用友BIP財(cái)務(wù)云，完整驅(qū)動(dòng)管理會(huì)計(jì)變革

　　鐘傳英

　　在不確定性為特征的商業(yè)大環(huán)境之下，企業(yè)紛紛進(jìn)入數(shù)智化轉(zhuǎn)型、管理變革浪潮之中。企業(yè)變革，離不開(kāi)IT系統(tǒng)的建設(shè)支持。傳統(tǒng)ERP，以財(cái)務(wù)核算管理為核心，以流程驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)、側(cè)重企業(yè)內(nèi)部資源計(jì)劃與管理，已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展需求。

　　曾經(jīng)的緊耦合流程，正在被解構(gòu)為松耦合模式的業(yè)務(wù)能力。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間積累的企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，也將會(huì)重新得到進(jìn)一步的挖掘整理、智能加工，發(fā)揮數(shù)據(jù)價(jià)值的作用。

　　每一次的商業(yè)變革，信息技術(shù)都是重要的驅(qū)動(dòng)力量。伴隨移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、5G、區(qū)塊鏈等新技術(shù)的迅猛發(fā)展，用友BIP（商業(yè)創(chuàng)新平臺(tái)）應(yīng)運(yùn)而生。

　　用友BIP以數(shù)據(jù)為驅(qū)動(dòng)，側(cè)重在線業(yè)務(wù)極速開(kāi)展，關(guān)注賦能企業(yè)業(yè)務(wù)能力。采用云原生、微服務(wù)、中臺(tái)化、數(shù)用分離等全新技術(shù)架構(gòu)，構(gòu)建技術(shù)平臺(tái)、業(yè)務(wù)中臺(tái)、數(shù)據(jù)中臺(tái)、智能中臺(tái)。

　　用友BIP財(cái)務(wù)云，正是在這全新一代的技術(shù)架構(gòu)體系之下，以其獨(dú)特的財(cái)務(wù)應(yīng)用框架設(shè)計(jì)以及中臺(tái)理念，全面驅(qū)動(dòng)千人千面的管理會(huì)計(jì)在業(yè)財(cái)融合、成本管理、責(zé)任中心會(huì)計(jì)以及全面預(yù)算等方面的管理變革，推進(jìn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造、價(jià)值管理。

基于事項(xiàng)會(huì)計(jì)的財(cái)管同源架構(gòu)，保障業(yè)財(cái)一體

　　業(yè)財(cái)融合需要信息化的保障，無(wú)論核算基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)還是數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的管理會(huì)計(jì)，無(wú)不強(qiáng)調(diào)與前端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)、一致性。

　　互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)、銀行保險(xiǎn)業(yè)，以及制造業(yè)、服務(wù)業(yè)等各行業(yè)都規(guī)劃或?qū)嵤┲�信息系統(tǒng)的重構(gòu)，解耦業(yè)務(wù)交易、財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)：保障前端交易系統(tǒng)靈活支持業(yè)務(wù)創(chuàng)新的同時(shí)，搭建財(cái)務(wù)中臺(tái)滿足內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理需求，以及外部遵從會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的變化。

　　然而隨著計(jì)量引擎、會(huì)計(jì)引擎的應(yīng)用深入，面臨管理者決策支持、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)需求挑戰(zhàn)越來(lái)越大。

　　難點(diǎn)之一是規(guī)劃上兼顧財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的彈性需求。如何設(shè)計(jì)分錄憑證結(jié)構(gòu)，采用包含明細(xì)會(huì)計(jì)交易的胖總賬，還是采用只含匯總會(huì)計(jì)交易的瘦總賬，各家環(huán)境條件不一、做法不一。

　　其次是追溯、對(duì)賬的有效保證性，最終形成的會(huì)計(jì)憑證需要能夠具有清晰的追溯線索，輕松追溯直至業(yè)務(wù)源頭。

　　用友BIP財(cái)務(wù)云，創(chuàng)新應(yīng)用事項(xiàng)法會(huì)計(jì)理論：其假設(shè)是“會(huì)計(jì)的目的是為不同的可能決策模型，提供可能相關(guān)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)信息”，也即會(huì)計(jì)提供的信息需要支持各級(jí)管理者需求，會(huì)為不同管理目的提供多口徑的核算數(shù)據(jù)和經(jīng)營(yíng)報(bào)表數(shù)據(jù)。

　　事項(xiàng)會(huì)計(jì)提供更高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息，更具有客觀性，也更利于反應(yīng)業(yè)務(wù)原始信息；但信息容量大、事項(xiàng)制定難度大、信息加工處理技術(shù)要求高。

