用友YonBIP報(bào)告及合并為財(cái)務(wù)數(shù)智化賦能

2021-04-09 12:17     來源:中國會(huì)計(jì)網(wǎng)     

  如今,以互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈、5G等為代表的數(shù)字技術(shù)正飛速發(fā)展。“加快數(shù)字化發(fā)展 建設(shè)數(shù)字中國”已經(jīng)被明確列在“十四五”規(guī)劃和2035年遠(yuǎn)景目標(biāo)綱要中。在這樣的數(shù)字時(shí)代,財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型也進(jìn)入數(shù)字化、智能化的發(fā)展新階段。

  財(cái)務(wù)數(shù)智化是企業(yè)數(shù)智化的核心,未來的企業(yè)將由“財(cái)務(wù)共享”轉(zhuǎn)型為“智能運(yùn)營”,從財(cái)務(wù)智能運(yùn)營入手,讓財(cái)務(wù)部門成為企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)行者和引導(dǎo)者,為企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展給予指導(dǎo)和建議。作為財(cái)務(wù)數(shù)智化的重要環(huán)節(jié),報(bào)告及合并就是給出指導(dǎo)和建議的依據(jù)。

  新一代技術(shù)驅(qū)動(dòng)報(bào)告升維

  根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的有關(guān)規(guī)定,凡設(shè)立于我國境內(nèi),擁有一個(gè)或一個(gè)以上子公司的母公司,都應(yīng)當(dāng)編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表,以綜合反映母公司和子公司所形成的企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營成果、財(cái)務(wù)狀況及其變動(dòng)情況。

  但是,多年來,報(bào)告及合并常常受到外界的誤解,很多人都認(rèn)為合并報(bào)表的價(jià)值非常有限。其實(shí),從報(bào)告的本質(zhì)來說,報(bào)告包括數(shù)據(jù)、模型和報(bào)表,其中前兩步數(shù)據(jù)和模型是非常復(fù)雜的,數(shù)據(jù)在報(bào)告系統(tǒng)整理中占30-40%的工作量和時(shí)間,模型,也就是業(yè)務(wù)規(guī)則的處理,也要占30—40%的工作量和時(shí)間,領(lǐng)導(dǎo)看到的報(bào)表往往只是最后的展現(xiàn)結(jié)果。

  在各種數(shù)字技術(shù)的驅(qū)動(dòng)之下,集團(tuán)企業(yè)的合并報(bào)表過程已經(jīng)不是簡單的基于合并工作底稿和合并相關(guān)準(zhǔn)則的合并報(bào)表編報(bào)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),這個(gè)過程已經(jīng)升級(jí)為一種管理行為,具有計(jì)劃性、協(xié)調(diào)性、控制性和周期性。而且,合并報(bào)表的系統(tǒng)采用的技術(shù)路徑和ERP并不相同,它包括OLAP、多維和智能三個(gè)核心。

用友YonBIP報(bào)告及合并為財(cái)務(wù)數(shù)智化賦能

  如今的報(bào)告是基于新一代技術(shù)驅(qū)動(dòng)的數(shù)據(jù)、模型、報(bào)表:基于OLAP技術(shù)的多維聚合算法,可以實(shí)時(shí)進(jìn)行大數(shù)據(jù)量的聚合、查詢、計(jì)算、分析;基于內(nèi)存計(jì)算技術(shù),可以極大程度的提升性能;基于python規(guī)則引擎,可以對(duì)任何多維組合數(shù)據(jù)進(jìn)行操作及查詢應(yīng)用。基于RAP技術(shù),可以助力財(cái)務(wù)報(bào)告及合并全流程增效提速。

  YonBIP報(bào)告及合并產(chǎn)品:合并報(bào)表系統(tǒng)的正確打開方式

  近日,在由用友公司主辦的2021企業(yè)數(shù)智化財(cái)務(wù)創(chuàng)新峰會(huì)上,以“實(shí)時(shí)會(huì)計(jì) 智能財(cái)務(wù)”為主題,圍繞智能財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)研究、前沿技術(shù)、應(yīng)用實(shí)踐、人才培養(yǎng)、標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)等內(nèi)容進(jìn)行了研討,用友公司合并產(chǎn)品專家通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型、多維引擎、算法引擎幾個(gè)維度展開了講解,并介紹了合并報(bào)表系統(tǒng)建設(shè)的方法和YonBIP報(bào)告及合并產(chǎn)品。

