用友YonBIP財(cái)務(wù)共享：企業(yè)數(shù)智化財(cái)務(wù)創(chuàng)新先行軍

　　財(cái)務(wù)共享在數(shù)字時(shí)代的價(jià)值逐漸被發(fā)掘，并得到越來(lái)越多企業(yè)用戶的認(rèn)可。

　　近幾年來(lái)，財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)呈現(xiàn)爆發(fā)式增長(zhǎng)的態(tài)勢(shì)。更多的大型企業(yè)通過(guò)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，進(jìn)而推動(dòng)整個(gè)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

　　隨著數(shù)字技術(shù)的不斷深入和廣泛的應(yīng)用，財(cái)務(wù)共享本身不斷發(fā)展，不斷迭代升級(jí)，新的財(cái)務(wù)共享理念和實(shí)踐將逐步替代傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享模式。

　　近日，用友召開了以“實(shí)時(shí)會(huì)計(jì) 智能財(cái)務(wù)”為主題的“2021企業(yè)數(shù)智化財(cái)務(wù)創(chuàng)新峰會(huì)”。在財(cái)務(wù)共享分論壇中，業(yè)界知名財(cái)務(wù)管理咨詢師、成功落地財(cái)務(wù)共享服務(wù)的大型企業(yè)代表、用友財(cái)務(wù)共享專家等，分享了共享服務(wù)中心的四大模式：集中管控型、協(xié)同服務(wù)型、業(yè)財(cái)融合型和全球共享型，以及新技術(shù)賦能下的財(cái)務(wù)共享新方向、新場(chǎng)景。

　　商業(yè)創(chuàng)新 共享先行

　　新一代信息技術(shù)集群式、交互化發(fā)展驅(qū)動(dòng)了新一輪商業(yè)創(chuàng)新，讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)智化轉(zhuǎn)型或創(chuàng)建數(shù)智企業(yè)，重構(gòu)企業(yè)發(fā)展力。

　　在數(shù)智化浪潮下，企業(yè)財(cái)務(wù)工作在財(cái)務(wù)對(duì)象、組織形式、方式方法、決策效率、管理重點(diǎn)、技術(shù)手段、管理內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量等方面發(fā)生了顯著變化。根據(jù)清華大學(xué)全球產(chǎn)業(yè)研究院發(fā)布《中國(guó)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型研究報(bào)告(2020)》的50余家企業(yè)調(diào)研結(jié)果，財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為CFO的新使命。

　　借助財(cái)務(wù)共享的專業(yè)化、高效化運(yùn)作的能力建設(shè)，將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)從繁瑣的日常業(yè)務(wù)中解脫出來(lái)，應(yīng)對(duì)新的變革要求。同時(shí)，通過(guò)共享中心組織的專業(yè)化分工和共享系統(tǒng)建設(shè)的契機(jī)，企業(yè)能夠快速構(gòu)建財(cái)務(wù)領(lǐng)域的“新基建”，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的整體轉(zhuǎn)型和價(jià)值創(chuàng)造的能力。

　　因此，采用共享服務(wù)方式成為很多企業(yè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要抓手。

　　目前，80%的世界500強(qiáng)企業(yè)都采用共享服務(wù)模式。近幾年，中國(guó)企業(yè)也加快了共享服務(wù)建設(shè)的步伐，截止2020年底，中國(guó)境內(nèi)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心已超過(guò)1000家，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式已經(jīng)被越來(lái)越多的中國(guó)企業(yè)所接受。

　　數(shù)字化財(cái)務(wù)共享推陳出新

　　新技術(shù)、新理念、新實(shí)踐不斷推動(dòng)財(cái)務(wù)共享發(fā)展。

　　未來(lái)的企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心將向全球商業(yè)服務(wù)GBS演進(jìn)。隨著全球化經(jīng)濟(jì)環(huán)境的快速發(fā)展，相比以往獨(dú)立分開管理多個(gè)共享服務(wù)中心和外包服務(wù)供應(yīng)商的傳統(tǒng)模式，綜合性更強(qiáng)的全球商業(yè)服務(wù)中心(GBS)開始在各行各業(yè)應(yīng)用。通過(guò)統(tǒng)一協(xié)調(diào)跨職能的服務(wù)交付如財(cái)務(wù)核算、人力資源等，GBS有效地提高了企業(yè)內(nèi)部協(xié)作與服務(wù)交付的水平。