　　用友基于多年的財(cái)務(wù)專業(yè)服務(wù)，沉淀出各行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)事項(xiàng)庫(kù)，并依據(jù)各企業(yè)需求場(chǎng)景轉(zhuǎn)換為事項(xiàng)分錄，作為同源數(shù)據(jù)，供后端財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)消費(fèi)。這種方式通過(guò)靈活高效的動(dòng)態(tài)建模同時(shí)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)核算，以及管理會(huì)計(jì)的彈性經(jīng)營(yíng)決策模型報(bào)告。

　　用友BIP創(chuàng)建了一套能力封裝和中臺(tái)建設(shè)的方法論，運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢(shì)進(jìn)行加工，實(shí)現(xiàn)從財(cái)務(wù)系統(tǒng)透視業(yè)務(wù)交易，賦能企業(yè)決策活動(dòng)。

完整多賬簿核算設(shè)計(jì)，輕松支持不同目的成本管理

　　縱觀海內(nèi)外ERP產(chǎn)品，普遍都具有多賬簿功能，可以支持總賬、固定資產(chǎn)多準(zhǔn)則核算要求；然而對(duì)于完整的多目的產(chǎn)品成本核算，也即從總賬、固定資產(chǎn)多準(zhǔn)則核算的成本流到產(chǎn)品成本最終結(jié)果，卻并沒(méi)有，沒(méi)有對(duì)成本核算的多賬簿支持。

　　例如固定資產(chǎn)（設(shè)備）的不同折舊方法不同折舊費(fèi)用，無(wú)法體現(xiàn)到對(duì)產(chǎn)品成本的具體數(shù)據(jù)影響中。再例如，鋼鐵行業(yè)里，有個(gè)爭(zhēng)論是產(chǎn)品下線計(jì)算產(chǎn)量還是檢驗(yàn)合格后再計(jì)算產(chǎn)量：冷軋、煉鋼環(huán)節(jié)，產(chǎn)品下線到檢驗(yàn)合格會(huì)存在跨天的時(shí)間差異，并且檢驗(yàn)判定結(jié)果可能變成另外的鋼種。由于性能及技術(shù)指標(biāo)不合格，ERP中通常使用下線計(jì)產(chǎn)方式及時(shí)歸集核算成本，但后續(xù)改判會(huì)造成訂單損益、產(chǎn)品獲利分析數(shù)據(jù)失真；為此，二次開(kāi)發(fā)一套完整的新口徑成本核算、預(yù)測(cè)及損益分析系統(tǒng)，這至少需要一年的實(shí)施周期了。

　　企業(yè)開(kāi)源節(jié)流相比，節(jié)流依然是財(cái)務(wù)管理重中之重。用友BIP財(cái)務(wù)云的多賬簿設(shè)置，是完整基于原始事項(xiàng)分類，分賬簿動(dòng)態(tài)建模所設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)；同一原始交易事項(xiàng)，可按不同管理口徑、不同目的分別遵循不同規(guī)則進(jìn)行財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)換及核算�？煽康臉I(yè)務(wù)中臺(tái)架構(gòu)，敏捷滿足前臺(tái)多樣化成本核算管理需求。

責(zé)任會(huì)計(jì)賬簿架構(gòu)全面支撐內(nèi)部市場(chǎng)化實(shí)踐

　　內(nèi)部市場(chǎng)化，企業(yè)創(chuàng)新激活的一種方式，通過(guò)劃分明確責(zé)任主體，并模擬市場(chǎng)交易方式來(lái)組織企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，最大限度地挖掘人、財(cái)、物的潛力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。尤其在制造業(yè)、服務(wù)業(yè)企業(yè)中，內(nèi)部市場(chǎng)化實(shí)踐更為活躍。

　　用友BIP財(cái)務(wù)云中，這些責(zé)任主體以成本中心/利潤(rùn)中心的形式通過(guò)完整的齊套責(zé)任會(huì)計(jì)賬簿實(shí)現(xiàn)其獨(dú)立的PDCA系統(tǒng)化管理�；�于業(yè)務(wù)交易的標(biāo)準(zhǔn)事項(xiàng)，以及預(yù)先定義的內(nèi)部結(jié)算價(jià)格，進(jìn)行財(cái)務(wù)核算及責(zé)任會(huì)計(jì)賬簿平行記賬。

　　責(zé)任會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)基于采集的核算數(shù)據(jù)以及成本動(dòng)因指標(biāo)，進(jìn)行后續(xù)成本分?jǐn)�、收入分成，出具�?zé)任報(bào)告進(jìn)行考核。通常由于責(zé)任主體劃分細(xì)小，公司部門崗位層級(jí)復(fù)雜，涉及的成本分?jǐn)傄?guī)則會(huì)交叉迭代。

