用友百城論壇-上海：擁抱智能技術(shù)是財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的有效路徑

技術(shù)變革一直在推動人類社會的進(jìn)步與發(fā)展,從工業(yè)1.0時代蒸汽機出現(xiàn)改變專業(yè)分工;到現(xiàn)在的工業(yè)4.0時代,智能機器人的大量涌現(xiàn),人類步入了共享經(jīng)濟和數(shù)字經(jīng)濟時代,一個萬物互聯(lián)與數(shù)據(jù)驅(qū)動的“智能時代”。

在巨大的數(shù)字經(jīng)濟浪潮中,企業(yè)要持續(xù)發(fā)展,就要擺脫固有發(fā)展模式,不能停下變革的腳步。實現(xiàn)企業(yè)管理變革,始終繞不開的就是財務(wù)管理變革。企業(yè)如何在數(shù)字經(jīng)濟時代順利實現(xiàn)財務(wù)管理變革,變革的路徑是什么?由用友主辦的“2020企業(yè)數(shù)智化百城論壇” 于近日走進(jìn)上海,與企業(yè)共同探索財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的有效路徑。

走向財務(wù)數(shù)智化的三個階段

數(shù)字經(jīng)濟的本質(zhì)由兩部分組成,分別是數(shù)字產(chǎn)業(yè)化和產(chǎn)業(yè)數(shù)字化,數(shù)字產(chǎn)業(yè)化指的是信息產(chǎn)業(yè)包括電子信息制造業(yè)、信息通信和軟件服務(wù)業(yè)等;產(chǎn)業(yè)數(shù)字化指的是使用部門因數(shù)字化而帶來的產(chǎn)出增加和效率的提升,也稱為數(shù)字經(jīng)濟融合部分。在數(shù)字經(jīng)濟下,智能技術(shù)是實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的驅(qū)動條件。

企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型要在智能技術(shù)的幫助下逐步完成,主要分為三大階段:共享財務(wù)、智能財務(wù)、數(shù)字財務(wù)。共享財務(wù)是指數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、流程規(guī)范化,為實現(xiàn)第二步智能財務(wù)打好堅實的基礎(chǔ);智能財務(wù)階段是指利用RPA等弱人工智能技術(shù)幫助處理簡單、重復(fù)的流程作業(yè),減少人類手工作業(yè),機器人可以不眠不休,極大提高工作效率。第三步的數(shù)字財務(wù),是指實現(xiàn)財務(wù)的可視化和數(shù)字化。人們看到的不是冷冰冰的表格數(shù)字,而是能夠為決策者提供快速參考的實時可視化數(shù)據(jù)結(jié)果,此時,財務(wù)發(fā)揮了它應(yīng)有的比轉(zhuǎn)型之前更大的價值。

智能技術(shù)推動財務(wù)共享服務(wù)深度運營

上海國家會計學(xué)院副教授、碩士生導(dǎo)師楊寅指出,未來人機協(xié)同共生是重要的趨勢。不能簡單地說機器就是用來取代人類的,人類和機器人會根據(jù)任務(wù)的不同進(jìn)行合理分工,機器人適合處理有危險的、單調(diào)重復(fù)的、標(biāo)準(zhǔn)化的工作,而人類更適合去處理情況多變的、非簡單重復(fù)的工作。管理人性化、制度嚴(yán)格化和手段智能化如何共存并有機融合,是未來財務(wù)管理者需要考慮的問題。

現(xiàn)階段,財務(wù)共享服務(wù)的理念深入人心,很多企業(yè)進(jìn)行了實踐——建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心,可以說財務(wù)共享服務(wù)已經(jīng)從探索期步入了深度運營期,如何進(jìn)行深度運營,精細(xì)化運營,發(fā)揮它潛在的價值,是企業(yè)財務(wù)管理者更應(yīng)該關(guān)心的問題。用友公司財共享專家鄭丹蕊講道,智能技術(shù)已經(jīng)在財務(wù)共享服務(wù)中心中有所應(yīng)用,比如VPA機器人,硬件智能設(shè)備等等,極大提高了財務(wù)共享服務(wù)中心的運作效率。