　　GBS追求的是通過(guò)業(yè)務(wù)協(xié)同和管理手段的統(tǒng)一，用最低的成本提供最標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)。GBS通常包含多個(gè)職能部門，例如財(cái)務(wù)、人力資源、信息技術(shù)、客戶服務(wù)和運(yùn)營(yíng)等，且這些職能部門間的集成水平較高。

　　YonBIP財(cái)務(wù)共享方案，十大特性支撐財(cái)務(wù)創(chuàng)新

　　財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，共享服務(wù)先行。那么，如何做到財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式“先行”呢?

　　借助YonBIP財(cái)務(wù)共享方案的實(shí)踐，用友在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)上堅(jiān)持“拿來(lái)主義”，借鑒成功企業(yè)的實(shí)踐;堅(jiān)持“修正主義”，根據(jù)企業(yè)的需求進(jìn)行修正，建立以業(yè)務(wù)需求為導(dǎo)向，以服務(wù)為載體，追求業(yè)務(wù)滿意度、支撐業(yè)務(wù)發(fā)展的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;堅(jiān)持“專業(yè)主義”，如用友經(jīng)過(guò)多年實(shí)踐，已經(jīng)形成了從可研、咨詢、實(shí)施、產(chǎn)品、運(yùn)營(yíng)、運(yùn)維等專業(yè)的服務(wù);堅(jiān)持“經(jīng)驗(yàn)主義”，財(cái)務(wù)共享中心已經(jīng)成熟了，用友已經(jīng)打造了十大行業(yè)解決方案，針對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)到運(yùn)營(yíng)，積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。

　　基于新技術(shù)的YonBIP財(cái)務(wù)共享，具有十大特性：中臺(tái)化、建模化、社會(huì)化、事項(xiàng)化、融合化、數(shù)字化、一體化、全球化、智能化、人機(jī)協(xié)同，以此幫助大型企業(yè)實(shí)現(xiàn)共享中心的價(jià)值。

　　1、中臺(tái)化

　　YonBIP平臺(tái)通過(guò)云原生和中臺(tái)架構(gòu)賦能共享服務(wù)。YonBIP基于云原生微服務(wù)數(shù)用分離的架構(gòu)，讓前臺(tái)更加靈活，后臺(tái)更加穩(wěn)健，中臺(tái)更加強(qiáng)大，可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)場(chǎng)景靈活組合。其中中臺(tái)是能力的沉淀，許多通用能力可以在中臺(tái)、財(cái)務(wù)共享中心復(fù)用。

　　2、建�；�

　　YonBIP平臺(tái)伴隨企業(yè)組織從小到大，持續(xù)成長(zhǎng)。單財(cái)務(wù)共享模式模式適用于多組織小型集團(tuán)，并列多FSSC模式服務(wù)適合多組織中型/大型集團(tuán)，總分FSSC模式服務(wù)多組織國(guó)際化企業(yè)。

　　3、社會(huì)化

　　YonBIP平臺(tái)連接社會(huì)化財(cái)務(wù)，如餐飲商旅、采購(gòu)營(yíng)銷、金融稅務(wù)、專業(yè)網(wǎng)站等，滿足企業(yè)財(cái)務(wù)社會(huì)化應(yīng)用需求。

