新技術(shù)賦能數(shù)智財(cái)會(huì)，用友YonBIP財(cái)務(wù)云激活企業(yè)創(chuàng)新能力

技術(shù)對(duì)產(chǎn)業(yè)的影響無處不在!在前不久發(fā)布的“2021年影響中國(guó)會(huì)計(jì)人員的十大信息技術(shù)”名單中,“財(cái)務(wù)云”已連續(xù)四年蟬聯(lián)該榜榜首,預(yù)示著財(cái)務(wù)管理已經(jīng)進(jìn)入云時(shí)代。

另外,電子發(fā)票、電子會(huì)計(jì)檔案、RPA、新一代ERP、移動(dòng)支付和智能流程自動(dòng)化(IPA)七大技術(shù)其實(shí)都是財(cái)務(wù)云所推動(dòng)的第一次革命的成果。

而會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)分析與處理技術(shù)、數(shù)據(jù)中臺(tái)、數(shù)據(jù)挖掘三大技術(shù),則是在財(cái)務(wù)云推動(dòng)下,用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)創(chuàng)新,而且會(huì)改變企業(yè)管理模式的新動(dòng)能。

1.財(cái)務(wù)云,財(cái)務(wù)智能化的根基

對(duì)于財(cái)務(wù)云,行業(yè)公認(rèn)有三個(gè)基本點(diǎn):一是將集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理模式與云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等計(jì)算機(jī)技術(shù)有效融合;二是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)、財(cái)務(wù)管理、資金管理三中心合一,建立集中、統(tǒng)一的企業(yè)財(cái)務(wù)云中心;三是支持多終端接入模式,實(shí)現(xiàn)“核算、報(bào)賬、資金、決策”在全集團(tuán)內(nèi)的協(xié)同應(yīng)用。

現(xiàn)在幾乎行業(yè)內(nèi)的所有財(cái)務(wù)軟件供應(yīng)商都推出了財(cái)務(wù)云服務(wù)。用友商業(yè)創(chuàng)新平臺(tái)YonBIP的財(cái)務(wù)云基于社會(huì)化商業(yè)新模式和事項(xiàng)法會(huì)計(jì)理論,以業(yè)務(wù)事項(xiàng)為基礎(chǔ),構(gòu)建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、稅務(wù)服務(wù)、費(fèi)控服務(wù)、財(cái)資服務(wù)、企業(yè)績(jī)效、共享服務(wù)、電子會(huì)計(jì)檔案服務(wù)為核心的實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)、智能財(cái)務(wù)的全新財(cái)務(wù)體系,打造具備實(shí)時(shí)、精細(xì)、智能、多維、可視、生態(tài)的財(cái)務(wù)新平臺(tái),助力財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型。

用友的財(cái)務(wù)云作為企業(yè)上云的重要突破口,打破地域、時(shí)間和傳統(tǒng)意義上的核算主體的約束和界限,讓集團(tuán)企業(yè)總部和各管理層面的財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的職能更加清晰與專業(yè)、管理更加精細(xì)化。

財(cái)務(wù)云也使得集團(tuán)財(cái)務(wù)管控從共享層面,提升到真正的及時(shí)管理與決策層面,使財(cái)務(wù)管理者更多的參與業(yè)務(wù)與運(yùn)營(yíng),深化管理會(huì)計(jì)、推動(dòng)財(cái)務(wù)管控向業(yè)務(wù)管控轉(zhuǎn)變。

同時(shí),財(cái)務(wù)云加速企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)“云化”,從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)全面的企業(yè)云應(yīng)用,未來財(cái)務(wù)云將成為企業(yè)的標(biāo)配。

借助云計(jì)算技術(shù),企業(yè)建立集中、統(tǒng)一的企業(yè)財(cái)務(wù)云中心,靈活支持多終端接入模式,實(shí)現(xiàn)“核算、報(bào)賬、資金、決策”在全集團(tuán)內(nèi)的協(xié)同應(yīng)用。

借助智能化,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效、智能的采集、確認(rèn),自動(dòng)化傳遞與智能化應(yīng)用。

借助大數(shù)據(jù)分析進(jìn)行事前預(yù)測(cè),規(guī)避企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),并深度挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值,讓數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)企業(yè)的決策。

在數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)下,財(cái)務(wù)云將成為企業(yè)的大數(shù)據(jù)中心。通過建立數(shù)據(jù)中臺(tái),對(duì)企業(yè)內(nèi)外部的全量、異構(gòu)、多類型的數(shù)據(jù),進(jìn)行采集、處理與挖掘,突破隱性數(shù)據(jù)、隱性知識(shí)顯性化等關(guān)鍵問題,釋放數(shù)據(jù)價(jià)值,推動(dòng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,打造智慧型未來企業(yè)。