很多企業(yè)的實際數(shù)據(jù)支撐了這一結(jié)論,例如延長石油的憑證核算成本下降了50%;北控水務(wù)的報銷周期從10天縮短到3天等等。用友公司財務(wù)軟硬件一體化的解決方案及產(chǎn)品一站式幫助企業(yè)共享平臺從建設(shè)到智能化精細(xì)化運營。

打造數(shù)字時代實時報告的四步法

財務(wù)共享服務(wù)是一種財務(wù)管理模式的變革,在對內(nèi)管理與對外披露的報告中的數(shù)據(jù)會呈現(xiàn)出變革的成果。智能技術(shù)下的報告與合并業(yè)務(wù)也發(fā)生了喜人的變化,在技術(shù)不夠成熟的過去,大型企業(yè)面對自己多元經(jīng)營、多樣性發(fā)展、異構(gòu)系統(tǒng)并存,數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一致問題,也是束手無策,大量手工作業(yè)、頻繁出錯、返工幾乎是家常便飯。面對這一棘手的問題,用友公司報告及合并專家黃貞發(fā)提出了企業(yè)在數(shù)字時代下實現(xiàn)實時報告4步法:

一,從業(yè)務(wù)、技術(shù)、管理三角度推進(jìn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化。數(shù)據(jù)治理打好基礎(chǔ)才能順利進(jìn)行后期的操作;

二,以賬務(wù)倉落地憑證級數(shù)據(jù),驅(qū)動單體報告生成;

三,雙架構(gòu)、多模型、交易協(xié)同、一鍵合并;

四,智能化技術(shù)驅(qū)動報告。引入智能財務(wù)機器人快速處理數(shù)據(jù),根據(jù)內(nèi)置規(guī)則,實時出具符合對內(nèi)管理需要與對外披露需求的報告。

論壇中專家們從不同的財務(wù)領(lǐng)域及角度闡釋財務(wù)管理數(shù)智化轉(zhuǎn)型的觀點和路徑,以期為與會的嘉賓,以及正在建設(shè)或者想要建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)主管們提供借鑒。迄今為止,用友已經(jīng)協(xié)助260+大型企業(yè)用戶建立并運行財務(wù)共享服務(wù)中心,覆蓋 10多個大類行業(yè)40個細(xì)分行業(yè)。

用友是目前中國最大的企業(yè)云服務(wù)和軟件提供商,在營銷、制造、采購、金融、財務(wù)、人力、協(xié)同、平臺服務(wù)等領(lǐng)域為客戶提供數(shù)字化、智能化、全球化、社會化、安全可信的企業(yè)云服務(wù)產(chǎn)品與解決方案。用友公司將以構(gòu)建和運營全球領(lǐng)先的企業(yè)云服務(wù)平臺為戰(zhàn)略目標(biāo),成就千萬數(shù)智企業(yè),讓企業(yè)云服務(wù)隨需而用,讓數(shù)智價值無處不在,讓商業(yè)創(chuàng)新高效便捷,積極創(chuàng)造經(jīng)濟價值和社會價值!

6月,“2020企業(yè)數(shù)智化百城論壇”即將走進(jìn)30多個城市,圍繞數(shù)字人力、智能財務(wù)、智能制造、數(shù)字營銷、數(shù)智運維、平臺賦能、數(shù)字化采購、國企數(shù)智化、醫(yī)療行業(yè)數(shù)智化、醫(yī)藥行業(yè)數(shù)智化等話題,開展近60場主題論壇。其中以“實時會計 智能財務(wù)”為主題的活動還將走進(jìn)長沙、呼和浩特、青島、泉州、蘭州、廣州、南京、濟南、沈陽、佛山等地。

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