　　4、事項(xiàng)化

　　把事項(xiàng)法會(huì)計(jì)理論和共享中心結(jié)合起來(lái)，對(duì)于業(yè)務(wù)都是以事項(xiàng)進(jìn)行反映，各類銷售事項(xiàng)、采購(gòu)事項(xiàng)、項(xiàng)目事項(xiàng)等全部接入到標(biāo)準(zhǔn)事項(xiàng)庫(kù)，通過(guò)事項(xiàng)庫(kù)與共享服務(wù)中心連接，擴(kuò)展財(cái)務(wù)共享服務(wù)的業(yè)務(wù)范圍。

　　5、融合化

　　財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將核算會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合，從基礎(chǔ)服務(wù)共享延伸到業(yè)財(cái)共享、事項(xiàng)共享、數(shù)據(jù)共享、能力共享。

　　6、數(shù)字化

　　財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以提供數(shù)字化服務(wù)。底座以事項(xiàng)庫(kù)為基礎(chǔ)的全域數(shù)據(jù)采集加工、生成，最后到管理會(huì)計(jì)視角，從規(guī)劃、決策、控制、考評(píng)聯(lián)合起來(lái)形成PDCA循環(huán)，形成業(yè)財(cái)大數(shù)據(jù)分析平臺(tái)，提供數(shù)字化的服務(wù)。

　　7、一體化

　　YonBIP平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、發(fā)票、財(cái)務(wù)、稅務(wù)、檔案一體化融合。

　　8、 全球化

　　以事項(xiàng)庫(kù)為基礎(chǔ)，全球共享服務(wù)GBS成為必然。YonBIP財(cái)務(wù)共享支持大多數(shù)企業(yè)普遍采用全球商務(wù)服務(wù)的運(yùn)營(yíng)模式。它可支持跨職能、跨地域、多地點(diǎn)、多來(lái)源、多業(yè)務(wù)。

　　9、智能化

　　基于智能共享中心的機(jī)器人流程自動(dòng)化RPA系統(tǒng)，企業(yè)可以將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享中心最枯燥的工作自動(dòng)化、機(jī)器人化處理，重構(gòu)和削減大量財(cái)務(wù)流程。如資金收付、自動(dòng)納稅申報(bào)、自動(dòng)對(duì)賬清賬、表單審核、發(fā)票處理、報(bào)表自動(dòng)化、工資核算、費(fèi)用報(bào)銷審核、憑證打印、業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)傳遞、數(shù)據(jù)智能采集、主數(shù)據(jù)維護(hù)等基礎(chǔ)體力性工作均可由RPA全天24小時(shí)自動(dòng)化完成。

　　10、人機(jī)協(xié)同，運(yùn)營(yíng)智能化。

　　未來(lái)數(shù)字員工和真實(shí)員工人機(jī)協(xié)同，對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心質(zhì)量管理、績(jī)效管理、員工管理、服務(wù)管理等提供共享運(yùn)營(yíng)一體化。

　　300+大型企業(yè)成功實(shí)踐

　　目前，已有300多家不同的大型企業(yè)，通過(guò)用友YonBIP財(cái)務(wù)共享方案，建立共享服務(wù)中心，支持企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

　　某生物能源公司，財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)始終依托流程優(yōu)化、組織改進(jìn)、系統(tǒng)建設(shè)三項(xiàng)基礎(chǔ)，經(jīng)歷建設(shè)期、發(fā)展期、優(yōu)化期三個(gè)階段，并始終以防控風(fēng)險(xiǎn)、提高效率、降低成本為目標(biāo)。目前，納入共享范圍的企業(yè)共18家，承接業(yè)務(wù)包含總賬核算、資金結(jié)算、報(bào)表分析、成本運(yùn)營(yíng)等。其建設(shè)成效顯著，如財(cái)務(wù)成為業(yè)務(wù)部門親密的合作伙伴，促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展;更好的決策，包括短期與運(yùn)營(yíng)以及長(zhǎng)期與戰(zhàn)略的決策;圍繞價(jià)值創(chuàng)造的機(jī)會(huì)更有效的分?jǐn)傎Y本;建立戰(zhàn)略，業(yè)績(jī)指標(biāo)與股東價(jià)值創(chuàng)造之間的緊密聯(lián)系;智能技術(shù)應(yīng)用，替代人工無(wú)休息運(yùn)行，嚴(yán)肅嚴(yán)謹(jǐn)，無(wú)死角秒級(jí)審核，在重復(fù)性較高，規(guī)則性較強(qiáng)領(lǐng)域發(fā)揮價(jià)值創(chuàng)造。未來(lái)，該公司將運(yùn)用財(cái)稅機(jī)器人完成80%基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作及部分中高層財(cái)務(wù)工作，支撐精益管理，助力精準(zhǔn)決策。