2.財(cái)務(wù)RPA,應(yīng)用場(chǎng)景不斷擴(kuò)大

財(cái)務(wù)是RPA應(yīng)用最早的領(lǐng)域之一,財(cái)務(wù)RPA就是利用機(jī)器人技術(shù)來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程的自動(dòng)化處理。主要適用于流程標(biāo)準(zhǔn)化、重復(fù)性、工作量大的財(cái)務(wù)工作,可以7*24小時(shí)不間斷地代替人工采集數(shù)據(jù)、錄入數(shù)據(jù)、核對(duì)數(shù)據(jù)及操作業(yè)務(wù),打通系統(tǒng)間的無鏈銜接,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)智化轉(zhuǎn)型。

用友YonBIP財(cái)務(wù)云,在眾多業(yè)務(wù)場(chǎng)景中都可以部署RPA應(yīng)用,幫助企業(yè)節(jié)省人力,提高效率,降低成本,將財(cái)務(wù)人員從重復(fù)性、低附加值的工作中解脫出來,投入到管理會(huì)計(jì)等高附加值的工作。

據(jù)悉,用友財(cái)務(wù)RPA,可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)審單、自動(dòng)付款、自動(dòng)開票、自動(dòng)報(bào)稅、自動(dòng)記賬、自動(dòng)報(bào)表等工作,也可以完成銀行對(duì)賬、發(fā)票查驗(yàn)審核、三單匹配、往來核銷、業(yè)財(cái)對(duì)賬、開票、月結(jié)等基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作,在提升效率的同時(shí),準(zhǔn)確性也得到提升。

此外,用友財(cái)務(wù)RPA可以根據(jù)客戶的業(yè)務(wù)需求,量身定制專屬RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人集群,如法人新增機(jī)器人、供應(yīng)商申請(qǐng)機(jī)器人、數(shù)據(jù)導(dǎo)出機(jī)器人、資產(chǎn)卡片管理機(jī)器人、通行費(fèi)收入制單機(jī)器人、總賬月結(jié)檢查機(jī)器人等機(jī)器人應(yīng)用,解決了集團(tuán)財(cái)務(wù)人員缺口難題,并且7*24小時(shí)不間斷完成規(guī)律性工作。

用友YonBIP財(cái)務(wù)云結(jié)合RPA和規(guī)則引擎兩項(xiàng)技術(shù),可將現(xiàn)在所有人工審核工作由智能稽核系統(tǒng)來進(jìn)行取代。通過RPA智能稽核機(jī)器人,1秒鐘可完成70項(xiàng)合規(guī)檢查。包括檢查業(yè)務(wù)的真實(shí)性、票據(jù)的合規(guī)性、金額的準(zhǔn)確性、以及是否有預(yù)算、是否超出預(yù)算、單據(jù)的完整性,以及央企所要檢查消費(fèi)的相關(guān)報(bào)銷的名錄是否符合八項(xiàng)規(guī)定的要求等等。

此外,軟硬一體化的人工智能開始出現(xiàn)在企業(yè)的會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)領(lǐng)域,依靠一些硬件和軟件的深度集成,幫助企業(yè)再一次往人工智能上邁出一小步。

比如,軟硬結(jié)合的收單機(jī)器人,可完成所有員工遞交的單據(jù)。當(dāng)員工將單據(jù)自動(dòng)投遞到硬件機(jī)器人它會(huì)自動(dòng)掃描這些單據(jù)的影像文件,傳輸?shù)筋A(yù)置的軟件系統(tǒng)里,與系統(tǒng)里的電子文檔進(jìn)行自動(dòng)匹配。自動(dòng)進(jìn)行電子發(fā)票的認(rèn)證、校驗(yàn),同時(shí)完成票據(jù)的自動(dòng)檢查、稽核、審核等等這些動(dòng)作,最終歸檔。會(huì)計(jì)人員后期取走就可以了。

共享服務(wù)中心的智能化實(shí)踐原先是解決了會(huì)計(jì)人員稽核的前半段智能問題,有了軟硬一體的智能工具以后,后續(xù)的環(huán)節(jié)80%到90%的工作也將逐步由機(jī)器人取代完成,以不斷釋放會(huì)計(jì)領(lǐng)域的勞動(dòng)生產(chǎn)力,讓大家從事到更高級(jí)的財(cái)務(wù)管理工作。

未來隨著RPA技術(shù)與AI的融合,用友財(cái)務(wù)RPA可以在員工智能報(bào)銷、智能風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、智能輔助分析等方面發(fā)揮更大的作用。通過機(jī)器學(xué)習(xí)、自然語(yǔ)言處理、知識(shí)圖譜等AI應(yīng)用,RPA的自動(dòng)化程度將得到更大的提高,作業(yè)效率也會(huì)得到更大的提升。

3.電子發(fā)票,流轉(zhuǎn)、貯存、查驗(yàn)、比對(duì)更勝一籌

2020年國(guó)家財(cái)稅部門在推進(jìn)電子發(fā)票上加大力度,落地了增值稅專用發(fā)票電子化。此舉無疑會(huì)加大零接觸、線上化的電子發(fā)票的應(yīng)用。