　　新一代技術(shù)架構(gòu)的用友BIP體現(xiàn)出強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理優(yōu)勢(shì)，應(yīng)對(duì)企業(yè)級(jí)大數(shù)據(jù)加工處理，支撐保障不同層級(jí)精細(xì)化管理。這里以其中航空公司為例，在內(nèi)部市場(chǎng)化機(jī)制設(shè)計(jì)中，有900+責(zé)任主體，每個(gè)責(zé)任主體有300+指標(biāo)，內(nèi)部分?jǐn)傄?guī)則1400+條，通過(guò)系統(tǒng)基于交易規(guī)則完成自動(dòng)核算，并出具每個(gè)責(zé)任主體的價(jià)值創(chuàng)造報(bào)表。最終達(dá)成效率最高、成本最低、企業(yè)績(jī)效最優(yōu)的目標(biāo)。

多維引擎技術(shù)助力預(yù)算管理變革

　　靈活變化的市場(chǎng)需求改變著預(yù)算管理模式的數(shù)據(jù)顆粒度，小批量、多品種的特點(diǎn)日益顯著。同時(shí)新時(shí)代管理創(chuàng)新強(qiáng)調(diào)從管控型組織向賦能型組織轉(zhuǎn)型，預(yù)算管理創(chuàng)新迫在眉睫。然而預(yù)算管理要進(jìn)行變革性變化，尤其需要數(shù)據(jù)技術(shù)的支撐。

　　每年10月份啟動(dòng)次年的預(yù)算編制，傳統(tǒng)的預(yù)算編制與預(yù)算調(diào)整工作量巨大，此為預(yù)算管理所有困境之首。究其根源，數(shù)據(jù)不透明，數(shù)據(jù)間缺乏聯(lián)動(dòng)，缺少讓整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同開(kāi)展的抓手。

　　預(yù)算數(shù)據(jù)來(lái)源于企業(yè)經(jīng)營(yíng)各部門各環(huán)節(jié)，銷售、生產(chǎn)、研發(fā)、采購(gòu)以及包括財(cái)務(wù)部門的所有部門。各流程維度數(shù)據(jù)透明，數(shù)據(jù)扭轉(zhuǎn)透明，各預(yù)算子模型處理規(guī)則透明，各組織層層匯總邏輯透明可循；業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)通過(guò)集成匯聚到公司預(yù)算系統(tǒng)形成總體預(yù)算，審批后下達(dá)監(jiān)控；也可通過(guò)預(yù)算系統(tǒng)從上明確預(yù)算維度指標(biāo)到各子模型中展開(kāi)分解計(jì)算完成返回，以此實(shí)現(xiàn)對(duì)公司整體資源的多維度動(dòng)態(tài)平衡。

　　預(yù)算子模型最為復(fù)雜的是產(chǎn)銷成本預(yù)算，按生產(chǎn)工序?qū)訉佑?jì)算并在組織層級(jí)間關(guān)聯(lián)流轉(zhuǎn)，銷售目標(biāo)自動(dòng)分解后與各工序產(chǎn)能相結(jié)合，差異數(shù)據(jù)利于決策者提前策劃。預(yù)算編制實(shí)現(xiàn)方法會(huì)決定其執(zhí)行的落地有效性。各預(yù)算子模型只有與實(shí)際核算模型一致，才能推動(dòng)自助式預(yù)算，真正調(diào)動(dòng)各組織積極性，實(shí)現(xiàn)賦能目的。

　　傳統(tǒng)預(yù)算系統(tǒng)難以實(shí)現(xiàn)龐雜數(shù)據(jù)的層層計(jì)算，以及模型的跨應(yīng)用復(fù)用。用友BIP，用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化、數(shù)據(jù)資產(chǎn)化的思想架構(gòu)企業(yè)服務(wù)，基于數(shù)據(jù)的多層次標(biāo)簽和多維度關(guān)系，并通過(guò)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的復(fù)用和價(jià)值挖掘，保障企業(yè)集團(tuán)上、下共用一套預(yù)算及核算模型的高效模式得以實(shí)現(xiàn)。

　　近些年來(lái)，我國(guó)一直在推進(jìn)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展創(chuàng)新，以實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)職能型向經(jīng)營(yíng)型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變，以便快速提升企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)管理水平。管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型路徑，每家企業(yè)各不相同，用友BIP財(cái)務(wù)云，通過(guò)使能企業(yè)管理會(huì)計(jì)的數(shù)智化實(shí)現(xiàn)商業(yè)創(chuàng)新，讓每一次技術(shù)的進(jìn)步都成為生產(chǎn)力的解放！