用友YonBIP財務(wù)共享服務(wù)智能化升級，助力“黑燈會計工廠”

　　通過智能化實現(xiàn)“黑燈工廠”，這是制造企業(yè)正在追求的方向。對于企業(yè)的財務(wù)管理，如果充分利用智能化技術(shù)來改造財務(wù)共享服務(wù)，那么， 財務(wù)共享服務(wù)中心也可以把“會計工廠”從“工業(yè)化”升級到“智能化”，逐步建成“黑燈會計工廠”，實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)數(shù)字化、自動化、智能化。

　　抓住五個要點，搭建財務(wù)共享智能化橋梁

　　財務(wù)共享的智能化，具體可以從組織模式、員工類型、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)流程和信息系統(tǒng)等多要素入手。

　　一、從組織模式上看，財務(wù)共享服務(wù)智能化升級通常會新增設(shè)置“數(shù)智卓越運營中心”，其職能主要是收集數(shù)智化需求，設(shè)計數(shù)智化方案，實施、運維和優(yōu)化數(shù)智化應(yīng)用;

　　二、從員工類型上看，財務(wù)共享服務(wù)智能化升級除了人類員工，還新增數(shù)字員工，將處理、迭代、預(yù)測和適應(yīng)等工作交由數(shù)字員工，解放人類員工從事領(lǐng)導(dǎo)、共情、創(chuàng)作和判斷等工作，強調(diào)人機協(xié)同，讓人類員工彌補數(shù)字員工不足，讓數(shù)字員工賦能人類員工更強能力;

　　三、從服務(wù)內(nèi)容上看，財務(wù)共享服務(wù)智能化升級在服務(wù)業(yè)務(wù)交易基礎(chǔ)上，更突出數(shù)據(jù)賦能服務(wù)和預(yù)測分析服務(wù);

　　四、從服務(wù)流程上看，財務(wù)共享服務(wù)智能化升級流程節(jié)點更多是由數(shù)字員工完成，或者人機協(xié)作完成。服務(wù)流程不在過于強調(diào)標準和統(tǒng)一，而是追求按照客戶需求提供量身定制的個性化流程;

　　五、從信息系統(tǒng)上看，財務(wù)共享服務(wù)智能化升級對信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)治理、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)算力、數(shù)據(jù)展示提出更高要求，具備構(gòu)建社會級大數(shù)據(jù)中心的能力;要求信息系統(tǒng)具備人工智能新技術(shù)，如：影像識別、語音識別、電子簽章、知識圖譜、專家系統(tǒng)、預(yù)測系統(tǒng)、RPA自動化、機器學(xué)習(xí)等。

　　應(yīng)用六個重要場景，實現(xiàn)智能化財務(wù)共享服務(wù)

　　財務(wù)共享服務(wù)智能化升級有六個重要應(yīng)用場景：智能核算、智能結(jié)算、智能稅務(wù)、智能商旅、智能商城、智能檔案。下面就以用友YonBIP財務(wù)共享服務(wù)為例，看智能化給為企業(yè)財務(wù)工作帶來哪些改變。

　　1.智能核算：標準化、自動化和智能化

　　把握業(yè)務(wù)驅(qū)動和管理規(guī)范兩個設(shè)計原則，結(jié)合智能化技術(shù)，可以實現(xiàn)核算標準化、自動化和智能化。

　　在業(yè)務(wù)活動完成后，可以直接驅(qū)動會計核算，通過業(yè)財系統(tǒng)集成對接和業(yè)務(wù)的單據(jù)化和附件的電子化，通過信息系統(tǒng)，遵循事先預(yù)制好的審核和核算規(guī)則，自動完成會計審核和核算工作。

期間，通過標準和規(guī)范業(yè)務(wù)和財務(wù)規(guī)則，將業(yè)務(wù)控制標準和規(guī)則、財務(wù)核算和稽核標準和規(guī)則內(nèi)嵌信息系統(tǒng)中，
通過系統(tǒng)自動完成標準和規(guī)則控制，提高核算合規(guī)性、效率性和準確性。

　　2.智能結(jié)算：集中化、自動化和智能化

　　智能結(jié)算包括智能資金執(zhí)行、智能資金控制和智能資金分析。其中智能資金執(zhí)行包括：資金收付操作、資金上收下?lián)堋①Y金平衡調(diào)度、銀行自動對賬和編制結(jié)算憑證等;智能資金控制包括：資金頭寸管理、資金計劃管控、付款排程管控和大額資金監(jiān)控等;智能資金分析包括：結(jié)算數(shù)據(jù)綜合查詢、資金計劃執(zhí)行監(jiān)控、資金賬戶實時監(jiān)控、資金管理分析決策和資金風(fēng)險預(yù)警管理等。智能結(jié)算典型應(yīng)用場景包括：自動結(jié)算、自動對賬、智能化資金決策支持和智能化資金風(fēng)險預(yù)警。