  合并報(bào)表系統(tǒng)建設(shè)首先要從需求出發(fā),充分考慮對(duì)外披露、監(jiān)管上報(bào)、內(nèi)部管理需求,對(duì)核算系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行全面分析。然后抽取ERP憑證級(jí)數(shù)據(jù)至數(shù)據(jù)中心,對(duì)于不能滿足報(bào)表自動(dòng)化取數(shù)需求的,對(duì)核算系統(tǒng)提出短期、中期、長期改造建議,和過度方案,逐步提高自動(dòng)化率,提高單體報(bào)表質(zhì)量、加快單體報(bào)表工作;

  在充分理解需求后,對(duì)合并系統(tǒng)進(jìn)行多維建模設(shè)計(jì)的同時(shí),推進(jìn)6大標(biāo)準(zhǔn)化:合并組織架構(gòu)準(zhǔn)化、會(huì)計(jì)科目設(shè)置、核算規(guī)范規(guī)則、關(guān)聯(lián)方/產(chǎn)品等主數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)列報(bào)統(tǒng)一、數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)一。

  然后按照設(shè)計(jì)模型對(duì)二維數(shù)據(jù)進(jìn)行多維轉(zhuǎn)化,把轉(zhuǎn)換后的結(jié)果導(dǎo)入合并系統(tǒng);在合并系統(tǒng)中進(jìn)行單體報(bào)表核對(duì)、檢查、調(diào)整、內(nèi)部往來交易對(duì)賬,并設(shè)置表內(nèi)、表間、合理性校驗(yàn)邏輯,以檢查單體報(bào)表數(shù)據(jù)質(zhì)量;還要在合并系統(tǒng)中設(shè)置計(jì)算、折算、股權(quán)、內(nèi)部往來和交易、內(nèi)部現(xiàn)金流等合并抵消邏輯,實(shí)現(xiàn)一鍵合并。對(duì)于需要調(diào)整的事項(xiàng),如重分類、評(píng)估增值、以前年度損益調(diào)整、會(huì)計(jì)政策變更等事項(xiàng),可通過調(diào)整憑證進(jìn)行調(diào)整。

  通過合并底稿查看合并線索:單體、合并抵消、調(diào)整、合并抵消后數(shù)據(jù);通過WEB系統(tǒng)表單、Excel客戶端通過拖拉拽的方式,對(duì)合并結(jié)果進(jìn)行數(shù)據(jù)分析;最終輸出合并結(jié)果,對(duì)外進(jìn)行報(bào)送,也可與BI對(duì)接,一鍵導(dǎo)出。

  當(dāng)然,一套系統(tǒng)在企業(yè)中能很好的執(zhí)行下去,除了軟件本身之外,還需要有相應(yīng)的制度配合,所以在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中,還要根據(jù)企業(yè)情況輸出合并管理制度,以配合合并工作。

  而作為用友商業(yè)創(chuàng)新平臺(tái)YonBIP的核心組件之一,YonBIP 報(bào)告及合并產(chǎn)品具有6大關(guān)鍵特性:

  (一)多維引擎,驅(qū)動(dòng)報(bào)告升維:新產(chǎn)品采用新一代的多維引擎技術(shù),驅(qū)動(dòng)報(bào)告從傳統(tǒng)的二維報(bào)告,升維到多維分析模式;

  (二)數(shù)據(jù)集成:YonBIP EPM支持對(duì)前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)無縫集成,反向支持從目標(biāo)到數(shù)據(jù)源的層層追溯聯(lián)查;

  (三)對(duì)賬平臺(tái),讓關(guān)聯(lián)交易核對(duì)更便捷:支持對(duì)賬類型、對(duì)賬科目、對(duì)賬維度、對(duì)賬規(guī)則、對(duì)賬組織范圍的靈活選擇配置,直觀查看、調(diào)整對(duì)賬結(jié)果,分析對(duì)賬差異;

  (四)算法引擎,讓數(shù)據(jù)加工更智能:通過Python語言實(shí)現(xiàn)合并邏輯,處理高效、配置可視、規(guī)則靈活、函數(shù)豐富;可實(shí)現(xiàn)復(fù)雜股權(quán)抵消、費(fèi)用分?jǐn)、?nèi)部交易加價(jià)抵消等場景;

  (五)一鍵合并,實(shí)時(shí)監(jiān)控:一鍵工作臺(tái),報(bào)表合并流程清晰,輕松高效完成報(bào)表日歷設(shè)置開啟,全級(jí)次一鍵合并、提交、鎖定,各級(jí)公司填報(bào)狀態(tài)分階段實(shí)時(shí)監(jiān)控;