　　用友在全球化財(cái)務(wù)共享中心領(lǐng)域深耕多年，制定出成熟的海外共享中心建設(shè)總體解決方案，幫助各行業(yè)客戶擺脫財(cái)務(wù)管理困境、助力海外業(yè)務(wù)合規(guī)與高效運(yùn)營(yíng)。

　　某集團(tuán)在世界各地設(shè)有幾十個(gè)分公司和辦事處，業(yè)務(wù)涵蓋超過(guò)50個(gè)國(guó)家和地區(qū)，全球從業(yè)人員超過(guò)5000人�；�于全球業(yè)務(wù)，用友公司承建其海外建設(shè)的四個(gè)區(qū)域財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。覆蓋分子公司、辦事處和項(xiàng)目部共計(jì)約128個(gè)組織，已納入財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)范圍，涉及全球約13個(gè)國(guó)家。該集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心是一個(gè)跨多個(gè)國(guó)家的區(qū)域財(cái)務(wù)共享中心，采用虛擬經(jīng)營(yíng)的方式，1+N的共享模式，整個(gè)管理架構(gòu)是總部，區(qū)域共享中心以部門的形式掛靠在區(qū)域公司，統(tǒng)一管理各個(gè)國(guó)家項(xiàng)目部。

　　財(cái)務(wù)共享中心的成功上線正驅(qū)動(dòng)企業(yè)多功能共享中心的建設(shè)。多功能共享服務(wù)中心就是在一個(gè)中心里，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、人力資源、IT、法務(wù)、設(shè)備等共享，通過(guò)多功能共享服務(wù)中心建設(shè)，推動(dòng)集團(tuán)企業(yè)數(shù)字化升級(jí)。

　　年?duì)I收達(dá)到千億元的某集團(tuán)提出，以集團(tuán)“十四五”戰(zhàn)略規(guī)劃為綱、以智能企業(yè)為目標(biāo)，在認(rèn)識(shí)統(tǒng)一、保障到位的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)業(yè)務(wù)數(shù)字化、運(yùn)營(yíng)共享化、產(chǎn)業(yè)智能化，基本實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整體數(shù)字化轉(zhuǎn)型，打造大型多元化行業(yè)數(shù)字化示范工程。

　　用友利用YonBIP共享中心解決方案，基于集團(tuán)既有信息化成果，為其建立多功能共享中心，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)點(diǎn)線面體深度一體化的共享運(yùn)營(yíng)。目前已經(jīng)完成了人力資源、資產(chǎn)、物資、財(cái)務(wù)等共享服務(wù)。

　　其中，在人力域，構(gòu)建集團(tuán)分層分級(jí)、全員感知的人力共享運(yùn)營(yíng)模式，已經(jīng)為集團(tuán)每年降低6億元以上的人力成本。

　　在資產(chǎn)域，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期線上管理并與設(shè)備管理形成聯(lián)動(dòng)，已經(jīng)為集團(tuán)每年降低3億元以上的采購(gòu)成本。

　　集團(tuán)通過(guò)多功能共享中心建設(shè)，達(dá)到了理順流程、管住價(jià)格、統(tǒng)籌資金、賦能業(yè)務(wù)、協(xié)同運(yùn)作、高效結(jié)算、實(shí)時(shí)信息等成效。

　　共享管理理念的發(fā)展與企業(yè)數(shù)智化結(jié)合，將爆發(fā)出新的生命力，并將重塑企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。