　　3.智能稅務(wù)：集中化、協(xié)同化和智能化

　　智能稅務(wù)包括：稅務(wù)的基礎(chǔ)工作集中規(guī)�；�處理，如，發(fā)票開具、認證、稅務(wù)申報、稅務(wù)核算、稅款繳納、稅務(wù)統(tǒng)計等工作，讓稅務(wù)管理人員從簡單、重復(fù)的基礎(chǔ)涉稅業(yè)務(wù)中解脫出來，聚焦于企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)的分析與預(yù)測，融合業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)，開展稅務(wù)籌劃、風(fēng)險防控和價值創(chuàng)造;以業(yè)務(wù)流程為主線，將稅務(wù)管理與控制嵌入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程，實現(xiàn)業(yè)財稅協(xié)同一體化，另一方面，通過統(tǒng)一稅收政策執(zhí)行標準，統(tǒng)一稅企數(shù)據(jù)交互標準，實現(xiàn)稅企協(xié)同一體化;通過企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)與金稅系統(tǒng)直連或引入RPA，實現(xiàn)發(fā)票管理及納稅申報智能化，充分利用大數(shù)據(jù)和大數(shù)據(jù)分析平臺，對企業(yè)稅收風(fēng)險進行分析識別并提出應(yīng)對建議策略，實現(xiàn)風(fēng)險管理智能化。

　　4.智能商旅：服務(wù)化、社會化和智能化

　　智能商旅包括：為全體員工提供商旅服務(wù)，實現(xiàn)商旅業(yè)務(wù)無報銷、員工無墊資，提高員工滿意度;企業(yè)通過搭建智能商旅平臺，與社會化互聯(lián)網(wǎng)商旅平臺進行集成，實現(xiàn)商旅行為、費用管控、商旅資源和商旅數(shù)據(jù)的有機融合，是費用報銷的一次互聯(lián)網(wǎng)社會化升級;商旅平臺實現(xiàn)自動比價、自動下單、自動對賬、自動結(jié)賬、自動分析與預(yù)測。

　　5.智能商城：服務(wù)化、社會化和智能化

        智能商城包括：為全體員工提供商城服務(wù)，實現(xiàn)部分采購業(yè)務(wù)無報銷、員工無墊資，提高員工滿意度;企業(yè)通過搭建智能商城平臺，與社會化互聯(lián)網(wǎng)電商平臺進行集成，實現(xiàn)采購在線、費用管控、采購資源和采購數(shù)據(jù)的有機融合，是采購報銷的一次互聯(lián)網(wǎng)社會化升級;商旅平臺實現(xiàn)自動比價、自動下單、自動對賬、自動結(jié)賬、自動分析與預(yù)測;智能化實現(xiàn)自動比價、自動下單、自動對賬、自動結(jié)賬和自動分析與預(yù)測.。

        　6.智能檔案：無紙化、自動化和合法化

         智能檔案包括：利用影像系統(tǒng)實現(xiàn)紙質(zhì)單據(jù)影像化，信息系統(tǒng)中的需要以檔案形式保存的單據(jù)影像化，無需打印紙質(zhì)單據(jù)保存;月末一鍵自動歸檔，自動依據(jù)歸檔規(guī)則，按照某個或某幾個流水號，比如：法人組織號、利潤中心號、業(yè)務(wù)單據(jù)號、憑證號等進行歸檔，并成冊;合法化是指實現(xiàn)影像檔案無法篡改，具有唯一合法性，作為日后審計和稅務(wù)稽查等唯一合法憑據(jù)。

　　三個必經(jīng)階段，通往財務(wù)共享服務(wù)智能之路

　　企業(yè)可以通過三個階段，逐步通往財務(wù)共享服務(wù)智能化。

　　第一階段：數(shù)字共享。

　　搭建財務(wù)共享服務(wù)平臺，實現(xiàn)財務(wù)報賬和財務(wù)作業(yè)在線化、數(shù)字化、共享化、服務(wù)化，一方面推行全員報賬和在線審批，實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、報賬單、審批流程標準化、在線化、數(shù)字化;另一方面推行財務(wù)作業(yè)集中化處理和專業(yè)化分工，實現(xiàn)財務(wù)服務(wù)作業(yè)共享化和服務(wù)化。通常從費用共享起步，逐步將采購應(yīng)付、銷售應(yīng)收、總賬核算、資金結(jié)算、稅務(wù)處理、財務(wù)報告、會計檔案等事務(wù)性基礎(chǔ)財務(wù)工作納入財務(wù)共享服務(wù)中心，或者選擇一家典型企業(yè)先試點，再推廣至全集團。這一階段的核心目標是“數(shù)字共享”;

　　第二階段：自動協(xié)同。

　　利用應(yīng)用程序接口API、流程自動化機器人RPA實現(xiàn)各類生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)與財務(wù)共享服務(wù)平臺集成打通，實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理完成后，系統(tǒng)自動完成財務(wù)報賬，盡量減少人為干預(yù)，實現(xiàn)財務(wù)報賬自動化，實現(xiàn)業(yè)務(wù)驅(qū)動財務(wù);通過搭建云采平臺和商旅平臺，升級采購和費用共享，實現(xiàn)業(yè)務(wù)驅(qū)動財務(wù)，場景化、端到端地實現(xiàn)業(yè)、財、稅、資、檔集成協(xié)同自動化、一體化;另外，升級財務(wù)共享服務(wù)平臺。