  (六)多維數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)報(bào)告:數(shù)據(jù)基于多維結(jié)構(gòu)存儲(chǔ),可根據(jù)企業(yè)需求,自定義各種格式報(bào)告:固定化報(bào)表、合并工作底稿、用Excle插件拖拉拽透視多維數(shù)據(jù)等。

  實(shí)踐見實(shí)效:構(gòu)建完整報(bào)告體系

  從某高科技醫(yī)藥企業(yè)賬表一體化建設(shè)的實(shí)踐中,我們可以更直觀地看到Y(jié)onBIP 報(bào)告及合并產(chǎn)品的應(yīng)用價(jià)值。

  該企業(yè)業(yè)務(wù)涵蓋藥材種植、藥品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、貿(mào)易等多個(gè)領(lǐng)域,企業(yè)管理水平高、信息化要求高,但信息系統(tǒng)不統(tǒng)一,多家系統(tǒng)并存。

  經(jīng)過梳理發(fā)現(xiàn),該企業(yè)在編制合并報(bào)告方面面臨以下困難:

  內(nèi)容多:上市公司年報(bào)、半年報(bào)、季報(bào)、月報(bào),包含所有主表及附注,管理報(bào)表、經(jīng)營分析表;時(shí)間急:按上市監(jiān)管和經(jīng)營管理的要求及時(shí)披露,要擺脫每月15號(hào)才出合并報(bào)表的困境;覆蓋廣:集團(tuán)全級(jí)次單位,需要全面整合業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);多口徑:包括法人、管理;多準(zhǔn)則:涉及大陸、香港兩種準(zhǔn)則;多幣種:含人民幣、美元、港幣;收購、處置子公司帶來復(fù)雜的股權(quán)抵消合并處理;產(chǎn)銷分離模式帶來復(fù)雜的內(nèi)部交易對(duì)賬及抵消合并處理;系統(tǒng)多:多套ERP系統(tǒng)并存,數(shù)據(jù)采集困難;標(biāo)準(zhǔn)亂:核算體系不統(tǒng)一,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化程度都有待提升;不規(guī)范:核算模式不規(guī)范,導(dǎo)致關(guān)聯(lián)交易取數(shù)困難。

  該企業(yè)希望能夠建立一個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)告平臺(tái),實(shí)現(xiàn)合并報(bào)表的自動(dòng)呈現(xiàn)、數(shù)據(jù)過程可追溯,構(gòu)建完整的報(bào)告體系。

  2017年,為了進(jìn)一步適應(yīng)企業(yè)管理的深度要求,該企業(yè)深化ERP應(yīng)用,與國外某廠商合作實(shí)施合并報(bào)表系統(tǒng),但是效果不佳,于2018年放棄。隨后,該企業(yè)選擇用友為其建設(shè)數(shù)據(jù)體系,夯實(shí)合并基礎(chǔ)。用友為其建設(shè)合并體系,實(shí)現(xiàn)合并處理;建設(shè)報(bào)告體系,呈現(xiàn)合并成果;并統(tǒng)一了標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)規(guī)范和數(shù)據(jù)。

  通過數(shù)智化建設(shè)、數(shù)據(jù)追溯、管理建設(shè),該企業(yè)實(shí)現(xiàn)了多維建模、統(tǒng)一核算高效合并,財(cái)務(wù)個(gè)別報(bào)表在統(tǒng)一月結(jié)日后1天內(nèi)出具,合并報(bào)表可在個(gè)別報(bào)表出具后2天內(nèi)生成。而且數(shù)據(jù)質(zhì)量提升、多維報(bào)告支持決策、合并高效規(guī)范自動(dòng)、線索清晰審計(jì)合規(guī)。還建立了企業(yè)管理分析指標(biāo)庫,為領(lǐng)導(dǎo)的附注決策及對(duì)標(biāo)管理提供了強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。

  眾所周知,用友曾伴隨中國企業(yè)走過會(huì)計(jì)電算化時(shí)代和財(cái)務(wù)信息化時(shí)代,現(xiàn)在,用友將和廣大企業(yè)一起邁入財(cái)務(wù)數(shù)智化時(shí)代。面對(duì)“數(shù)智化、國產(chǎn)化、全球化”三浪疊加的戰(zhàn)略市場機(jī)遇,相信用友商業(yè)創(chuàng)新平臺(tái)YonBIP財(cái)務(wù)云能夠憑借深厚的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)積累,以“服務(wù)+產(chǎn)品”形式,為廣大企業(yè)用戶提供一站式、一體化服務(wù),幫助更多企業(yè)用戶實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型升級(jí)。

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