伴隨著企業(yè)數(shù)智化推進(jìn),與電子簽章、電子合同、移動(dòng)支付等一樣,電子發(fā)票進(jìn)一步簡(jiǎn)化發(fā)票的流轉(zhuǎn)、貯存、查驗(yàn)、比對(duì),提升節(jié)能減排效益,降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,強(qiáng)化稅務(wù)發(fā)票管理,應(yīng)用前景廣泛。

用友YonBIP財(cái)務(wù)云基于業(yè)、財(cái)、票、稅一體化管理,為企業(yè)提供以電子發(fā)票管理服務(wù),高效、合規(guī)、多樣化開票,及時(shí)、合規(guī)的發(fā)票報(bào)銷入賬。

在發(fā)票管理上,實(shí)現(xiàn)了與稅務(wù)服務(wù)深度融合,實(shí)現(xiàn)票據(jù)與臺(tái)賬一體,可實(shí)現(xiàn)全票種的識(shí)別、驗(yàn)偽與查重,并進(jìn)行發(fā)票的合規(guī)性審核,節(jié)省企業(yè)員工填報(bào)工作量以及企業(yè)財(cái)務(wù)審核工作量,降低企業(yè)財(cái)務(wù)管控風(fēng)險(xiǎn)。

供應(yīng)鏈?zhǔn)请娮影l(fā)票未來應(yīng)用最深的領(lǐng)域。用友YonBIP財(cái)務(wù)云通過為供應(yīng)鏈上下游企業(yè)提供電子發(fā)票開具、流轉(zhuǎn)、接收、入賬、歸檔的全程電子化應(yīng)用,可以幫助供應(yīng)鏈上下游企業(yè),梳理資金流、物流、信息流之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,解決信息共享流程緩慢、信息不完整、對(duì)賬復(fù)雜等問題,加速商品流轉(zhuǎn),促進(jìn)商業(yè)進(jìn)程。

4.檔案電子化,助力企業(yè)用數(shù)據(jù)重塑未來

電子發(fā)票的推進(jìn)為會(huì)計(jì)檔案無紙化管理提供了良好的硬性條件,而電子檔案的落地也打通了發(fā)票流轉(zhuǎn)全流程數(shù)字化。

作為記錄和反映業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的重要依據(jù),會(huì)計(jì)憑證的增加為財(cái)務(wù)部門檔案管理帶來了諸多挑戰(zhàn),如何高效智能地管理會(huì)計(jì)憑證,成為企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理方式不僅存在成本高昂、效率低下等問題,而且缺乏與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián),讓企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)成為“信息孤島”。

電子檔案管理系統(tǒng)既符合數(shù)字化時(shí)代發(fā)展要求,又能滿足企業(yè)個(gè)性化管理需求,幫助企業(yè)高效管理財(cái)稅數(shù)據(jù)資產(chǎn)。

不過現(xiàn)在很多企業(yè)信息化程度不高,會(huì)計(jì)人員無法有效接收和保管電子會(huì)計(jì)憑證,現(xiàn)有財(cái)務(wù)系統(tǒng)也不具備保存電子檔案的條件,電子檔案的推進(jìn)仍面臨多重難題。

用友YonBIP財(cái)務(wù)云的電子會(huì)計(jì)檔案可以通過核算系統(tǒng)、報(bào)銷系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)以及影像系統(tǒng),完成企業(yè)電子會(huì)計(jì)檔案的采集、制作、存儲(chǔ)和查詢。

首先是通過接口或者其他方式,先把需要?dú)w檔的數(shù)據(jù)采集過來;其次,按照歸檔的規(guī)則對(duì)需要?dú)w檔的文件進(jìn)行整理上架;然后,將檔案資料存儲(chǔ)于系統(tǒng)中,再加上一些流程管理及權(quán)限管理,保障整個(gè)資料的安全性;最后,形成完整的檔案,方便內(nèi)部及外部的利用。

通過“采、制、存、查”四個(gè)要點(diǎn)步驟,實(shí)現(xiàn)檔案的全生命周期管理,真正讓檔案成為企業(yè)可以用起來的數(shù)據(jù)。

在電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接上,用友已完成了上百個(gè)項(xiàng)目應(yīng)用,100%通過系統(tǒng)連接,一鍵歸檔。一方面避免人為操作,減免數(shù)據(jù)丟失、損毀、篡改等失誤,另一方面完全實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化應(yīng)用、營(yíng)運(yùn)增效。

在商業(yè)創(chuàng)新的浪潮下,財(cái)務(wù)領(lǐng)域也迎來數(shù)智化轉(zhuǎn)型的新契機(jī)。技術(shù)加快財(cái)務(wù)數(shù)智化創(chuàng)新,眾多應(yīng)用場(chǎng)景也為企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展和管理創(chuàng)新帶來了新動(dòng)力,必將加速企業(yè)的數(shù)智化和商業(yè)創(chuàng)新。