618大促后訂單、開(kāi)票量雙雙激增，財(cái)務(wù)該如何解放雙手？

　　隨著618年中盛典的悄然謝幕，消費(fèi)者們?cè)诮?jīng)歷百般促銷花樣的圍攻后正式進(jìn)入到了歡樂(lè)的收貨模式。然而，各購(gòu)物平臺(tái)幕后的會(huì)計(jì)人卻開(kāi)啟了“大算特算”的加班模式。與此同時(shí)，“開(kāi)發(fā)票”將成為所有會(huì)計(jì)人到達(dá)狂歡終點(diǎn)站的最后一公里。

　　眾所周知，傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票開(kāi)票流程復(fù)雜，不僅要敲抬頭、打發(fā)票還要時(shí)刻校驗(yàn)。發(fā)生退貨問(wèn)題，需要先取回發(fā)票才能沖紅，這一系列步驟下來(lái)，財(cái)務(wù)們的工作量可想而見(jiàn)。再加上每逢大促，雖然企業(yè)的訂單量實(shí)現(xiàn)了暴增，但隨之而來(lái)的開(kāi)票量也是驚人。面對(duì)超負(fù)荷的工作量，財(cái)務(wù)縱是業(yè)務(wù)能力再?gòu)?qiáng)，也難免會(huì)忙中出錯(cuò)。

　　大促訂單激增，商家得意，會(huì)計(jì)失意！

　　為獲取618大促的這波流量紅利，各商家/平臺(tái)都不遺余力，各種促銷手段層出不窮。當(dāng)然，這波操作的效果也顯而易見(jiàn)，不少商家/平臺(tái)在短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)了訂單量激增，企業(yè)負(fù)責(zé)人滿心歡喜的同時(shí)，作為負(fù)責(zé)開(kāi)票的財(cái)務(wù)人員，則需要在短期內(nèi)處理激增的開(kāi)票工作。

　　試想，面對(duì)激增的開(kāi)票量，如果依舊采用傳統(tǒng)的手工開(kāi)票，工作效率可想而見(jiàn)的低下，加班無(wú)疑成為財(cái)務(wù)人的常態(tài)。同時(shí)，大促期間還會(huì)產(chǎn)生大量的清單票，該票據(jù)需要逐項(xiàng)選擇商品，碰上清單明細(xì)多，手工錄入更是費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還容易出錯(cuò)。

　　另外，在開(kāi)票過(guò)程中，財(cái)務(wù)人還應(yīng)注意規(guī)避發(fā)票超限額的問(wèn)題。據(jù)了解，發(fā)票一旦超出限額，如果企業(yè)是小規(guī)模納稅人，則需要申請(qǐng)轉(zhuǎn)為一般納稅人，即便不申請(qǐng)轉(zhuǎn)為一般納稅人，也需按一般納稅人計(jì)算應(yīng)納稅額，同時(shí)不得抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額，也不得使用增值稅專用發(fā)票。綜上問(wèn)題如不注意，便會(huì)讓企業(yè)多繳冤枉稅。

　　拋棄傳統(tǒng)模式，解放雙手，輕松開(kāi)票！

　　據(jù)了解，有這樣一則案例：安徽弘方化妝品有限公司是一家化妝品代理企業(yè)。公司設(shè)立歐詩(shī)漫渠道、卡姿蘭渠道、韓后渠道、專業(yè)線渠道和商超運(yùn)營(yíng)部五大銷售中心，業(yè)務(wù)遍及江蘇、安徽全省。對(duì)于該企業(yè)來(lái)說(shuō)，結(jié)算開(kāi)具電子發(fā)票是核心訴求。其業(yè)務(wù)覆蓋片區(qū)較廣，渠道商繁多，多數(shù)客戶都需要合并結(jié)算。因原業(yè)務(wù)系統(tǒng)沒(méi)有“結(jié)算客戶”模塊，每月對(duì)賬十分麻煩，且大量發(fā)票全靠人工開(kāi)具，每逢促銷活動(dòng)更是難以應(yīng)付。

　　綜上案例，暢捷通好會(huì)計(jì)全面支持發(fā)票電子化，幫助弘方公司實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)無(wú)縫對(duì)接、操作簡(jiǎn)單方便。截止目前，弘方全年的開(kāi)票量接近4000張。隨著業(yè)務(wù)量的不斷攀升，未來(lái)的開(kāi)票量也將持續(xù)走高。據(jù)了解，該企業(yè)在使用暢捷通好會(huì)計(jì)開(kāi)票功能后，取消了招聘專職會(huì)計(jì)開(kāi)票的計(jì)劃，輕松實(shí)現(xiàn)了降本提效，在不新增人員的情況下，每月末只需二十分鐘即可完成開(kāi)票工作。使用好會(huì)計(jì)開(kāi)票，高效準(zhǔn)確又省心，客戶滿意有保障。

　　暢捷通好會(huì)計(jì)支持表格導(dǎo)入批量開(kāi)票，只需輸入必要的開(kāi)票信息，紙票、專票、電票即可批量開(kāi)具。同時(shí)，只需在模板中填寫(xiě)企業(yè)抬頭名稱，導(dǎo)入后即可自動(dòng)批量填充企業(yè)稅號(hào)、地址、電話等信息，無(wú)需手動(dòng)輸入，可大大提高工作效率，以減少手工開(kāi)票的失誤。對(duì)于已開(kāi)發(fā)票，暢捷通好會(huì)計(jì)支持批量交付和打印，三秒完成，真正意義上解放了財(cái)務(wù)人的雙手。

　　另外，暢捷通好會(huì)計(jì)還有智能稅率選擇提醒功能，確保財(cái)務(wù)人能獲取階段性國(guó)家稅收減免優(yōu)惠政策，減少因稅率選擇出錯(cuò)導(dǎo)致的開(kāi)票錯(cuò)誤。同時(shí)，好會(huì)計(jì)還能自動(dòng)匯總處理已開(kāi)發(fā)票，以及已開(kāi)發(fā)票自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分類，方便財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)在線查看，一鍵導(dǎo)出報(bào)表讓發(fā)票管理變得更加輕松。

　　眼下，正處618大促訂單量超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)的非常時(shí)期，產(chǎn)品、倉(cāng)儲(chǔ)、物流、財(cái)務(wù)等環(huán)節(jié)都是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重中之重。為幫助企業(yè)降本提效，暢捷通智能云財(cái)稅應(yīng)用好會(huì)計(jì)，基于場(chǎng)景研發(fā)，功能貼近用戶真實(shí)訴求，幫助財(cái)務(wù)人真正解放雙手，大幅提高工作效能，告別加班日常。

　　暢捷通信息技術(shù)股份有限公司

　　暢捷通信息技術(shù)股份有限公司是用友旗下成員企業(yè)。作為中國(guó)領(lǐng)先的小微企業(yè)財(cái)會(huì)及管理服務(wù)提供商，公司秉承“用創(chuàng)想與技術(shù)推動(dòng)小微企業(yè)發(fā)展/進(jìn)步”的使命，以員工快樂(lè)工作，成就事業(yè)，分享成功的平臺(tái)為愿景，致力于為小微企業(yè)提供社交化、個(gè)性化、服務(wù)化、小量化的生意管理支持。