暢捷通帶業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)深度融合，讓小微企業(yè)在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中突圍

近年來(lái)，"業(yè)財(cái)一體化"可謂被廣泛討論。

2018年，國(guó)家稅務(wù)總局發(fā)布的《關(guān)于發(fā)布財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換參考標(biāo)準(zhǔn)及完善網(wǎng)上辦稅系統(tǒng)的通知》，就已明確要求辦稅系統(tǒng)與企業(yè)自有財(cái)務(wù)軟件能直接對(duì)接，通過(guò)采集財(cái)務(wù)報(bào)表的同時(shí)能夠自動(dòng)完成與財(cái)務(wù)相關(guān)稅種的納稅申報(bào)操作。

從當(dāng)時(shí)發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)看，"業(yè)財(cái)一體化"已是大勢(shì)所趨。時(shí)至今日，"業(yè)財(cái)一體化"仍是以新詞匯、新趨勢(shì)出現(xiàn)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域，而非"新需求"。

因?yàn)槊撾x業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)，尤其是在預(yù)算管理等財(cái)務(wù)決策上會(huì)出現(xiàn)無(wú)法及時(shí)響應(yīng)實(shí)際業(yè)務(wù)變動(dòng)的情況，而財(cái)力分配又將直接影響各業(yè)務(wù)的成績(jī)；進(jìn)而，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的分離或弱關(guān)聯(lián)狀態(tài)，就很可能影響企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)效率。

脫離業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)傷不起

有這么一位財(cái)務(wù)主管，在酒水商貿(mào)企業(yè)工作，雖然他看似堅(jiān)強(qiáng)，但卻在吐槽工作時(shí)眼角泛出了一道淚花。

財(cái)務(wù)主管說(shuō)："公司的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)是脫節(jié)的，各有各的帳，還總對(duì)不上。業(yè)務(wù)覺(jué)得財(cái)務(wù)流程多，審批慢，不懂業(yè)務(wù)；財(cái)務(wù)覺(jué)得業(yè)務(wù)不按規(guī)章制度辦事，上報(bào)的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表不及時(shí)，企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)不能快速提供給老板做決策。這樣一來(lái)老板也不滿意，認(rèn)為財(cái)務(wù)創(chuàng)造的價(jià)值低，無(wú)法給出準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和建議。"

此時(shí)，"業(yè)財(cái)一體化"的思路正是為了解決上述問(wèn)題而運(yùn)用，而"暢捷通智+"能充分利用大數(shù)據(jù)分析來(lái)驅(qū)動(dòng)線上線下業(yè)務(wù)的協(xié)同，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一體化經(jīng)營(yíng)。

從此不再讓財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)分離

對(duì)于財(cái)務(wù)主管剛才提到的問(wèn)題，暢捷通智+能有效解決。智+提供財(cái)務(wù)管理流程，日記賬、工資表、業(yè)務(wù)單據(jù)智能匹配對(duì)應(yīng)科目，一鍵生成憑證。

到月底匯總的時(shí)候，財(cái)務(wù)能運(yùn)用智+的"一鍵結(jié)轉(zhuǎn)"功能，平臺(tái)自動(dòng)檢查憑證號(hào)是否有遺漏，自動(dòng)核算資產(chǎn)負(fù)債表是否平衡。此外，智+還能根據(jù)該企業(yè)當(dāng)月的利潤(rùn)，提醒財(cái)務(wù)人員，嚴(yán)控經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

財(cái)務(wù)主管在運(yùn)用暢捷通智+后表示，"智+的智能憑證中心可以針對(duì)業(yè)務(wù)提交的單據(jù)，包括收款單、費(fèi)用支出單、付款單、進(jìn)貨單、銷貨單等，自動(dòng)一鍵生成憑證，此外費(fèi)用分?jǐn)倖文芸焖偬幚砬尻P(guān)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用，月底還能匯總這些憑證生成報(bào)表，會(huì)非常詳細(xì)地列出利潤(rùn)率，并且非常準(zhǔn)確，可以說(shuō)真正把財(cái)務(wù)人員從重復(fù)勞動(dòng)中解放出來(lái)了！在公司也得到了老板的充分認(rèn)可！"

面臨行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)有效解決眼前難題

在解決財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)脫節(jié)的情況下，酒水商貿(mào)企業(yè)卻隨著紅酒市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，暴露出許多經(jīng)營(yíng)不善的問(wèn)題：

· 產(chǎn)品為何又賣虧了：同一款酒，年份不同價(jià)格就不同，業(yè)務(wù)員經(jīng)常記錯(cuò)價(jià)格，導(dǎo)致進(jìn)價(jià)高的酒以低價(jià)銷售，給公司造成損失。

· 客戶為何總不滿意：業(yè)務(wù)員手寫的單據(jù)字體潦草，拍照后讓同事開單卻容易發(fā)錯(cuò)貨，影響客戶滿意度。

· 沒(méi)渠道市場(chǎng)推廣弱：有新品、促銷活動(dòng)時(shí)，無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)給分銷商，導(dǎo)致分銷商錯(cuò)過(guò)促銷政策，造成損失。

實(shí)際上，企業(yè)只要做到實(shí)時(shí)知曉產(chǎn)品情況，在線增加市場(chǎng)推廣，就能解決以上問(wèn)題。

通過(guò)暢捷通智+，企業(yè)的業(yè)務(wù)員用手機(jī)端快速查詢商品價(jià)格、庫(kù)存量，實(shí)時(shí)下單，系統(tǒng)實(shí)時(shí)通知銷管審核、庫(kù)管發(fā)貨，高效處理客戶訂單并提高銷貨效率及客戶滿意度。

此外，在暢捷通智+建立自有微店鋪，一旦有產(chǎn)品促銷相關(guān)的活動(dòng)，業(yè)務(wù)員就能通過(guò)分享商品、促銷活動(dòng)，引導(dǎo)分銷商進(jìn)入小程序旺鋪?zhàn)灾鞑榭丛斍�，隨時(shí)下單，增加了分銷商及客戶粘度。

老板說(shuō)："使用智+后，我們做了一個(gè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，發(fā)現(xiàn)公司不僅整體提高了銷貨效率，還提高了的老客戶回購(gòu)率，在財(cái)務(wù)核算成本上，速度也大幅增加！"

未來(lái)，數(shù)字化轉(zhuǎn)型無(wú)疑會(huì)為小微企業(yè)帶來(lái)更廣闊的發(fā)展前景。尤其是將財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)融合后，其將真實(shí)準(zhǔn)確記錄企業(yè)所有的經(jīng)營(yíng)性數(shù)據(jù)、并輸出報(bào)告支撐供企業(yè)決策，在每一個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開始前，都將涉及有效的風(fēng)控流程，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中識(shí)別并控制風(fēng)險(xiǎn)。