jié)轉(zhuǎn)、往來(lái)款項(xiàng)掛賬情況、費(fèi)用控制納稅調(diào)整、其他異常。

  據(jù)了解,當(dāng)結(jié)賬內(nèi)容出現(xiàn)異常時(shí),會(huì)計(jì)人可點(diǎn)擊好會(huì)計(jì)系統(tǒng)界面中的異常提示進(jìn)行快速調(diào)整,如:資產(chǎn)負(fù)債表不平衡,直接點(diǎn)擊不平衡項(xiàng)進(jìn)入資產(chǎn)負(fù)債表,即可查看造成不平衡的具體項(xiàng),并快速修改。

  綜上,一個(gè)界面控制當(dāng)月結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù),一個(gè)界面檢查36項(xiàng)細(xì)節(jié)內(nèi)容。此時(shí)再來(lái)回顧每月月末這兩項(xiàng)工作,相信會(huì)計(jì)人的思路已無(wú)比清晰,編制報(bào)表納稅申報(bào)準(zhǔn)確率和工作效能都獲得同步提升。換言之,按上述要訣進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)處理,月底兩項(xiàng)最令會(huì)計(jì)頭疼的工作將變得輕松和高效。

  當(dāng)今社會(huì),其實(shí)有不少會(huì)計(jì)人,從業(yè)多年卻依舊沒(méi)有大的進(jìn)步,還過(guò)著加班加點(diǎn)找資料的工作日常,費(fèi)盡苦心做好的報(bào)表卻判斷不清楚對(duì)不對(duì),有心提升自我卻往往找不到方向,希望獲得職場(chǎng)晉升結(jié)果卻不盡如人意…

  針對(duì)上述情況的會(huì)計(jì)人,暢捷通好會(huì)計(jì)可以成就會(huì)計(jì)人的職業(yè)發(fā)展。暢捷通好會(huì)計(jì)不僅可以幫助會(huì)計(jì)人快速熟悉并處理呆賬、亂賬、錯(cuò)賬等超實(shí)用的技能,也可以幫助會(huì)計(jì)人及時(shí)掌握最新的政策優(yōu)惠,熟悉新政變化,同時(shí)還將快速提升會(huì)計(jì)人應(yīng)對(duì)常見(jiàn)財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn),總結(jié)風(fēng)險(xiǎn)防控及應(yīng)對(duì)技巧的業(yè)務(wù)能力。

  暢捷通信息技術(shù)股份有限公司

  暢捷通信息技術(shù)股份有限公司(股份代碼:1588.HK)是用友旗下成員企業(yè)。作為中國(guó)領(lǐng)先的小微企業(yè)財(cái)會(huì)及管理服務(wù)提供商,公司秉承“用創(chuàng)想與技術(shù)推動(dòng)小微企業(yè)發(fā)展/進(jìn)步”的使命,以員工快樂(lè)工作,成就事業(yè),分享成功的平臺(tái)為愿景,致力于為小微企業(yè)提供社交化、個(gè)性化、服務(wù)化、小量化的生意管理支持。

©2001-2023 中國(guó)會(huì)計(jì)網(wǎng) nmarshalis.com All Rights Reserved 運(yùn)營(yíng)支持:北京薩恩教育科技有限公司

實(shí)名網(wǎng)站認(rèn)證 京公網(wǎng)安備11010502037473號(hào) 京ICP備12013966號(hào)-1